Majadiliano ya Chain ya Ugavi inaweza kuwa rahisi au ngumu.
Mtaalamu wa ununuzi lazima atoe mafanikio katika majadiliano yao na wauzaji ili kupata bei bora na hali bora kwa kila kitu kinununuliwa.
Mikataba ya Msingi na wa Muda mrefu
Mchakato wa mazungumzo umekuwa sekta muhimu zaidi katika mchakato wa usambazaji kama makampuni yanapunguza kupunguza matumizi yao wakati wa kuongeza nguvu zao za ununuzi. Hii ina maana kwamba wataalamu wa ununuzi wanapaswa kujadili viwango bora zaidi na wauzaji wakati wa kudumisha au kuongeza ubora na huduma.
Katika siku za nyuma, makampuni yalikuwa na orodha ndefu ya wauzaji ambao wangeweza kununua vitu tofauti ambavyo vilihitaji kununua rasilimali kutumia wakati mdogo juu ya kujadili bei ya chini. Suluhisho bora zaidi lilikuwa kulinganisha bei ya orodha kutoka kwa orodha na kuchagua mtangazaji kwa habari hiyo. Mwelekeo juu ya muongo uliopita umefanya kuimarisha msingi wa wasambazaji na kuingia mikataba ya muda mrefu na moja-sourcing. Hii inatoa makampuni uwezo wa kujadili bei ya chini sana kwa vitu ambavyo walikuwa wakinunua kutoka kwa wauzaji tofauti.
Wachuuzi ni Washirika
Mkazo katika mazungumzo ulihamia mbali na hali ya chini kabisa ya kujadiliana na wachuuzi wachache kupata bei ya chini na huduma bora, ubora, na hali. Lengo la makampuni ilikuwa kupunguza matumizi ya jumla badala ya kujadili bei ya chini na idadi kubwa ya wachuuzi, ambayo haikupa matokeo bora zaidi.
Mikataba ya muda mrefu iliyojadiliwa na msingi mdogo wa wasambazaji yamezalisha zaidi uhusiano wa mpenzi kati ya mnunuzi na wauzaji. Uhusiano unaweza kuwa adui mdogo ambayo faida mnunuzi na muuzaji. Katika aina ya mpenzi au uhusiano, mnunuzi atahimiza muuzaji kuongeza ubora na huduma na muuzaji anajua kwamba kwa kufanya hivyo ushirikiano utaendelea na mkataba upya na mauzo ya uhakika.
Majadiliano au RFQ
Idara za ununuzi zisizo za serikali zinaendelea kutoa wamiliki wa awali kabla ya ombi la quotation (RFQ) kwa vitu au huduma ambazo unataka kununua. Mchakato wa zabuni ya ushindani unaweza kuzalisha zabuni na masharti mbalimbali ambayo idara ya ununuzi itapima na kisha kuipatia biashara. Hii inaweza au haina kuhusisha aina fulani ya mazungumzo.
Biashara zaidi ya mazungumzo itahusisha vitu au huduma ambazo hazihitajika kabisa na RFQ. Idara ya ununuzi na muuzaji atazungumza zaidi ya bei. Majadiliano ya kawaida yanafunika kile kinachotengenezwa au ni kiwango gani cha huduma itakayotolewa, udhamini, huduma za usafiri, usaidizi wa kiufundi, ufungaji wa mbadala, mipango ya malipo, nk.
Vitu vya ununuzi au huduma za gharama kubwa zitahitaji mazungumzo yaliyoongezwa ili kufikia mkataba wa mwisho.
Wataalamu wa ununuzi wanatakiwa kushiriki katika aina hizi za mazungumzo ili kuhakikisha makampuni yao kupata bei bora na maneno mazuri zaidi, na wafanyakazi wanaweza kuhitaji kufundishwa katika njia za mazungumzo kwa kuwa inakuwa kawaida zaidi katika mazingira magumu ya kiuchumi.
Malengo ya Majadiliano
Wafanyakazi wa ununuzi wanapaswa kuingia mazungumzo yote na malengo ya wazi. Bila kuwa na malengo uwezekano kwa mtaalamu wa ununuzi kuidhinisha bei, ubora au huduma kwa kiasi kikubwa. Mjumbe wa mazungumzo anapaswa kuingia katika mazungumzo na muuzaji kwa malengo sahihi ambayo wanataka kufikia kwa kampuni yao.
Lengo haipaswi kuwa kamili na lazima kuruhusu kubadilika fulani.
Hata hivyo, mjumbe wa mazungumzo lazima pia kuhakikisha kwamba hawapungui malengo na kuruhusu wenyewe kujadili juu ya maeneo ambayo hayakuwa sehemu ya majadiliano. Kwa mfano, mjumbe wa mazungumzo anaweza kufanya kazi na muuzaji kwa malengo yao juu ya bei na huduma, lakini sio ubora. Wakati muuzaji anapoanza kuzungumza ubora, mjumbe huyo anapaswa kuepuka makubaliano yoyote ambapo hawana malengo yaliyowekwa.
Majadiliano ni sehemu muhimu ya jukumu la mtaalamu wa ununuzi. Ni ujuzi unaojifunza na mafunzo inaweza kusaidia ununuzi wa wafanyakazi kuelewa kinachohitajika wakati wa kujadiliana na wauzaji.