Matumizi ya Teknolojia ya Wingu

by Susan Ward

Sisi ni gung-ho kuhusu kompyuta ya wingu, kiasi kwamba katika Kwa nini Cloud Computing Ni Bora kwa Biashara Ndogo tunasema kwamba wingu kompyuta ni jambo bora kwa biashara ndogo tangu uvumbuzi wa stapler. Lakini hiyo haimaanishi kuwa hakuna uharibifu wa kompyuta wa wingu na kwamba kila biashara ndogo ndogo inapaswa kupoteza nje programu zao zote na programu ya desktop na kufanya shughuli zao zote za biashara katika wingu.

Maombi makubwa ya utendaji kama vile uhariri wa video hayakufaa kwa wingu, wala ni aina nyingine za programu zinazohitaji kompyuta za juu za utendaji za kompyuta (kama vile zilizotumiwa kwa kubuni graphic). Wamiliki wa biashara ndogo wana mahitaji tofauti na viwango tofauti vya faraja. Inaweza kuwa faida zaidi kwa kutumia kompyuta ya wingu tu kwa programu fulani. Au hata hata.

Kabla ya kutunza upepo na kuruka kwa moyo wote ndani ya wingu, fikiria ni jinsi gani hasara hizi za kompyuta ya wingu zinaweza kuathiri biashara yako ndogo.

01 - Uwezekano wa Downtime

Kompyuta ya wingu hufanya biashara yako ndogo itategemea uaminifu wa uhusiano wako wa Intaneti . Wakati uko nje ya mtandao, uko nje ya mtandao. Ikiwa huduma yako ya mtandao inakabiliwa na mzunguko wa mara kwa mara au kasi ya kasi, kompyuta ya wingu haiwezi kufaa kwa biashara yako.

Kitu kingine cha kuzingatia ni jinsi biashara yako itategemea kuegemea wingu - hata watoa huduma wa wingu wa kuaminika wa wingu wanakabiliwa na vipindi vya seva mara kwa mara.

Kama inavyoelezwa katika Utoaji wa Wingu wa Mvua Mkubwa wa 2015 juu ya Mei 20, 2015 Apple iCloud ilipungua saa saba zilizoathiri barua pepe na huduma zingine za wingu kama vile ICloud Drive, Nyaraka, nk. Je, biashara yako inaweza kufanya kazi kwa muda mrefu uharibifu wa huduma zako za wingu?

02 - Masuala ya Usalama

Je! Data yako ni salama? Kompyuta ya wingu inamaanisha kompyuta ya kompyuta . Kwa hivyo haipaswi kutumia programu za kompyuta za wingu ambazo zinahusisha kutumia au kuhifadhi data ambazo huna urahisi kuwa kwenye mtandao.

Uliowekwa wauzaji wa wingu wa wingu umeenda kwa urefu mzuri ili kukuza wazo la kuwa na mifumo ya hivi karibuni, ya kisasa ya usalama wa data iwezekanavyo kama wanataka biashara yako na kutambua kuwa usalama wa data ni wasiwasi mkubwa; hata hivyo, uaminifu wao katika suala hili umesumbuliwa sana baada ya kashfa za NSA za kutisha.

Kumbuka pia kwamba data yako ya wingu inapatikana kutoka mahali popote kwenye mtandao, na maana kwamba ikiwa ukiukaji wa data hutokea kwa kutumia hacking, mfanyakazi aliyevunjika moyo, au usalama wa username / nenosiri usiojali, data yako ya biashara inaweza kuathiriwa.

Na zaidi ya uvunjaji data ni kinachotokea kwa zaidi makampuni salama salama wakati wote. Ungefikiria kuwa IRS, kwa mfano, ingekuwa na mfumo wa usalama zaidi wa wote, lakini hata walipata uvunjaji wa data ya IRS mwaka 2015.

Lakini kubadili wingu kunaweza kuboresha usalama kwa biashara ndogo, anasema Michael Redding, mkurugenzi mkuu wa Accenture Technology Labs. "Kwa sababu kampuni kubwa za wingu za computing zina rasilimali zaidi, anasema, mara nyingi wana uwezo wa kutoa kiwango cha usalama wa biashara ndogo ndogo inaweza kukosa uwezo wa kutekeleza kwenye seva zake" (Outsource IT kichwa kwa Cloud ( The Globe na Mail ).

Kama mmiliki wa biashara ndogo, unapaswa kuamua kama viwango vya usalama kampuni ya kompyuta ya wingu hutoa uharibifu wa uwezekano wa usalama wa kompyuta ya wingu.

03 - Gharama

Kwa mtazamo wa kwanza, programu ya kompyuta ya wingu inaweza kuonekana kuwa nafuu zaidi kuliko suluhisho fulani ya programu iliyowekwa na kukimbia nyumbani, lakini unahitaji kuwa na uhakika una kulinganisha apples na apples.

Ndiyo, maombi ya wingu (pia inajulikana kama Programu kama Programu za Huduma au Saas) haitaji mitaji kubwa ya uwekezaji kwa leseni au msaada wa miundombinu, lakini je, matumizi ya wingu yana sifa zote ambazo programu hufanya na ikiwa sio, ni muhimu vitu muhimu wewe?

Ili kuboresha programu yako ya wingu kutekeleza mahitaji yako inaweza kuongeza sana kwa gharama. Ikiwa unatumia programu inayotengenezwa kwa desturi, huenda haiwezekani kuihamisha wingu bila kuandika tena gharama kubwa - dhahiri hasara. Ili uhakikishe kuwa unaokoa fedha , unapaswa kuangalia kwa makini mipango na maelezo ya bei kwa kila programu, kwa kuzingatia uwezekano wa upanuzi wa baadaye.

Kwa mfano, rais wa shirika lisilo la faida ambalo limebadilika kwa maombi ya uanachama wa wingu iligundua kwamba wakati idadi zao za uanachama zilizidi hivi karibuni mipaka kwenye mkataba wao bei ya kwenda kwenye kiunga cha pili ilikuwa karibu mara mbili. Kama mipango ya simu za mkononi, shetani anaweza kuwa katika maelezo na mikataba ya huduma ya wingu.

Je, unahitaji Hivi karibuni na Kubwa zaidi?

Ikiwa hauna haja ya matoleo ya up-to-date ya programu kila mwaka, programu ya desktop inaweza kuwa nafuu kwa muda mrefu.

Kwa mfano, ukinunua toleo la desktop la Microsoft Office 2016 na kuitumikia kwa miaka kadhaa, unalipa ada ya wakati mmoja na una programu hiyo milele dhidi ya kulipa ada ya kila mwaka kwa kutumia toleo la msingi la wingu, ofisi ya 365.

Aina zingine za programu za biashara kama vile programu ya uhasibu na ushuru zinahitaji mabadiliko ya kila mwaka na yanafaa kwa wingu.

Gharama za Kuhamisha Data

Ikiwa biashara yako inahusisha kuhamisha kiasi kikubwa cha data, kuwa na ufahamu kwamba wakati kuhamisha data kwenye wingu (inbound) ni bure, data inayoondoka kwenye data ya msingi ya kila mwezi ni malipo kwa kila GB.

Ikiwa mahitaji yako ya biashara yatajumuisha mara kwa mara kupakua data kubwa kutoka kwenye programu zako za wingu au kuhifadhi data, gharama za ziada zinaweza kuongeza. (Angalia, kwa mfano, bei ya uhamisho wa data ya Microsoft Azure.)

Kwa bahati nzuri, kompyuta ya wingu ni biashara yenye ushindani sana na gharama zote hupungua, kwa hiyo angalia bei ya sasa.

04 - Ukosefu

Ukosefu wa programu fulani za wingu inaweza kuwa mbaya zaidi ya kompyuta ya wingu. Kuwa makini wakati unapochagua muuzaji wa kompyuta ya wingu kwamba hutawahi kuwa mteja "wa milele" kwa sababu maombi yao na / au fomu za data haziruhusu uhamisho rahisi / uongofu wa habari kwenye mifumo mingine.

Uliza tu mtu aliyepitia mchakato wa uchungu wa kuhamia kutoka kwenye mfuko mmoja wa hesabu hadi mwingine. Kama mfano rahisi zaidi, huwezi kuingiza hati iliyotengenezwa katika programu nyingine kwenye lahajedwali la Google Docs.

Wafanyabiashara wengine wanajaribu kwa makusudi "kuingia" kwa wateja kwa kutumia programu / vifaa vya wamiliki, hivyo haiwezekani au gharama kubwa sana kubadili kwa muuzaji mwingine wa wingu.

Ikiwa unazingatia hoja ya wingu, hakikisha kwamba mkataba wako wa muuzaji wa wingu unasema kwamba unachukua umiliki wa data yako na kwamba sadaka za muuzaji zinalingana na viwango vya sasa.

Pia, hakikisha kuwa unaweza (na kwa gharama nafuu) kuongeza na kuondoa watumiaji wa wingu wa kompyuta na uhifadhi wa data kama lazima kama biashara yako inakua au mikataba.

05 - Msaada wa Wateja

Katika siku za mwanzo za kompyuta ya wingu, huduma duni ya wateja ilikuwa malalamiko ya mara kwa mara kutoka kwa watumiaji. Kwa bahati nzuri, wachuuzi wengi wamefanya hatua kubwa katika kuboresha msaada wa kiufundi katika miaka michache iliyopita, lakini huduma bora inakuja kwa bei.

Mfuko wa msaada wa msingi wa "Fedha" wa Google kwa jukwaa lao la wingu huhitaji gharama $ 150 / mwezi, ambayo ina muda wa jibu la saa nne (wakati wa saa tu ya biashara) na haijumui msaada wa simu. Wafanyabiashara wengine wa wingu kama Microsoft wana chaguo sawa la mpango wa msaada.

Ikiwa mahitaji yako ya biashara ni ya kwamba unahitaji jibu la haraka kwa masuala ya msaada wa wateja, hakikisha kuwa muuzaji wako wa huduma za wingu ana chaguzi nyingi zinazopatikana kwa msaada wa kiufundi, ikiwa ni pamoja na barua pepe, simu, mazungumzo ya kuishi, misingi ya ujuzi, na vikao vya watumiaji. Kuwa tayari kulipa viwango vya juu vya usaidizi, hasa jioni au mwishoni mwa wiki.

Chini ya Chini: Wingu Kulingana na Nambari Yako ya Faraja

Teknolojia ya wingu ni fursa nzuri kwa biashara ndogo ndogo ili kuondoa-hasara na gharama za usimamizi wa IT - kwa kadri wanavyoweza kuishi na hasara. Masuala ya usalama kuhusiana na kuwa na data zao za biashara 'nje' kwenye mtandao inaonekana kuwa ni nia moja ya wamiliki wa biashara ndogo.

Njia moja inaweza kuwa kuanza kompyuta ya wingu polepole; chagua programu moja au mbili ya biashara yako kuchukua nafasi na uone jinsi inavyoendelea. Tunatarajia, baada ya muda, utakuwa na urahisi zaidi na uwezo wa kuvuna hata faida nyingi za kompyuta za wingu .