Jinsi ya kulinda Data yako muhimu ya Biashara
Kupoteza Data
Ili kufafanua Paulo Simon, kuna njia 50 za kupoteza data yako:
- Kazi ya desktop / laptop ya ngumu ya gari au uharibifu wa kifaa chako cha mkononi inaweza kutoa data yako kuwa haiwezekani
- Kompyuta au simu yako inaweza kuibiwa - ins ya biashara ya kuvunja ni ya kawaida na kwa mujibu wa Takwimu FBI 97% ya kuibiwa Laptops / desktops kamwe kupatikana
- Takwimu zinaweza kufutwa kwa hiari (au kufutwa kwa makusudi na mfanyakazi aliyevunjika moyo)
- Kompyuta yako inaweza kuangamizwa na zisizo
- Akaunti zako za hifadhi ya mtandaoni zinaweza kupigwa
- Mashambulizi ya ufadhili yanaweza kutoa faili zako zisizofikia hadi ada ya kulipwa
Mfumo wa Backup Data ni Lazima
Kwa ulinzi wa data ya kutosha, unahitaji kuanzisha mfumo wa salama ya data inayofuata hatua hizi tatu:
- Dhibiti data ya biashara mara kwa mara
- Unda salama kwenye vyombo vya habari vya kuaminika au katika wingu
- Ikiwa unatumia vyombo vya habari kwa salama zinaweka vifaa kwenye mahali salama, mbali na tovuti
Utawala wa msingi wa ulinzi wa data ya biashara ni kwamba ikiwa kupoteza data itaingilia kati na kufanya biashara, kurudi nyuma.
Programu za programu za programu zinaweza kurejeshwa kama inahitajika, lakini kurejesha maelezo ya shughuli au mawasiliano ya biashara haiwezekani ikiwa faili hizo zinapotea au kuharibiwa zaidi ya ukarabati.
Archive Data na Backup Data
Backups ni kawaida mara kwa mara, picha za muda mfupi za data kwa madhumuni ya kupona maafa.
Uhifadhi wa jumla unahusu kuhifadhi muda mrefu wa data ambayo haitumiki tena lakini inaweza kurejeshwa ikiwa inahitajika (kwa mfano, mradi wa kumaliza au data kutoka kwa mteja wa zamani).
Backup Data muhimu ya Biashara
Kuna hatua mbili za kuokoa data ya mafanikio;
- Kutambua data muhimu ambayo inahitaji kuungwa mkono
- Utekelezaji wa backups ya data kwenye ratiba ya kawaida
Nini inahitaji kuwa katika salama ya data?
Faili zote ambazo umetengeneza na / au zilibadilishwa lazima zihifadhiwe mara kwa mara. Kwa biashara nyingi, hii inajumuisha kila kitu kutoka kwa faili za uhasibu kupitia barua pepe.
Maombi zaidi ya biashara yanapatikana kupitia wingu. Hata hivyo, ikiwa unatumia maombi ya desktop (yasiyo ya kivinjari), haya yanaweza kurejeshwa kutoka kwenye vyombo vya habari au kupakuliwa, kwa hivyo hauna haja ya kuungwa mkono.
Uhifadhi wa Wingu
Kutumia huduma za malipo ya mtandaoni husaidia data yako rahisi - ambayo ni moja tu sababu sababu ya wingu ni bora kwa biashara ndogo ndogo . Lakini huduma za wingu bado zinaweza kuathiriwa na kupoteza data kupitia ufuatiliaji au utumishi wa wafanyakazi (fikiria kesi ya hivi karibuni ya Chuo Kikuu cha Elimu cha Marekani cha Indianapolis ambaye, baada ya kukimbia mfanyakazi wa teknolojia ya habari aligundua kwamba kabla ya kuondoka alikuwa amebadilisha nywila za utawala kwenye mtandao akaunti, kuzuia chuo kutoka kupata data zao).
Sio wazo mbaya kuchukua vidokezo vya wakati mwingine vya data ya wingu.
Backups za Takwimu za Mitaa
Ikiwa unaleta data yako ndani ya nchi (kwa mfano hutumii hifadhi ya wingu) unaweza kuboresha salama zako kwa kuweka faili zote ambazo zitahitaji kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu moja kwenye kompyuta yako. Kwa mfano, tuseme unahitaji kurejesha faili za uhasibu, hati za usindikaji wa maneno, majarida, picha na barua pepe. Kuweka Uhasibu Tu, Ofisi ya Microsoft (ikiwa ni pamoja na Outlook) na Paintshop Pro yote kwenye gari tofauti au chini ya folda tofauti inakuwezesha kuhifadhi kumbukumbu zote ambazo umefanya au kuzibadilisha kutumia programu hizo. Wote unapaswa kufanya ni kurudi gari au folda.
Mara baada ya kuchagua data muhimu kuwa kumbukumbu, ni jambo rahisi kufunga na kutumia mpango wa programu ya salama ili kuhifadhi data ya biashara yako kwenye ratiba ya kawaida.
Kusimamia data yako usiku kila mara inashauriwa. Kuna programu nyingi za programu za hifadhi zinazopatikana zinazokuwezesha kuweka ratiba ambayo itahifadhi data yako moja kwa moja. Programu ya Backup ambayo pia inaweka na encrypts files salama nafasi ya disk na kuongeza usalama wa data.
Weka tu data zako za kuhifadhi kwenye tovuti ikiwa zimehifadhiwa kwa moto, usioharibika. Kuwekeza katika gari la mkanda au gari la ngumu nje na kuzingatia ratiba ya mara kwa mara ya salama ya data haitasaidia ikiwa nakala zako zote za salama za data ziko katika sehemu moja na eneo hilo linapigwa na maafa. Ili kuwa salama salama yako lazima ihifadhiwe kwenye tovuti. (Backup Cloud hazizima kabisa wasiwasi huu lakini kwa hakika ni bora kuliko maeneo mengi ya kimwili.)
Biashara zingine zinahifadhi data zao katika masanduku ya usalama kwenye mabenki. (Ada ya sanduku la usalama ni kodi inayotokana na kodi, ikiwa unahitaji msukumo zaidi.) Wamiliki wengine wa biashara huweka nakala nyingi za kuhifadhi nakala za rekodi zao nyumbani kwa marafiki au familia. Haijalishi wapi unapochagua kuwaweka, kwa muda mrefu kama tovuti unayochagua kwa salama ya data ya mbali ya mtandao ni salama na una upatikanaji wa kawaida kwa hiyo.
Vifaa vya Backup
Huduma za salama za mtandaoni
Kwa usalama wa mwisho uhakikishe kutumia nywila zenye nguvu, ubadilishe mara kwa mara, na uhakikishe kuwa faili zilizohifadhiwa zimefichwa (kwa kuwa hifadhi ya wingu inashirikiwa, watoa wingu kawaida huficha data ya mtumiaji).
Anatoa USB (thumb)
Vijiti vya USB vinazidi kuongezeka kwa uwezo na ni bora kwa salama za data za haraka. Wakati hauna uwezo wa kuendesha gari kwa bidii nje wana viwango vya uhamisho wa data na vinaweza kuambukizwa sana. Unaweza kuhifadhi data kwa urahisi kwenye gari la USB na uondoe. Kwa kuwa hawana sehemu zinazohamia, anatoa USB ni ya kuaminika sana.
Anatoa ngumu nje
Kwa biashara ndogo ndogo, kununua na kutumia gari ngumu nje kwa ajili ya salama za data ni njia iliyopendekezwa. Anatoa nje ngumu ni gharama nafuu ikilinganishwa na mifumo ya gari ya tepi. Pia ni rahisi kutumia; tu kuziba gari ngumu ndani ya bandari ya USB ya kompyuta yako. Zaidi ya anatoa ngumu nje kuja na programu ya kuhifadhi.
Uhifadhi wa Mtandao wa Mitaa (LAN)
Ikiwa una mtandao wa eneo la ndani (LAN) unaweza pia kufungua faili kwenye kompyuta nyingine au seva. Hata hivyo, kama mashine ya salama inakaa mahali sawa inaweza kuwa hatari ya wizi au kuharibiwa na moto au mafuriko. Ili kuzuia wizi seva inaweza kufungwa kwenye ngome iliyofungwa, baraza la mawaziri, au chumbani.
Uhifadhi wa tepe
Ikiwa una kiasi kikubwa cha data ili uhifadhi (au unataka kufanya na kuhifadhi kumbukumbu kamili ya data kwa muda mrefu wa kuhifadhi) salama za tepe ni chaguo bora zaidi. Wao ni wa kuaminika sana na wanaweza kuhifadhi kiasi kikubwa cha data.
Rejea Up au Hatari Kuipoteza
Usikimbie hatari ya kupoteza data yako ya biashara. Ulinzi bora juu ya msiba huo ni ulinzi sahihi wa data. Kwa kuunda mfumo wa salama unaojumuisha kuhifadhi na kuunga mkono data yako ya biashara mara kwa mara na kwa usahihi, utahakikisha kuwa biashara yako itaweza hali ya hewa wakati wowote wa dhoruba inakabiliwa na kuendelea. Kumbuka - huwezi kuwa na safu nyingi za data!