Ongeza Mipango ya Tukio lako
Stephanie Roth, mhariri wa Grassroots Fundraising Journal, anaandika kuwa tangu matukio maalum haukuza fedha nyingi za haraka lakini huchukua watu wengi-nguvu na muda, ni muhimu kwamba wafadhili wawe na mpango wa kukamilisha kazi nyingine muhimu kupitia matukio yao .
Roth inaonyesha kuwa matukio maalum hujenga uwezekano mwingine wa kutafuta fedha kwa njia ya "njia za kuzingatia" za kukusanya fedha. Miongoni mwa njia hizi ni:
- Michango ya aina kama vile mchango wa chakula, ukumbi, au burudani. Kwa nini hii ni muhimu? Michango kwa aina ni rahisi kupata kutoka biashara bila uhusiano wa awali. Lakini, inaweza kuwa mguu mlangoni kwa michango mingine.
- Uhamasishaji ni kawaida kutumika kwa kuongeza mapato kutokana na matukio. Wadhamini hulipa faida mbalimbali kama vile utangazaji kupitia tukio hilo, tangazo katika programu au alama ya kampuni inayoonyeshwa kwa uwazi.
- Minada ya kimya inakuwezesha kulipa malipo kwa tukio ambalo watu wengi wanaweza kumudu lakini kisha kuleta fedha zaidi kupitia mnada.
- Vitabu vya matangazo vinaweza kutolewa kwa wageni wa tukio. Kitabu cha matangazo kinajumuishwa na matangazo yaliyopwa na pia hujumuisha habari kuhusu mashirika yasiyo ya faida . Matarajio ya wanunuzi wa matangazo ni pamoja na biashara za ndani, wachuuzi, wajasiriamali na hata wafadhili ambao wanataka kutangaza huduma.
- Matukio maalum yanaweza pia kujenga mahusiano, kusaidia wafadhili uwezo wa kujisikia uhusiano na sababu yako. Tukio linatoa "muda wa uso" muhimu na wafuasi wako, wakati mwingine kuweka nafasi ya zawadi kubwa .
- Matukio ni fursa ya kuleta wafadhili wapya na kuwatambulisha kwa shirika lako. Kwa kufanya hivyo, tengeneza tukio ambalo litakuwa na rufaa ya jamii pana na kulipa ada nzuri ya kuingia au kuifanya bure.
- Matukio maalum yanaweza pia kuzalisha utangazaji mwingi. Wafanyakazi wako wa PR watapata njia nyingi za kupata neno , kutoka kwa wapelelezi kwenda mahojiano na vyombo vya habari vya ndani kwenye vyombo vya habari vya kijamii. Kujenga kujulikana katika jumuiya ni muhimu kwa kukusanya fedha kwa mafanikio.
- Tumia matukio maalum kama njia ya kutoa uzoefu wa kupata fedha kwa wajitolea wako, Waombe nao wasiliana na wafadhili, kufuata nao, na washirikiana nao wakati wa matukio. Hii ni muhimu hasa kwa wanachama wa bodi ambao wanasita kuuliza wafadhili kwa pesa. Wanaweza kupata uzoefu katika njia hii isiyo ya kushangaza.
Maelezo ya kufanya jambo
Kuna aina nyingi za matukio maalum kama aina ya mashirika yasiyo ya faida na sababu lakini mpango wa mafanikio kwa kujua nini amefanya kazi kwa mashirika mengine. Usisite kuuliza wenzao katika mashirika yasiyo ya faida mengine kushiriki maoni yao ya mafanikio. Kumbuka kwamba mafanikio ni katika maelezo. Baadhi ya vidokezo zinazotolewa na wataalamu maalum wa matukio ni pamoja na:
- Chukua picha za kila mgeni kwenye tukio hilo na baadaye utumie picha kwa kumbuka shukrani, au ushiriki kwenye vyombo vya habari vya kijamii.
- Kuuliza ikiwa wageni wana mahitaji maalum kama mahitaji ya chakula kabla ya tukio hilo.
- Weka wasaliti rasmi kwenye mlango wa tukio (kwa mfano, ikiwa tukio hilo linawekwa na shule, wawe na wanafunzi kuwa salamu).
- Kutoa uingizaji wa tukio la ufanisi.
- Kutoa kila mgeni kadi ya kusema, "Umeketi kwenye Jedwali # ___."
- Toa mchoro wa maeneo ya meza.
- Toa fadhila za meza zinazoonyesha utume wako.
- Toa menus iliyochapishwa kwa kila mmoja kila kozi ambayo itatumika.
- Katika mpango wako ulioandikwa, onyesha lengo lako na kusudi la tukio hilo.
- Jumuisha shukrani maalum kutoka kwa mtu ambaye atafaidika kutokana na tukio kama vile watu unaowahudumia.
- Wakati wa kupanga tukio lako, funga mpango wako, unda ratiba, na uajiri wajitolea wenye uwezo.
Ikiwa Unauza Tiketi
- Haijalishi jinsi ya kifahari au ya kujifurahisha tukio lako, ikiwa huna kupata watu kuhudhuria, jitihada zako zimeharibika. Mahudhurio hayafaiki sana kwa kutangaza kama kwa kuuza tiketi. Unahitaji buti nyingi kwenye tiketi za kuuza ardhi. Ingawa hii ni kazi ndogo zaidi ya kupendeza, ni muhimu. Kuajiri wajitolea wengi tangu, kwa wastani, wauzaji wengi wa tiketi ya kujitolea watauza tiketi tano kila mmoja.
- Jaribu pointi tofauti za bei kwa tiketi zako. Je! Wengi wa tiketi ni bei kwa kila mtu, lakini kutoa tiketi za bei za juu ambazo hutoa faida zaidi.
- Fikiria tukio lako kama kujitolea kwa muda mrefu, lakini uwekezaji katika zana za kutoa ripoti na uchambuzi ambazo zitatoa maoni unayohitaji ili kuboresha tukio kila wakati au kuifuta ikiwa haifai.
Matukio maalum hawana njia ya kuongeza fedha nyingi mara moja, lakini wanaweza kuwa sehemu ya mkakati wako wa kilimo, na kukuza kazi yako. Tu mpango wa kutumia yao kidogo na kisha kuwafanya kweli "maalum."