Vifaa vya Tathmini ya Wafanyabiashara vinaweza kuboresha vyanzo vya timu za usambazaji
Kama mtumiaji, wakati unataka kununua kipengee, iwe ni gari mpya au televisheni ya gorofa, utakuwa na uwezekano mkubwa kufanya utafiti juu ya bei za maduka yako ya ndani au kutoka kwa wachuuzi kwenye mtandao.
Unapopunguza utafutaji wako kisha utazama vigezo vingine vinavyoweza kuwa muhimu kwako, kama udhamini au upatikanaji. Mwisho utaangalia vigezo vingine visivyoonekana kama vile uzoefu wako uliopita na muuzaji na jinsi huduma yao ya wateja ilikuwa.
Tabia hii ni sawa kwa makampuni wakati wanataka kutathmini wachuuzi katika ugavi wao.
Isipokuwa kampuni yako itatumia tu muuzaji mmoja kwa kila kitu wanachonunua, daima kutakuwa na tukio wakati uamuzi unapaswa kufanywa kama ambayo muuzaji anapata biashara yako. Kuna idadi ya matukio tofauti wakati hii itatokea, kwa mfano wakati kipengee kinununuliwa kwa mara ya kwanza na wakati kipengee hakina tena.
Ununuzi wa Bidhaa Kwa Muda wa Kwanza
Wakati uamuzi unapaswa kufanywa kati ya wachuuzi, idara ya ununuzi au ugavi utatumia mbinu ya tathmini ya muuzaji kuwa chombo chao katika uamuzi.
Ikiwa kipengee kinapaswa kununuliwa kwa mara ya kwanza, idara ya ununuzi au ugavi inaweza kuwasiliana na wauzaji kadhaa na kuwatuma Ombi la Nukuu (RFQ). Kila muuzaji angeweza kukamilisha RFQ na maelezo yaliyohitajika, kwa kawaida bei na masharti.
Idara ya ununuzi au ugavi itaweza kutumia nukuu hizi za kukamilika, kwa kushirikiana na maelezo mengine ambayo wamekusanya kwa wachuuzi, kufanya orodha fupi ya tathmini zaidi au kufanya uteuzi wa mwisho.
Idara ya ununuzi au ugavi itaweza kutathmini wachuuzi kwa kuzingatia vigezo kadhaa walivyoamua ambazo zinaweza kuwa na vigezo vya lengo kama vile bei na udhamini na data ya kibinafsi ambayo ingejumuisha uzoefu wa zamani na muuzaji.
Kulingana na uzito unaotolewa kwa vigezo hivi idara ya ununuzi au ugavi itaweza kutathmini kwa haki kila muuzaji.
Kuchagua Kati ya Wafanyabiashara
Ikiwa ufuatiliaji wa kipengee umetoka kwa muuzaji mmoja lakini muuzaji mwingine amekubaliwa kutoa bidhaa hiyo, uamuzi unahitaji kufanywa kwa uteuzi wa muuzaji wakati sharti limepokelewa na idara ya ununuzi au ugavi.
Makampuni mengi hutumia chombo cha tathmini ya muuzaji ambacho kinaruhusu data ya shughuli ili kuchambuliwa ili kutoa kulinganisha kati ya wachuuzi. Tathmini ya muuzaji hutumia vigezo ambavyo vimewekwa na ununuzi au idara ili kulinganisha wachuuzi kama vile:
- Bei
- Kuegemea utoaji
- Utoaji wa tarehe ya utoaji
- Na ubora wa kipengee
Kuna idadi yoyote ya vigezo ambayo inaweza kutumika kwa kulinganisha na haya kwa kawaida huzidi ili vigezo muhimu vinapewe sifa zaidi.
Kwa mfano, kampuni inaweza kuamua kwamba ubora wa vitu ambavyo hupokea kutoka kwa wachuuzi ni muhimu zaidi kuliko bei, ambayo ni muhimu zaidi kuwa uaminifu wa kujifungua. Kampuni hiyo ingeweza kupima vigezo hivyo ili alama ya jumla inaonyesha mahitaji hayo.
Hitimisho
Tathmini ya muuzaji ni muhimu kama inaweza kupunguza gharama za usambazaji na kuboresha ubora na ufanisi wa utoaji wa vitu kwa kampuni yako.
Ustadi wa kutathmini wauzaji ni kuamua ni vigezo gani muhimu na uzito kuwa vigezo hivi vinatolewa.
Ni muhimu kukumbuka kuwa vigezo hivi vinaweza kuwa tofauti kwa kila kitu unachokiangalia na iwezekanavyo tofauti kati ya mikoa au nchi.
Dhamira ya data ni muhimu kulinganisha maelezo ambayo unaweza kupata kutoka kwa kila amri ya ununuzi na ripoti ya bidhaa, lakini wakati mwingine data ya kibinafsi ambazo mawakala wako wa ununuzi anaweza kutoa kama vile huduma ya wateja na nia ya muuzaji ili kuzingatia mahitaji yako , ni kama au zaidi muhimu katika tathmini ya muuzaji.
Kuboresha ugavi wako unamaanisha kuwa wewe na kampuni yako huwapa wateja wako kile ambacho wateja wako wanataka, wakati wateja wako wanataka - na kufanya hivyo kwa kutumia fedha kidogo iwezekanavyo.
Utaratibu wa tathmini ya muuzaji mkamilifu utasaidia kuanza mchakato huo kwa kuhakikishia gharama za chini zaidi, ubora wa juu na utoaji wa muda.
Iliyasasishwa na Mtaalam wa Gary Marion, Wafanyabiashara na Ugavi wa Chakula, katika Mizani.