Tofauti na mkutano wa watu wengi (ambao pia ni mkubwa), kukusanya fedha kwa wenzao inahitaji jeshi la kujitolea ambao linasaidia kwa niaba yako isiyo ya faida.
Ingawa watu wanaojifungua wanahusisha wafadhili binafsi kwenye tovuti yako ya kampeni na kurasa za vyombo vya habari vya kijamii, kukusanya fedha kwa wenzao kunahesabu wafuasi wa mtu binafsi kuanzisha kurasa zao za kampeni za mini ili kuwaombea marafiki na familia zao.
Kurasa hizo zinaweza kulisha ukurasa wa kampeni yako.
Haya yote, bila shaka, hutokea chini ya mchezaji wa shirika lako.
Kutoa fedha kwa marafiki mara nyingi huhusishwa na matukio kama marathon ya marathon, marathon, au shughuli nyingine za kikundi cha kujifurahisha. Lakini pia inaweza kutumika kama sehemu ya mnada, au kampeni maalum kama vile mkulima wa kuzaliwa.
Kampeni za rika za rika zinaweza kuongeza kampeni kubwa au kutumika kama mfuko wa fedha wa kusimama. Kweli, mashirika yasiyo ya faida yameanza tu kuchunguza njia zote za ubunifu njia za kutafuta fedha za rika zinaweza kutumika.
Hata hivyo, kutafuta fedha kwa wenzao, wakati si sayansi ya roketi, inahitaji utafiti mkubwa na kupanga vizuri kabla ya kuanza.
Ijapokuwa fundisho la wenzao ni njia bora sana ya shirika lako kuwashirikisha wafuasi wako kwa kuwaacha kuchukua urithi kwa muda wa kampeni, mashirika yasiyo ya faida sana wanafikiri hii ina maana kuwa majukumu yao ya kampeni yamefanywa rahisi au kuondolewa, na hiyo ndiyo si ukweli.
Kampeni ya kufadhiliwa kwa wenzao inafanikiwa inahitaji kupanga, uongozi, na mkakati kama kampeni yoyote ambayo unaweza kufanya.
Kipaumbele cha kampeni ya kukusanya fedha kwa wenzao ni pamoja na misaada sio tu, lakini pia huongeza viwango vya ushiriki wako wa kuunga mkono, vifungo vikali na wajitolea wako, na utajiri wa data mpya ya wafadhili ili kuongoza maamuzi yako ya baadaye.
Ni katika maslahi yako bora kuweka mawazo mengi na jitihada katika kampeni ya rika kwa rika kama iwezekanavyo.
Kozi hii ya ajali inajumuisha hatua muhimu za kukumbuka kabla, wakati, na baada ya kampeni yako ya kukusanya fedha kwa rika:
- Je! Baadhi ya kupanga kabla na kuweka malengo yako.
- Chagua jukwaa la kukusanya fedha kwa rika.
- Kuajiri na kuchagua majeshi ya ukurasa wa kujitolea.
- Treni mafunzo ya wafadhili wako wa kujitolea.
- Kutoa motisha wakati wa kampeni.
- Unganisha matukio kwa kampeni yako ya kukusanya fedha kwa rika.
- Fuatilia data yako ya kukusanya fedha kwa rika.
- Asante kila mtu kulingana na ushiriki wao.
- Punga na kuchambua data yako ya mwisho ya kampeni.
Ingawa si kamili kabisa, hatua hizi na mawazo zitakupa msukumo kwa njia bora ya kuunganisha kampeni yako na malengo yako maalum.
Kwa kufuata miongozo hii katika kila hatua, unaweza kuhakikisha malipo makubwa kutoka kwa kampeni yako ya kukusanya fedha kwa wenzao.
1. Fanya baadhi ya kupanga kabla na kuweka malengo yako.
Kama ilivyo na kampeni yoyote, kuna vyema vya kutoa fedha bora kwa wenzao kwamba shirika lako linapaswa kufuata ili kuhakikisha mafanikio. Miongoni mwa haya ni kuweka ufafanuzi sana wa kampeni ya kufanikisha fedha.
Kabla ya kupanga matukio yoyote, changamoto, au mikakati maalum ya ushiriki, ni muhimu kwamba kwanza ueleze malengo machache na miongozo.
Hizi zitajenga mapumziko ya mipango yako na kuathiri maamuzi yoyote ya kampeni ya baadaye unayofanya. Malengo haya na miongozo inaweza (na lazima ) ni pamoja na:
- Lengo la kukusanya fedha halisi.
- Kusudi maalum na utume wa kampeni yako.
- Target ya ushirikishwaji mtandaoni kwa wafadhili mpya na zilizopo.
- Idadi ya matukio ya kukusanya fedha unaweza kumudu kuhudhuria.
- Mwisho wa mwisho wa tarehe ya kampeni yako.
Kuwa na malengo au miongozo isiyo wazi ni sababu ya kawaida sana ya kampeni za kukusanya fedha ili kwenda mbali. Hii ni kweli kwa kampeni kama wafadhili wa rika na wenzao ambao wana sehemu nyingi zinazohamia kuchukuliwa na kuratibiwa.
2. Chagua jukwaa la kukusanya fedha kwa wenzao.
Mara baada ya kuanzisha malengo halisi, utafute majukwaa ya kukusanya fedha kwa wenzao inapatikana kwa shirika lako.
Gharama inawezekana kuwa sababu muhimu ya kuamua, hivyo kuwa na ufahamu kwamba jukwaa la wenzao la kukusanya fedha hupatikana kwa kawaida kama sehemu ya paket kubwa za programu au kwa bure. Majukwaa ya bure-kutumia mara nyingi huongeza kiwango cha gorofa pamoja na ada za usindikaji.
Kuna pia baadhi ya vipengele muhimu ambavyo vinapaswa kuingizwa katika kila jukwaa unalouchagua:
- Chaguzi za usanifu kwa vyombo vya habari na alama.
- Vifaa kamili vya kushirikiana vya vyombo vya habari.
- CRM au ushirikiano mwingine wa database.
- Uwezo wa ujumbe.
- Chaguo kwa kurasa za kampeni binafsi na timu
Hakikisha uangalie ikiwa watoa programu yako ya sasa hutoa chaguzi za wenzao na wenzao. Zaidi, hii ni hatua ya kampeni wakati unapaswa kuzingatia mchango wowote wa mchango ambao ungependa kutoa wafadhili wako, kama zana za kutoa maandiko.
3. Kuajiri na kuchagua majeshi ya ukurasa wa kujitolea.
Katika moyo wa kampeni yoyote ya wenzao ni kutafuta kujitolea. Kama ukurasa wa kampeni unavyoshikilia, watafanya kazi kwa bidii ili kukuza fedha zako kwenye mitandao yao mtandaoni. Weka maslahi ya kwanza kati ya wajitolea wako wa juu na kisha uanze kutambua wachezaji muhimu.
Jaribu kutafuta wajitolea ambao wanaonyesha mateso muhimu kwa ajili ya utume wako na uwezo wa kueneza neno kwa idadi kubwa ya wafadhili.
Unapoanza kupunguza orodha ya majeshi ya ukurasa wa kampeni, hakikisha kuanza kwa kutambua wajitolea ambao wamewasaidia kazi yako mara kwa mara kwa mwaka au zaidi. Kustahili fedha kwa rika kunahitaji kujitolea kutoka kwa kujitolea.
Mkakati mwingine ufanisi ni kutafuta database yako ya wafadhili na kujitolea kwa watu ambao wana nafasi ndogo katika jumuiya yako. Wanaweza kujumuisha:
- Wamiliki wa mitaa wa biashara.
- Viongozi wa jumuiya.
- Wanachama wako wa bodi.
- Viongozi wa shule.
Watu kama hizi huenda kuwa na mitandao ya kina ya uhusiano wa kibinafsi mbali na mtandaoni.
4. Treni mafunzo ya wafadhili wako wa kujitolea.
Mara baada ya kutambua na kuthibitisha majeshi yako ya kujitolea ya rika ya rika, kwa mara moja kuwapa pakiti ya maelezo kamili ya vifaa vya kampeni za uhamisho.
Watahitaji kujua hasa jinsi kampeni itafanya kazi pamoja na malengo yake halisi, ujumbe, na mipango mingine ambayo umefanya.
Shikilia wote katika-mtu na vikao vya mafunzo ya mtandaoni ili ujue na wafadhili wenzao wako na jukwaa ulilochagua. Video ya Streaming ni njia nzuri ya kuongeza upatikanaji wa vikao hivi kwa wajitolea wako wote.
Wakati wa vikao hivi kuwa na hakika kuwapa wajitolea wako na rasilimali muhimu ambazo watahitaji kukuza kampeni yako kwa ufanisi:
- Vifaa vya kuchapishwa na vifaa vya digital.
- Viungo kwa vyombo vya habari husika au maudhui.
- Nyaraka za barua pepe.
- Mfano wa vyombo vya habari vya kijamii.
Kumbuka, wakati unapaswa kuruhusu kubadilika, ni muhimu kuongoza njia ambazo wako kujitolea wanawakilisha shirika lako na kuomba michango. Umefanya kazi kwa bidii ili ufanye mkakati wa kukata rufaa kamili, na hakikisha wajitolea wako wanafaidika kutokana na uongozi wako.
5. Kutoa motisha wakati wa kampeni.
Mojawapo ya sifa bora za kampeni za wenzao ni uwezo wao wa kuingiza na kuingiza kila aina ya mambo ya ushirikisho wa kusisimua.
Hiyo ni rahisi kuingiza motisha nyingi za mchango katika kampeni yako.
Nia moja ya kuaminika sana kwa ajili ya kukusanya fedha kwa wenzao ni mfumo wa ngazi za kutoa tiered na malipo sawa. Baadhi ya tuzo zinaweza kujumuisha:
- Kampeni ya mashati. Kila mtu anapenda t-shati ya bure, lakini fikiria kuwapa kwao kuuza, pia !. Bonfire, mtengenezaji wa shati la t-shirt na mtayarishaji, ana ushauri mkubwa juu ya jinsi ya kuunda na kuagiza mashati ya desturi.
- Bidhaa nyingine za asili. Magunia ya chupa na chupa za maji ni malipo ya kiwango cha fedha. Kutoa bidhaa za pekee kwa ngazi tofauti za kutoa ili kupata kipaumbele cha wafadhili.
- Zawadi maalum au tiketi za bure. Huu ni mkakati bora wa kukuza mchango na kukuza washiriki katika tukio lako la kampeni ijayo.
Vidokezo vingine vya pekee ya kuchanganya fedha kwa rika ni "changamoto za kufadhiliwa" kwa muda mfupi. Kwa mfano, tazama ni nani wa kujitolea wako anayeweza kuongeza zaidi kwa siku moja, au kwa wiki. Unda kiongozi wa mtandaoni au thermometer ya kukusanya fedha ili kufuatilia maendeleo ya kila mtu.
6. Weka matukio kwa kampeni yako ya kukusanya fedha kwa rika.
Kampeni za wenzao za kukusanya fedha ni sababu nzuri ya kuhudhuria matukio maalum ya ushiriki. Wanaweza kutumikia wote kuwalipa washiriki wako na kudumisha nishati ya kampeni wakati mfupi.
Kuna makosa fulani unapaswa kuepuka kila wakati unapopanga tukio la kukusanya fedha, lakini kwa matukio ya kampeni ya kukusanya fedha kisa kingine kosa kubwa ni kukuza au kupanga mpango bila kuunganisha wazi kwa kampeni pana.
Tumia mikakati ya motisha na ushiriki ambao umefanya kazi katika kampeni ya kupanga mipangilio yako ya tukio, pia. Kwa mfano:
- Kutoa mwaliko maalum kwenye tukio la mnada la mtandaoni. Kutumia programu kamili ya zabuni za simu kwa ajili ya msukumo fulani inaweza kusaidia na hili.
- Shikilia tukio kubwa la mwisho kama tamasha au marathon kuifunga kampeni yako. Hii inaweza kufanya hatua kubwa ya uendelezaji kwa wajitolea wako wakati wa kampeni, pia.
- Waalike wajitolea na kurudia wafadhili kwa matukio maalum. Hizi zinaweza kuwa mikutano ya chakula cha mchana ili kushiriki sasisho, au unaweza kuhudhuria jioni ya asante baada ya kampeni.
Changamoto za kukusanya fedha na kutoa sadaka maalum au tiketi kama tuzo zinafanya iwe rahisi kuelezea matukio ambayo yataongeza kasi ya kampeni nzima na kuimarisha uhusiano wako na wajitolea wako.
7. Kufuatilia dhamana yako ya kukusanya fedha kwa rika.
Ikiwa jukwaa lako la kukusanya fedha kwa wenzao linashirikiana na orodha yako ya CRM au wafadhili, hakikisha kwamba data inagiza kwa usahihi kabla ya kampeni yako kuanza.
Ikiwa jukwaa lako haliingiliani na programu yako ya usimamizi wa wafadhili au CRM, au ikiwa shirika lako linatumia mfumo wake wa kurekodi data, kutambua data unayohitaji wote na unataka kutoa ripoti wakati wa kampeni yako ya kukusanya fedha kwa rika.
Baadhi ya metrics ya msingi kurekodi kwa kila mchango inaweza kuwa:
- Hali ya wafadhili: Je, wao ni wafadhili wapya au wa zamani?
- Historia ya Kuhusika: Je, wamejitolea au walihudhuria matukio katika siku za nyuma?
- Mchango wa Mchango: Ni ukurasa gani wa kampeni ya wenzao ambao walitumia kutoa?
- Habari Zingine Zingine unayochagua kuomba katika mchakato wa mchango.
Kuweka mipangilio iliyopangwa na kuanzisha itifaki ya taarifa itaenda njia ndefu ya kurahisisha mchakato.
Kumbuka, hata kama unahitaji kuripoti na kurekodi baadhi ya habari hii kwa mkono, kazi ya ziada ni ya thamani yake daima. Nusu ya thamani ya kampeni za kutafuta fedha kwa rika ni katika utajiri wa data mpya ya wafadhili ambayo inaweza kutoa shirika lako.
8. Asante kila mtu kulingana na ushiriki wao.
Kumshukuru wafadhili wako ni mazoezi ya msingi kwa ajili ya kukusanya fedha zote, hasa kwa ajili ya kukusanya fedha kwa rika. Hiyo ni kwa kuwa kutafuta fedha kwa wenzao karibu kunategemea kujitolea kwa wafuasi wako na ukarimu wa mitandao yao mtandaoni kwa mafanikio.
Funga njia za kufikiria kuwashukuru washiriki wako wote wa kampeni, lakini hakikisha kuwashukuru kulingana na kiwango cha ushiriki wao. Wafadhili wako wa kujitolea wenzao na wafadhili wakuu wanahitaji shukrani zaidi ya kibinafsi kuliko wafadhili wadogo, kwa mfano.
Baadhi ya njia nzuri za kumshukuru washiriki wako wa kutafuta fedha wanaweza kuwa:
- Barua pepe za kibinafsi au barua za shukrani kwa wafadhili wako.
- Simu za simu, mikutano, au tuzo maalum za majeshi ya kujitolea.
- Matukio maalum ya kufungia kama mchana kwa wajitolea.
- Shukrani au tuzo katika tukio kubwa la kila mwaka.
Usipunguze nguvu ya barua rahisi ya shukrani. Kuweka shukrani ya kweli na yenye busara itakwenda njia ndefu ya kuwafanya washiriki kujisikie thamani, kuimarisha uhusiano wako na wafadhili muhimu na wajitolea ambao walifanya kampeni yako kufanikiwa.
9. Punga na kuchambua data yako ya mwisho ya kampeni.
Mara baada ya kampeni yako ya kukusanya fedha kwa wenzao imekamilika, bado ni muhimu kwamba utachukua muda wa kuunganisha uchambuzi wa data.
Kutumia malengo thabiti uliyotambua kabla ya kupanga, kuanza kwa kuamua ikiwa kampeni yako ilikuwa na mafanikio. Hata kama hukufikia lengo lako la kukusanya fedha, unapaswa kuchukua wakati wa kuripoti mafanikio ya kampeni yako kwa wafuasi wako na kuhakikisha kwamba data yako imeandaliwa kwa matumizi ya baadaye.
Angalia data zote za kampeni ulizokusanya, basi takwimu za kampeni za kuvutia au zenye kuvutia na timu yako ya kujitolea. Ifuatayo, kutambua watu binafsi au vyama vinavyofanya athari kubwa kwenye kampeni yako, kama:
- Wafadhili wakuu wa kujitolea waliokuza zaidi
- Watoa wafadhili mkubwa zaidi wa kampeni
- Makampuni yoyote ambayo yalitoa mchango
- Watu wowote ambao viungo vya mtandao vilikuwa vya thamani sana
Kumbuka, kampeni za kukusanya fedha zinaweza kuwa njia nzuri ya kutambua wafuasi wakuu wa baadaye .
Kampeni hizi zinaweza hata kufikiriwa kama aina ya maendeleo ya matarajio, ambayo ni sababu nyingine tu kwa nini ni muhimu kwamba washiriki wako na wafadhili wawe shukrani kwa kutosha.
Kampeni za wenzao za kukusanya fedha ni njia kamili ya kushiriki sehemu kubwa za msingi wako wa usaidizi. Ikiwa shirika lako linazingatia kufanya moja, hakikisha utafute hatua zote na vipengele ambavyo unahitaji kuzingatia.
Fuata vidokezo muhimu ili uendelee kukusanya fedha kwa wenzao juu ya kufuatilia na bahati nzuri.
Kuhusu mwandishi: Kwa uzoefu zaidi ya miaka 14, Joshua Meyer huleta utajiri wa ujuzi wa nafasi yake kama Mkurugenzi wa Masoko kwa OneCause. Tamaa yake imekuwa kuwasaidia mashirika yasiyo ya faida kupata wasaidizi wapya na kuwashirikisha kwa matokeo bora ya kukusanya fedha.