Njia mbili za kuweka kumbukumbu za uhasibu
Jambo la kwanza kujua ni kwamba rekodi za uhasibu huja na ladha mbili: kuingia moja na kuingia mara mbili. Kila mmoja ana faida zake; Uhifadhi wa kuingia moja kwa moja ni rahisi, kama unaweza kutarajia, na inaweza kuwa mfumo sahihi kwa mmiliki wa biashara ndogo.
Uhifadhi wa kuingia mara mbili - tena, hakuna mshangao - hutoa kuingizwa kwa gazeti mbili kwa kila shughuli, kuingia kwa debit, na kuingizwa kwa mkopo. Hii ni ngumu zaidi, lakini kwa sababu hizi viungo viwili lazima hatimaye usawa (kwa hiyo: "kusawazisha vitabu"), inakupa njia ya kuambukizwa makosa na pia hufanya ulaghai iwe rahisi kupata. Uhifadhi wa kuingia mara mbili ni kiwango cha kawaida.
Nyaraka za Msingi za Hesabu na Jinsi Wanavyoendelea Mbele
- Malipo huanzisha utaratibu wowote wa uhasibu. Unununua kitu, kuuza kitu - chochote. Wazo ni kufanya rekodi ya kila shughuli za kifedha. Ambapo utaandika rekodi hiyo iko
- Majarida. Hii ndio msingi wa uhasibu. Kila utaratibu wa hesabu wa uhasibu unarudi kwenye gazeti, ambayo ni rekodi ya kila shughuli za fedha kama inatokea. Unaweza kuwa na majarida tofauti ya mauzo na risiti za fedha na gazeti jingine la utoaji wa fedha au gazeti moja ambalo linajumuisha aina zote za manunuzi. Njia yoyote ni sawa, lakini vitu muhimu kukumbuka ni rekodi kila kuingia na kuweka jarida (s) hadi sasa. Hatimaye, utajumuisha viingizi vyote hivi, ukitumia
- Jalada la jumla. Hapo ndio utakapohamisha au "chapisho," kila kiingilio cha gazeti kwenye sehemu yake inayofaa katika kiwanja cha jumla kwa aina ya shughuli. Hii inafanya kuwa kasi ya kuangalia juu ya shughuli za kibinafsi na pia hutoa msingi kwa wakati fulani - mara nyingi mwishoni mwa mwezi au robo - kwa kuandaa ...
- Usawa wa majaribio. Hapa ndio utakavyoingiza maingizo yako yote ya utoaji wa deni (tunafikiria umeenda njia ya kuingia mara mbili) na vituo vyote vya mikopo. Wanapaswa kufanana. Ikiwa hawana, utaenda kurudi kwenye rekodi zako za manunuzi kwenye gazeti lako na ufanyie kazi mbele ili uone mahali ambapo hitilafu ilitokea. Mara kila kitu kikadiriwa, unaweza kujiandaa ...
- Taarifa ya kifedha. Kwa hatua hii, kazi yako ngumu hulipa. Sasa una hati ambayo wakopaji, mashirika ya serikali - chombo chochote kinachotaka kujua ni nani ni kifedha kabla ya kufanya biashara na wewe - utakubali.
Hii ni muhtasari wa mchakato wa uhasibu, tangu mwanzo katika shughuli kwa uzalishaji wa taarifa ya kifedha. Utahitaji kujua zaidi kabla ya kuanza mfumo wako wa uhasibu, lakini sasa unajua wapi unaelekea.
Kujifunza Zaidi Kuhusu Kumbukumbu za Uhasibu na Msingi wa Uhasibu
Ikiwa unafanya jambo hili mwenyewe, na hasa ikiwa unaamua juu ya njia ya kuingia mara mbili ya kupenda, uwekezaji katika kitabu cha msingi au mbili juu ya somo. "Game Accounting: Basic Accounting Fresh kutoka Standade Lemonade," kwa mfano hufanya mchakato wa kujifunza ni kidogo chini kwa kuzingatia maelekezo juu ya uendeshaji wa kusimama lamonade.
Inapatikana kwenye Amazon.
Njia nyingine ni kuanza na mfumo kama Quickbooks, ambayo hutoa njia wazi na maarufu ya kufanya uhasibu wa kuingia mara mbili pamoja na maelekezo ya wazi kuhusu jinsi ya kutumia mfumo wa uhasibu wa Quickbooks.