Tu Kuonyesha Up Haitoshi
Hauko peke yako. Majukumu ya Bodi mara nyingi haijulikani vizuri na yanajulikana sana.
Kazi ya wajumbe wa Bodi huanguka katika makambi mawili: majukumu ya kisheria na "lazima kufanya" majukumu.
Majukumu ya kisheria ya Bodi ya Wakurugenzi
Mtaada usio na faida huhusisha katika hali ambako ni msingi. Kwa mashirika yasiyo ya faida, ushirikishajiji hutangulia kufungua nafasi ya hali ya msamaha kutoka kwa IRS.
Mataifa mengi yana sheria zinazosimamia kazi za bodi ya wakurugenzi wa mashirika yasiyo ya faida na mwenendo wa wanachama wa bodi.
Bodi isiyo ya faida ni lazima iangalie shughuli za mashirika yasiyo ya faida na hakikisha kwamba wafanyakazi wake na wajitolea wanafanya kisheria na kimaadili. Mara nyingi Marekani hutumia kanuni zifuatazo za sheria ya mashirika yasiyo ya faida.
Wajibu wa Utunzaji:
Mwanachama wa bodi anapaswa kuwa na kazi katika mipangilio ya shirika na maamuzi. Wanachama wa Bodi lazima wawe na huduma nzuri wakati anafanya uamuzi kwa shirika.
Utunzaji wa busara ni nini mtu "wa kawaida" katika hali kama hiyo angefanya.
Wajibu wa Uaminifu:
Mwanachama wa bodi hajawahi kutumia habari zilizopatikana kwa nafasi yake kwa faida ya kibinafsi na lazima daima kutenda kwa maslahi ya shirika. Wanachama wa Bodi lazima kuzuia migogoro ya riba au kuonekana kwa migogoro.
Wajibu wa Kumtii:
Mwanachama wa bodi lazima awe mwaminifu kwa lengo la shirika.
Yeye hawezi kutenda kwa njia ambayo haifani na malengo ya shirika. Watu wanategemea bodi kusimamia fedha zilizochangia kutimiza ujumbe wa shirika.
Pia , bodi yako lazima:
- Hakikisha kwamba shirika linafuata sheria.
- Thibitisha mikataba yote muhimu.
- Kuhudhuria mikutano ya bodi nyingi, hivyo kuonyesha kujitolea kwa shirika.
- Kuajiri na kusimamia mkurugenzi mtendaji.
- Hakikisha shirika linabakia kutengenezea kifedha kwa kutathmini sera za kifedha, kupitisha bajeti, na kukagua ripoti za fedha.
Hakikisha Wajumbe wako wa Bodi Kuelewa na Kujitolea kwa Kazi Zake
Kwa kuwa mashirika yasiyo ya faida ni ya umma na hutumikia maslahi ya umma, bodi ya wakurugenzi imepewa jukumu la kuhakikisha kuwa shirika linaishi na sheria.
Hakikisha kwamba wanachama wako wa bodi wanafahamu uzito wa majukumu yao wakati wanakubali kutumikia kwenye ubao.
Kuhakikisha kwamba mwanachama wa bodi anayeelewa majukumu yake Mkurugenzi Mtendaji na rais wa bodi wanapaswa kuwa na mkutano wa kukaa chini na mwanachama mpya wa bodi.
Mkutano kama huo utavutia mwanachama mpya wa bodi au mwanachama anayeweza kuwa na uamuzi mkubwa wa bodi yao. Maelezo ya jumla ya majukumu ya bodi ni muhimu kwa wajumbe wapya ambao hawajawahi kuhudumia kwenye bodi nyingine yoyote na kwa wanachama walioajiriwa kutoka kwa kujitolea.
Wakati wajitolea wanaleta ujuzi wa kina kuhusu jinsi shirika linavyofanya kazi, huenda hawaelewi kile bodi hufanya au kutambua kwamba wanapaswa kusaidia na kukusanya fedha.
Baada ya mkutano huo wa awali, hatua inayofuata ni mafunzo.
Ikiwa una wajumbe wa bodi mpya, mafunzo ya kikundi hufanya vizuri. Wanachama wa Bodi wanaweza kujifunza kuhusu historia ya shirika, ujumbe, sheria, shughuli, na zaidi.
Jumuisha ziara ya kituo chako, utangulizi kwa watumishi wakuu, na wakati fulani kujitoa kwa kuchunguza mipango yako kwa vitendo. Washa wanachama wa bodi mpya na kura nyingi za kusoma ambazo wanaweza kufanya peke yao.
Usifikiri kwamba wanachama wa bodi mpya wanaelewa:
- Nini faida ,
- jinsi ni tofauti na faida ,
- jukumu la wafanyakazi dhidi ya bodi ,
- migogoro ya uwezekano wa maslahi ,
- au jinsi mashirika yasiyo ya faida yanapata mapato yao
Washauri wa Bodi ya Mechi kwa Mahitaji ya Shirika lako
Bodi yako inaweza kuwa chanzo kizuri cha utaalamu wa pro katika maeneo ambayo unahitaji kuelewa lakini hauwezi kumudu msaada wa kitaaluma. Kwa mfano, wanachama wako wa bodi wanaweza kuwa na ujuzi katika:
- fedha
- mahusiano ya umma
- raia na rasilimali za binadamu au maeneo ya programu kama vile huduma za jamii, elimu, dini, nk.
Weka mbele na Kituo cha Kusaidia
Watu wengi wasio na faida wanasita kutaja fedha kwa wanachama wao wa bodi. Hata hivyo, kusaidia kukusanya fedha kuna kila kitu cha kufanya na kuhakikisha kuwa upendo unabakia kwa sauti ya kifedha.
Fedha sio tu juu ya kusimamia bajeti. Ni kuhusu kuelewa jinsi shirika linavyofadhiliwa, ni jinsi gani fundraising inavyofanya kazi na kushiriki katika kukusanya fedha.
Kwa hiyo fikiria uwezekano wa kukusanya fedha kwa kila mwanachama wa bodi. Hiyo haina maana kwamba kila mwanachama wa bodi lazima awe tajiri. Hata hivyo, wanatarajiwa kuweka mfano kwa kuchangia shirika na kuomba mchango mwingine. Kila mwanachama wa bodi anapaswa kushiriki katika kutoa kwa njia ambayo wanaweza kumudu.
Mapato yasiyo ya faida mengi yanahitaji mchango kwa shirika kutoka kwa wanachama wa bodi , Kiasi kinachohitajika haipaswi kuwa ya juu sana. Ni ahadi ambayo ni muhimu.
Wanachama wa bodi wanapaswa kuwa na urahisi na kutafuta fedha. Kwa kweli, mashirika yasiyo ya faida ambayo yamefanikiwa yana maabara ya kazi na yanayotumika.Wao hutoa zawadi binafsi, na hushiriki katika kampeni za kukusanya fedha.
Unapoajiri na kufundisha wajumbe wa bodi, unapaswa kufanya wazi kazi zao za kukusanya fedha. Si kila mtu atakayeita kutaka wito kwa wafadhili, lakini wanaweza kufanya kitu.
Fanya orodha ya njia za kusaidia na kukusanya fedha kama vile kuandika maelezo ya shukrani au wito wa wafadhili kusema shukrani. Wanachama wa Bodi wanapaswa kuwa na uwezo wa kutambua wafadhili wakuu na kuanzisha. Pendekeza wanachama wa bodi waweze kuomba vitu kutoka kwa biashara kwa mnada wako wa kila mwaka au usaidie kuandaa tukio la kukusanya fedha.
Weka wanachama wa bodi waweze kufanya kazi. Hakuna mtu anapata pesa ya bure. Kuonyesha tu kwa mikutano ya bodi haitoshi.