Bodi za Msaada Msaada mashirika yasiyo ya faida kufikia kutoa malengo
Hata hivyo, misaada nyingi hazihitaji wanachama wao wa bodi kuchangia shirika au hata kushiriki katika fundraising. Hawana kuleta suala wakati wote au tu kuhamasisha ushiriki lakini hawahitaji.
Udhaifu huo unasababisha bodi dhaifu na zisizo chini.
Kwa nini mashirika yasiyo ya faida yanapaswa kuhitaji wanachama wa bodi kutoa? Kwa sababu ni njia bora ya kuhakikisha kwamba kila mwanachama wa bodi ana "ngozi katika mchezo." Kujitoa kwa kibinafsi huweka hatua kwa ajili ya kutafuta fedha kwa wanachama wa bodi.
Moja ya majukumu ya bodi ni kusaidia shirika kuwa na kifedha afya. Kwa hakika, bodi zina wajibu wa fiduciary kusaidia msaada wa shirika lao na kutumia fedha hizo kwa ufanisi katika huduma kwa lengo lake .
Je, unahitajije mchango kutoka kwa wanachama wa bodi kuunda hali nzuri ya kifedha na kuwaweka wanachama wa bodi?
Uzoefu na utafiti umeonyesha kwamba kutoa kwa kibinafsi kwa wanachama wa bodi hufanya kazi angalau njia tatu:
- Ni tamko la umma kwamba mwanachama wa bodi amewekeza katika usaidizi.
- Inaonyesha kwamba mwanachama wa bodi amejitolea kwa shirika na utume wake.
- Inasisitiza wafadhili wengine kutoa na kuimarisha taasisi zinazopa misaada au msaada mwingine. Hakika, wafadhili wengi na misingi hazitasaidia msaada isipokuwa bodi itafikia asilimia 100 kutoa.
Ingawa bodi inatoa kutoa hatua kwa ajili ya kufanikisha fedha, sio kiasi ambacho bodi hutoa kwamba ni muhimu. Ndio wanachama wa bodi wanavyofanya ili kuleta wafadhili wengine. Utoaji wa kibinafsi ni mwanzo tu. Wanachama wa bodi ya kujitolea huenda mbali zaidi ya hatua hiyo ya kwanza.
Uhusiano kati ya mafanikio ya shirika na Ushiriki wa Bodi katika kukusanya fedha ulifunuliwa na utafiti kutoka kwa Ushirikiano wa Utafiti wa Nonprofit (NRC).
Iligundua kuwa kutafuta fedha kwa ufanisi kwa wanachama wa bodi zisizo za faida, kusaidiana na misaada kufikia malengo yao ya kutafuta fedha.
Hata hivyo, kutetea imani ya kawaida kuwa mchango mkubwa wa wanachama wa bodi kwa kukusanya mafanikio iko katika utoaji wao binafsi, utafiti wa NRC uligundua kwamba shughuli nyingine zilizidi zaidi.
Ingawa asilimia 57 ya mashirika ya usaidizi katika utafiti yalihitaji misaada ya bodi, asilimia kumi tu au chini ya michango ya jumla ilitoka kwa zawadi na wanachama wa bodi.
Ni jambo gani muhimu zaidi ambayo wanachama wa bodi walifanya? Omba michango kwa shirika lake kutoka kwa familia na marafiki .
James D. Yunker, Mwenyekiti wa Kutoa USA Foundation na mwanachama wa NRC, alisema,
"Hiyo hatua rahisi ni jambo moja muhimu zaidi ambayo shirika linaweza kufanya ili kuwashirikisha wanachama wa bodi katika kukusanya fedha. Inahusishwa na malengo ya kukusanya fedha kwa ukubwa wote wa shirika, na kuthibitisha tena kwamba kukusanya fedha ni wote kuhusu mahusiano."
Uthibitisho upo katika namba ndani ya utafiti. Asilimia sitini ya mashirika ambayo wajumbe wa bodi waliisaidiana na kukusanya fedha walikutana na lengo la kukusanya fedha. Wakati huo huo, asilimia 53 tu ya wale wasiokuwa na ushiriki wa bodi walifanya hivyo.
Matokeo mengine kutoka kwenye utafiti yalijumuisha:
- Asilimia 13 tu ya mashirika madogo yalihitaji zawadi ya chini kutoka kwa wanachama wa bodi. Kati ya mashirika hayo yenye bajeti ya dola milioni 10, asilimia 27 tu inahitaji mchango mdogo.
- Kuwa na kamati ya maendeleo ya ngazi ya bodi iliongeza uwezekano wa kuwa shirika likutana na lengo lake la kukusanya fedha (63 vs. asilimia 52).
- Wakati wajumbe wa bodi walipoulizwa kutoa maombi kwa marafiki au washirika wa biashara kwa michango ya kifedha, mashirika hayo yalikutana na malengo yao mara nyingi zaidi kuliko wale ambao hawakuomba wanachama wa bodi kuchukua hatua hizi.
- Misaada katika utafiti huu huitwa mbinu kumi na moja za ushiriki wa wajumbe wa bodi wanazotumia.
- Njia hizo zimeanzia rahisi, kama vile kuwashukuru wafadhili au kugawana orodha ya barua pepe, na shughuli nyingi za ushuru. Wale walijumuisha kushiriki katika mikutano ya uso kwa uso na wafadhili, kufanya utangulizi binafsi, au kupokea ushirikiano mdogo kwa wafadhili wanaotarajiwa. Mbinu zilizofanikiwa zaidi ziruhusiwa mashirika yasiyo ya faida kupanua pool ya wafadhili.
- Bodi kubwa sio bora zaidi. Bodi za 30 au zaidi hazikuwa na ufanisi zaidi linapokuja kukusanya fedha kuliko bodi ndogo za 21 hadi 30.
- Wakati mashirika yanahitaji mchango mdogo kutoka kwa wanachama wa bodi, kiasi cha wastani kilikuwa $ 1,000. Mashirika ya Sanaa yanahitajika wastani wa $ 2,000 wakati mashirika yasiyo ya faida ya elimu yalikuwa na kiwango cha chini cha $ 2,500.
Kwa ujumla, mashirika yenye mafanikio yaliyotumia njia nyingi za wanachama wa bodi wanaweza kushiriki katika kukusanya fedha. Pia walenga lengo la kupanua pwani la wafadhili wanaotarajiwa kupitia anwani zilizopo za wanachama wao wa bodi.
Utafiti mwingine, ulioonyeshwa na NRC, umeonyesha kuwa ushiriki wa mwanachama wa bodi hutoa uaminifu kwa shirika na upatikanaji wa mitandao na rasilimali.
Je, faida yako isiyo na faida inaweza kufanya bodi ya kushiriki zaidi? Watafiti walipendekeza hatua hizi tatu:
- Inahitaji mchango mdogo kutoka kwa wanachama wa bodi. Kiasi hicho ni cha chini zaidi kuliko kila mtu anachotoa.
- Kuanzisha kamati ya maendeleo au kukusanya fedha iliyoundwa na wanachama wa bodi. Shirikisha kundi katika kupanga na kufuatilia juhudi za kukusanya fedha.
- Mpa kila mwanachama wa bodi kazi ya kukusanya fedha. Hasa muhimu, na kitu ambacho mtu yeyote anaweza kufanya, ni kuuliza marafiki na familia kuchangia.