Hili ni mchakato ninatumia wakati wa kuandaa kurudi kwa ushirika.
- Pata nyaraka za fedha na data kutoka kwa mteja.
- Kagua data hiyo na ufanye orodha ya maswali ya awali.
- Kuhojiana na mteja.
- Jipanga magazeti ili kuonyesha jinsi data inapata kutoka nyaraka za mteja kwa kurudi kodi.
- Tambua maswali, wasiwasi, tofauti na taarifa zilizopo.
- Fuata na mteja.
- Kagua kurudi kodi kwa usahihi na ukamilifu.
- Kagua kurudi kwa kodi na mteja.
Nyaraka za Fedha na Takwimu zinahitajika kwa Fomu 1120S
Kabla ya kuanza, unahitaji seti ya nyaraka na data ili ufanyie kazi. Nyaraka na data zinapaswa kupatikana kutoka kwa mteja kabla ya kuanza kazi juu ya kurudi kodi. Kwa hiyo, hatua ya kwanza ni kukutana na mteja kwenda juu ya nyaraka zao za kifedha. Wakati wa mkutano huu, unapaswa kuuliza maswali ili uweze kuelewa nyaraka zao za kifedha, hali ya biashara zao, na kupata majibu kwenye maswali ya mtindo wa sanduku la kuonekana kwenye ukurasa wa Fomu ya 1120S.
Kwa kiwango cha chini shirika linahitaji kumpa mtu kuandaa kurudi kwa kodi yake na:
- taarifa ya mapato (pia inaitwa ripoti ya faida na hasara) kwa mwaka wa kodi
- usawa wa mwaka wa kodi (unapendelea kuonyesha kulinganisha na idadi ya mwaka uliopita)
- Orodha ya mali zote zilizobaki. Hii itasaidia kwa kuandaa kuingia kwa kushuka kwa thamani.
- Orodha kamili ya shughuli zote zinazohusiana na akaunti kuu ya wanahisa (kama vile michango ya mitaji, mgawanyo, gawio, kununua, na kadhalika).
- Orodha kamili ya shughuli zote zinazohusisha mikopo kutoka au mikopo kwa wanahisa (kama mikopo ya juu, malipo ya mkopo, riba kulipwa au kupokea).
- Orodha ya wanahisa wote ikiwa ni pamoja na jina, anwani, namba ya Usalama wa Jamii, asilimia ya umiliki, ikiwa asilimia yao ya umiliki imebadilishwa wakati wa mwaka.
- Uvunjaji wa mishahara na mishahara kulipwa. Uharibifu unahitaji kuonyesha kiasi gani kilicholipwa kwa maafisa wa shirika, dhidi ya kiasi gani kilicholipwa kwa wafanyakazi. Data hii itahitajika kwa Fomu 1125-E, Malipo ya Maafisa.
- Orodha ya jumla ya malipo ya kodi ya mapato, kama kodi iliyodiriwa kulipwa kwa mashirika ya shirikisho na serikali, pamoja na malipo ya ugani.
- Majibu ya maswali kwenye ukurasa wa 2 wa fomu ya 1120S.
Kagua Nyaraka na Data
- Je, una data ya kutosha ili kuanza kuandaa magazeti yako na kuandaa kurudi kodi?
- Je! Taarifa za kifedha zina maana kwako?
- Je, kuna vitu vyenye ufafanuzi au maelezo?
- Nini data haipo au haijakamilika?
Kuhojiana na Mteja
Baada ya kukagua nyaraka za fedha za mteja na data, unapaswa kuwa na orodha ya maswali. Hii inaweza kuhusisha na vipande vya ziada vya habari unayohitaji, au ufafanuzi wa nini namba zao zina maana.
Lengo ni kukusanya taarifa zinazohitajika, hivyo unaweza kuanza kuandaa kurudi kodi.
Kuandaa Magazeti
Magazeti ya kazi yanaonyesha jinsi data inapatikana kutoka nyaraka za chanzo cha mteja wako kwa kurudi kodi.
Kwa mfano, tuseme utaona vitu vilivyofuata kwenye taarifa ya mapato ya mteja:
Matangazo ya redio ... $ 1,234
Matangazo Yelp ... $ 687
Matangazo ya Google ... $ 3,650
Magazeti
Nilikuwa nikiandaa anarudi ya kampuni kwa kuingia data kutoka kwa taarifa ya kipato cha mteja na ubadilishaji wa usawa moja kwa moja kwenye programu yangu ya maandalizi ya kodi. Kwa maneno mengine, napenda kuwa na taarifa za kifedha za mteja zilizochapishwa na kukaa na keyboard yangu. Napenda kufungua programu ya kodi, na kuanza kuingiza data katika programu ya kodi, akimaanisha taarifa za fedha zilizochapishwa. Utaratibu huo ulinitumikia vizuri kwa miaka kadhaa, mpaka mhasibu wa umma aliyehakikishiwa alinionyeshea mchakato bora zaidi wa kutumia.
Nini mchakato bora zaidi? Kujenga karatasi za kazi zinaonyesha jinsi data inavyopata kutokana na taarifa za fedha za mteja kwa kurudi kodi.
Unaweza kutumia waandaaji au karatasi za kuingiza zinazotolewa programu yako ya kodi. Au unaweza kujenga karatasi zako za kufanya kazi.