Weka risiti zako zilizopangwa kwa kodi, bima, na ripoti za gharama
Je! Una tani ya risiti ili kuandaa na kushughulikia kabla hauwezi kufikiria kuhusu gharama zako zinazolipwa? Au labda unahitaji kuandika gharama zako zinazohusiana na ushuru au kurejesha madai ya bima. Haya ni chaguo chache cha programu za programu ambazo zinaweza kukusaidia kuandaa risiti hizo kwa kutumia skrini ya waraka ikiwa unatafuta njia rahisi na kwa kasi.
Receipts ya Neat ya Mkono ya Scanner na Mfumo wa Maandishi ya Digital
Mipokezi ya Neat Rekodi ya Simu ya Mkono na Mfumo wa Kielelezo wa Dijiti ina skanner ya compact na lightweight, programu ya kuandaa risiti na picha nyingine za digital, cable USB, na vifaa kwa kuhifadhi na desktop kuhifadhi.
Programu ya NeatReceipts inaandaa risiti, nyaraka zinazohusiana na kodi, kadi za biashara , na nyaraka-na inafanya yote kwa ugavi hivyo ni rahisi kuipata wakati unahitaji. Mapokezi yanaweza kuchapishwa, kutumiwa barua pepe, au kusafirishwa kwa aina tofauti, ikiwa ni pamoja na PDF, OFX na QIF.
02 - Shoeboxed
Scan risiti zako na uwatumie umeme kwa Shoeboxed kuandaa na kuzihifadhi kwa ajili yako mtandaoni.
Shoeboxed inaweza kuunganisha na QuickBooks Online chini ya mipango fulani, na kutumia chati za uchambuzi na grafu zinapatikana mtandaoni, pia. Pia kuna programu za bure za iPhone, iPad na Android zinazotoa vipengele kama vile uwezo wa kutumia GPS ya kujengwa kwa simu yako ili kufuatilia kwa usahihi mileage na kukamata picha za risiti kwa kutumia kamera ya smartphone yako.
Shoeboxed ya "Bahasha ya Uchawi" ni bahasha za bure unazoweza kujazwa na risiti, kadi za biashara, na vitu vingine vya karatasi, kisha tu kuwapeleka. Hii inakuokoa kutokana na kuzipiga. Shoeboxed utafanya hivyo kwa ajili yako, ukawajaribu kwenye faili za digital na kusafirisha nakala za karatasi kwako kwa bure.
Mapokezi yanaweza pia kuingizwa moja kwa moja kutoka barua pepe yako ikiwa unatumia Gmail ya Google. Vinginevyo, bado unaweza kupokea barua pepe zako kwa Shoeboxed ili waweze kufuatiliwa.
Shoeboxed inaweza kuuza nje data kwa Quicken, Excel, na faili faili CSV au PDF.
Kuna mipango mitatu ya Shoeboxed ya kuchukua kutoka:
- Lite : Nyaraka hadi 50 kwa mwezi kwa mtumiaji mmoja
- Classic : Sahihi kwa wamiliki wa biashara ndogo, nyaraka 150 kwa mwezi, Bahasha za Kulipia kabla (US tu) na kurudi hati, na ushirikiano wa QuickBooks Online. Kwa watumiaji wawili
- Biashara : sadaka sawa kama Classic, lakini kwa nyaraka 500 kwa mwezi na hadi watumiaji watatu.
Pia kuna mpango wa bure lakini mdogo sana na kikomo cha nyaraka tano kwa mwezi, pamoja na mpango mkubwa wa biashara kwa nyaraka 1,000 kwa mwezi. Kila mpango hutoa muda wa majaribio ya bure.
Roadway ya Visioneer
RoadWarrior ya Visioneer ni programu ya kupangilia ya kupokea iliyoboreshwa na sani ndogo ndogo ya USB inayotumiwa ambayo inaweza Scan ukurasa kwa sekunde. RoadWarrior hutumia teknolojia ya Kofax Virtual ReScan au VRS ili kuongeza skanning, na programu inaandaa risiti na hati. Picha za Receipt zinaweza kuokolewa katika muundo wa PDF unaoweza kutafakari au kama nyaraka za neno, Excel au WordPerfect. Kadi za biashara zinaweza kuhesabiwa pia.
Rack2-Filer
Programu ya Rack2-Filer imefungwa na Fujitsu ScanSnap S1300i na inatafuta risiti na nyaraka zingine za hifadhi ya digital katika muundo kama DOC Microsoft na DOCX au Adobe PDF. Panga risiti zilizopigwa na nyaraka katika Rack2-Filer katika makabati ya kufungua virusi na wafungaji wa barua pepe, ambazo zinaweza kutafakari na kurasa za kuingia.
- Ikiwa unafanya kazi kwa wafungaji wa barua pepe, onyesha maelezo na kuongeza vichwa vya mgawanyiko, viungo, au maelezo ya fimbo.
- Utafutaji wa Rack2-Filer hunata hati zote-ikiwa ni pamoja na maelezo ya fimbo na vyeo vya binder-kwa neno, neno, au nambari.