Jinsi ya Kuandika Barua ya Ruhusa ya Ruzuku

by Joanne Fritz

Ingawa mapendekezo ya ruzuku hayatoka kwa dlam ya slam au jibu kwa dharura ya kifedha, wana jukumu la kucheza katika kusaidia misaada zaidi. Misaada, ili kufanikiwa, inapaswa kuwa sehemu ya mpango wako wa jumla wa kukusanya fedha , kuwa na kalenda yao wenyewe , na mwandishi wa ruzuku wakfu, ama kwa wafanyakazi au mkataba .

Misaada hutoka kwa vyanzo mbalimbali kama vile msingi , shirika au shirika la serikali , lakini wengi huhitaji habari sawa. Pia kuna angalau aina tatu za mapendekezo, kutoka kwa barua hadi pendekezo kamili.

Hapa ni sehemu ya kawaida ya mapendekezo ya ruzuku, na taarifa unayopaswa kuifanya. Hata kama pendekezo unayoandika sio pendekezo la kawaida, huenda unahitaji habari nyingi zinazofanya pendekezo kamili, lakini kwa fomu iliyofupishwa.

01 - Barua ya Jalada

Ingawa utaandika barua yako ya jalada mwisho, usiipe shrift fupi. Fikiria kama ukuta wa mbele wa pendekezo lako la ruzuku. Jinsi wafadhili anavyohisi kuhusu faida yako isiyo ya faida inategemea hisia hii ya kwanza.

Utahitaji kushughulikia barua yako kwa mtu fulani, ueleze kwa ufupi kile ambacho pendekezo lako linaomba, na uhtasarie programu yako. Kumbuka kwamba hii itakuwa fursa yako ya kwanza kuungana na watu ambao wanaweza kufadhili ruzuku yako. Kuwafanya wasiwasi kuhusu utume wako.

02 - Muhtasari Mtendaji

Muhtasari huja baada ya barua yako ya kifuniko. Inasaidia msaidizi kuelewa kwa mtazamo unaouuliza. Muhtasari unaweza kuwa mfupi kama sentensi kadhaa, lakini si zaidi ya ukurasa mmoja. Lengo la kukamilika lakini fupi. Muhtasari hutoa ladha ya pendekezo la kuja. Inapaswa kumshawishi msomaji kuendelea.

03 - Need Statement

Taarifa ya haja ni nyama ya pendekezo lako la ruzuku . Lazima kumshawishi mfadhili kwamba kile unachopendekeza kufanya ni muhimu na kwamba shirika lako ni haki ya kufanya hivyo.

Usifikiri kwamba msomaji wa muhtasari wako anajua mengi ya jambo lolote kuhusu suala hili. Tumia utaalamu wako kuelezea, lakini uifanye rahisi kuelewa.

Usiwe na wasiwasi wa laana ya maarifa. Kumbuka nini ni kama kuwa mchungaji na kuandika taarifa yako ya mahitaji kwa ufanisi. Eleza kwa nini suala hili ni muhimu, na ni utafiti gani uliofanya kujifunza kuhusu ufumbuzi iwezekanavyo.

04 - Malengo na Malengo

Malengo na malengo yako yanasema nini shirika lako lina mpango wa kufanya kuhusu tatizo. Eleza nini unatarajia kukamilisha na mradi (malengo) na upeze matokeo maalum (malengo) unayotarajia kufikia. Fikiria malengo kama matokeo ya jumla na malengo kama hatua maalum ambazo utachukua ili kupata matokeo hayo. Pindua juu ya malengo ya SMART.

05 - Mbinu, Mikakati au Mpango wa Programu

Tembelea msaidizi kupitia kwa jinsi gani utafikia malengo na malengo uliyoyaweka mapema. Unaweza kuhitajika kutoa mfano wa mantiki katika kifungu hiki kinachoelezea jinsi vipengele vya pendekezo lako vinavyofanya kazi pamoja ili kufikia kile unachotaka kukamilisha. Kuwa na kina kama unawezavyo kwa ratiba na maalum kuhusu nani atakayefanya nini na wakati gani.

06 - Sehemu ya Tathmini

Je, utaangalia vipi programu yako? Wafadhili wanataka kujua kwamba dola zao zimekuwa nzuri. Kwa hiyo, fikiria jinsi utakavyoathiri athari za mradi wako. Ni pamoja na kumbukumbu gani utakazoweka au data utakayokusanya, na jinsi utavyotumia data hiyo. Ikiwa ukusanyaji wa data unapunguza fedha, hakikisha uwezekano wa gharama hiyo katika bajeti yako. Mashirika mengi huajiri tathmini ya nje ili kupata tathmini ya lengo.

07 - Fedha Nyingine au Uwezeshaji

Je! Umepokea fedha za kujitolea kutoka kwa vyanzo vingine? Au umeuliza vyanzo vingine? Wafadhili wengi hawataki kuwa chanzo pekee cha msaada kwa mradi. Hakikisha kutaja michango ya aina ambayo unatarajia, kama nafasi ya mkutano au vifaa. Je, hii ni mradi wa majaribio na ratiba ndogo? Au itaenda baadaye? Ikiwa ndivyo, ungependa kuifadhilije? Je, ni endelevu juu ya kukimbia kwa muda mrefu?

08 - Habari Kuhusu Shirika Lako

Katika vifungu vichache kuelezea kwa nini mfadhili anaweza kukuamini utumie fedha zake kwa uwazi na kwa ufanisi. Kutoa historia fupi ya shirika lako, sema utume wako, idadi ya watu unaowahudumia na kutoa maelezo ya jumla ya rekodi yako ya kufuatilia. Eleza au uorodhe programu zako.

Kuwa kamili katika sehemu hii ya pendekezo lako hata kama unajua mfadhili au umepewa ruzuku kutoka shirika hili kabla. Kamwe usichukue nafasi kwamba mtu anayesoma pendekezo hili anajua historia yako.

Bajeti ya Mradi wa 09

Je! Mradi wa gharama yako ni kiasi gani? Weka bajeti fupi inayoonyesha gharama na mapato yaliyotarajiwa. Sehemu ya gharama inapaswa kuhusisha gharama za wafanyakazi, gharama za mradi wa moja kwa moja, na gharama za utawala au za ziada. Mapato yanapaswa kuingiza kipato cha mapato na kuchangia mapato kama vile michango.

10 - Vifaa vya ziada

Wafadhili huenda wanataka kuona zifuatazo:

Barua ya IRS inayoonyesha kwamba shirika lako ni msamaha wa ushuru .
Orodha ya bodi yako ya wakurugenzi na ushirika wao.
Bajeti ya mwaka wako wa sasa wa fedha.
Bajeti ya mwaka uliofuata wa fedha ikiwa wewe ni ndani ya miezi michache ya mwaka mpya.

11 - Kuwaweka Pamoja

Ikiwa unawasilisha pendekezo kwa barua, weka kila kitu pamoja na karatasi yako ya kifuniko na barua ya kifuniko.

Unaweza kuhitaji kuwa na Mkurugenzi Mtendaji wako na Rais wa Bodi ishara karatasi au barua. Huna haja ya binder ya dhana, lakini inapaswa kuwa vyema vyema na bila makosa. Maombi ya ruzuku ya mtandaoni yamekuwa maarufu sana kwa wafadhili wengi.

Mkusanyiko wa kina wa sampuli za ruzuku inaweza kuwa Mwongozo wa Kituo cha Foundation cha Mafanikio ya Kushinda. Ina mapendekezo ya ruzuku 35 yaliyofadhiliwa. Sampuli kila ni pamoja na maoni.

Foundation Foundation pia ina mkusanyiko mtandaoni wa misaada ya sampuli, mapendekezo ya barua, na barua za uchunguzi zilizowasilishwa na watumiaji wake kwenye ukurasa wa Nyaraka za Nyaraka za tovuti yake.