Maono na Ukweli
Sehemu hii ya pendekezo lako inaelezea kile shirika lako linatarajia kukamilisha na mradi wako. Pia inaelezea matokeo maalum au matokeo unayopanga kufikia.
Utahitaji kuwashawishi wafadhili wako, kama vile msingi, kwamba lengo lako linaonyesha maono yenye kustahili na kwamba unaweza kufikia malengo yako kikamilifu.
Nini Lengo?
Lengo ni taarifa pana ya unayotaka kukamilisha.
Malengo ni:
- kubwa na mpana, hata mwenye maono
- makusudi ya jumla
- isiyoonekana
- abstract
- ngumu kupima
Lengo ni kweli juu ya athari ya mwisho au matokeo ambayo unatarajia kuleta.
Unganisha malengo ya pendekezo lako la ruzuku kwenye taarifa yako ya haja .
Watazamaji wa ruzuku ya "ndoano" kwa ufanisi zaidi, tumia maneno ya maono katika malengo yako. Jaribu maneno kama vile kupungua, kutoa, kuendeleza, kuanzisha, kuboresha, kuongezeka, kuzalisha, na kutoa.
Nini Lengo? Na Unafanyaje SMART?
Lengo ni nzuri tu kama malengo ambayo huenda nayo.
Lengo linawakilisha hatua kuelekea kufikia lengo.
Lengo ni:
- nyembamba
- sahihi
- inayoonekana
- saruji
- kupimwa
Beverly A. Browning, katika Grant yake Kuandika kwa Dummies , anapendekeza kutumia njia SMART ya kuandika malengo yako . Kuwafanya Waalum , Wawezekano , Wanaofikiwa , Wa Kweli , na Wafungwa .
Browning pia inaonyesha aina mbili za malengo ya kuzingatia. Wao ni "mchakato wa malengo" na "malengo ya athari." Njia ya kwanza, mchakato, inaelezea kazi au shughuli yenye kuanza na mwisho maalum. Aina ya pili, lengo la athari, inaelezea baadaye itashiriki mradi wako utakuwa umepaswa kufadhiliwa.
Mtu anaweza kutumia aina zote tatu za malengo ndani ya pendekezo la kufikia malengo fulani.
Mifano ya aina hizi za malengo zinaweza kuonekana katika makala bora ya Browning, Aina 3 za Malengo ya Pendekezo la Ruzuku ya Ruzuku.
Kwa mujibu wa Mim Carlson na Tori O'Neal-McElrath, katika Misaada ya Kushinda , unapaswa kuweka akili zifuatazo wakati wa kuandaa malengo yako:
- Eleza malengo yako katika suala linaloweza kutumiwa.
- Eleza malengo yako kama matokeo, si mchakato.
- Malengo inapaswa kutaja matokeo ya shughuli.
- Malengo inapaswa kutambua watazamaji au jumuiya ya lengo ambao unapanga kutumikia.
- Malengo yanahitaji kuwa ya kweli na kitu ambacho unaweza kukamilisha ndani ya kipindi cha ruzuku.
Hapa ni mfano wa lengo na lengo linalofanana:
Lengo: Kupunguza kiwango cha utapiamlo kati ya watoto wadogo katika eneo la kusini magharibi mwa Baltimore. (angalia maono ya lengo hili .. ni nini unatarajia kukamilisha)
Lengo: Mwishoni mwa mwaka mmoja, kutoa mama 125 katika eneo la kusini magharibi mwa Baltimore na programu ya mafunzo ya saa 2 ambayo itatoa taarifa za afya na lishe. (tazama jinsi lengo hili la SMART linalopelekezwa, linaloweza kupimwa, linapatikana, linalopatikana na limefungwa).
(Hiari) Njia ya Kutathmini: Wafundishaji watafuatilia idadi ya mama wanaopokea mafunzo, wakati waliipokea, na wapi.
Tips zaidi kwa Kuandika Malengo Mema na Malengo
Carlson na O'Neal-McElrath, katika Misaada ya Kushinda , inashauri kuweka akili zifuatazo wakati wa kuandika malengo na malengo yako kwa ruzuku yako:
- Funga malengo na malengo yako moja kwa moja kwa taarifa yako ya haja .
- Jumuisha makundi yote na watu binafsi katika idadi yako ya watu.
- Daima kuruhusu muda mwingi ili kufikia malengo.
- Usivunjishe malengo yako ya matokeo kwa njia .
- Angalia jinsi utaweza kupima mabadiliko yaliyotajwa katika kila lengo. Ikiwa hakuna njia ya kupima lengo, inahitaji kubadilishwa au imeshuka.
- Usisahau bajeti ya tathmini (kipimo) cha malengo yako.
Sijui ni malengo gani unapaswa kuwa nayo kwa kila lengo? Lengo la angalau 2-3, lakini usijali kama unahitaji zaidi. Mradi wako unaweza kuwa na hatua nyingi zinazohusika katika kufikia lengo fulani.
Kumbuka kwamba kila lengo linapaswa kupimwa kuingizwa. Ubora wa kipimo hicho utavutia watazamaji wako wa ruzuku zaidi ya idadi ya malengo.
Tathmini ya lengo inaweza kuchukua aina nyingi, kwa kuhesabu tu watu waliopokea huduma yako, kwa tafiti zinazowaomba watu kutoa ripoti ya vitendo au hisia baada ya kupata huduma, kupimwa kunasimamiwa kupima mabadiliko (hasa yanayotumika katika mazingira ya matibabu).
Fikiria kuhusu unahitaji maelezo ya kiasi au ubora . Wa kwanza huhesabu vitu, pili huangalia uzoefu na hisia. Unaweza kuhitaji aina zote za habari, kulingana na lengo lako. Hakikisha unaelewa tofauti kati ya matokeo, pembejeo, matokeo, na matokeo .
Waandishi wengi wa pendekezo ni pamoja na kipengele cha tathmini, kutaja jinsi matokeo ya kila lengo yatapimwa, chini ya kila lengo. Nimejumuisha moja katika mfano wa lengo na lengo hapo juu.
Kuchukua muda mwingi wa kuandika malengo na malengo yako. Ubora wao unaweza kufanya tofauti katika kushawishi wafadhili wako kutoa fedha kwa mradi wako au kuacha ombi lako.
Rasilimali:
Hadithi ya Waandishi wa Habari , Toleo la Pili, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009
Misaada ya Kushinda, Hatua Kwa Hatua , Toleo la Tatu, Mim Carlson na Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008
Grant Kuandika kwa Dummies , Toleo la 5, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
Rudi kwenye Jinsi ya Kuandika Pendekezo la Ruzuku.