Programu ya Uhasibu Inaweza Kuwa Chombo Kikubwa cha Usimamizi wa Fedha
Karibu wote wachunguzi programu ya uhasibu wamehamia bidhaa zao kwa wingu na kutoa online online subscription huduma kutoka kuzingatia msingi katika makala na bei. Kwa karibu wachuuzi wa $ 10 / mwezi kama FreshBooks na Zoho hutoa pakiti za mwanzo zinazofaa kwa wastaafu na wamiliki wa pekee , ikiwa ni pamoja na utoaji wa malipo, kufuatilia gharama, na taarifa rahisi.
Biashara zinazoingizwa na / au kuwa na wafanyakazi wanahitaji pakiti za uhasibu za juu zaidi kama vile QuickBooks na Sage 50 ambazo zinaweza kufanya uhasibu wa kuingia mara mbili, unaojumuisha Akaunti zilizopokelewa , Akaunti za kulipwa , na uwezo mkuu wa kiongozi . Vipengele vingine vinavyopatikana katika sadaka za juu zaidi ni pamoja na mishahara, upatikanaji wa watumiaji wengi, uongofu wa sarafu, muda na bili, kufuatilia hesabu, usimamizi wa uhusiano wa wateja (CRM), analytics, na zaidi.
Bila kujali mahitaji yako, programu ya uhasibu inaweza kuwa mchanganyiko mzuri kati ya kujaribu kufanya hesabu yako mwenyewe kwa kutumia sahajedwali na kukodisha mtaalamu kufanya uhasibu wa biashara yako ndogo.
Hapa kuna faida kuu kutumia programu ndogo ya uhasibu wa biashara inakupa:
1) Ufanisi
Ikiwa unatumia operesheni ya rejareja ambapo kila shughuli huingia kwa umeme kama inatokea au ushauri wa mtu mmoja ambapo wewe binafsi huingia shughuli zako kwa kila wiki, kwa kutumia programu ndogo ya uhasibu wa biashara ili uendelee na kuingia data na uendelee sasa.
Na kulazimika kukaa sasa kuna manufaa zaidi ya kukuweka kulingana na pigo la kifedha la biashara yako ndogo. Una nafasi nzuri zaidi ya kugundua pengo la mtiririko wa fedha au mteja ambaye anaendelea tatizo kubwa la mikopo kuliko mtu mdogo wa biashara ambaye anatoa tu risiti na ankara ndani ya droo na kushughulika nao mwishoni mwa robo au mwaka.
2) Uhamaji
Programu ya uhasibu ya wingu inakupa faida ya kuwa na uwezo wa kufikia akaunti zako za biashara kutoka popote. Pamoja na kusaidia vivinjari vya wavuti vinavyotumiwa zaidi mtandaoni wauzaji wa programu ya uhasibu mtandaoni hutoa programu za iPhone / iPad na Android, huku kuruhusu (kwa mfano):
- Tuma ankara moja kwa moja kutoka kwa kifaa chako cha simu.
- Tazama maelezo ya wateja, gharama, au ankara.
- Rekodi gharama mara moja na ushikamishe risiti. Kwa mfano, unaweza kupiga picha ya tab ya chakula cha jioni na mteja na kuifunga kwa gharama.
- Fuatilia muda unaopatikana kwa muda wa kujengwa.
- Ingiza mteja mpya moja kwa moja kutoka kwenye habari yako ya mawasiliano ya simu.
Wakati mwingine na faida ya kuokoa pesa ya programu ya uhasibu mtandaoni ni uwezo wa kuruhusu mhasibu wako kufikia moja kwa moja kwa vitabu vyako kwa njia ya programu ya mtandaoni, badala ya kuwa na karatasi ya kuhamisha faili au faili za elektroniki kila wakati wanahitaji kufikia akaunti zako.
3) katikati
Kutumia programu ya uhasibu huweka vipengele vingi vya usimamizi wa kifedha wa biashara yako kama utaweza kukabiliana na kazi kama usimamizi wa hesabu, utoaji wa malipo, malipo na hata baadhi ya vipengele vya usimamizi wa uhusiano wa wateja wote kutoka ndani ya programu yako ya uhasibu.
Centralization inakuokoa muda na pesa kama huna kununua programu za programu tofauti ili kufanya mambo kama wateja wa ankara.
4) Inawezesha kufuata kodi
Mbali na kuonyesha kiasi gani cha kodi kinacholipwa kwenye ankara fulani, programu ndogo ya uhasibu wa biashara pia inakuwezesha kuandaa ripoti zinazoonyesha, kwa mfano, kodi ya kiasi gani cha biashara yako imelipa kwa wakati fulani, na iwe rahisi kukusanya data wewe unahitaji kukamilisha na kufuta fomu za kodi za serikali zinazohitajika (kama vile, Canada, GST / HST inarudi). Baadhi ya programu ya uhasibu wa biashara hata inakuwezesha kurejesha moja kwa moja faili za GST / HST.
5) Inatoa zana za uchambuzi
Kuwa na programu nzuri ya uhasibu wa biashara ni kama kuwa na mshauri wa kifedha wa ndani; ripoti za customizable zinawawezesha kuchambua mambo tofauti ya biashara yako ndogo, kutoa data unahitaji kufanya maamuzi bora ya kifedha.
Taarifa kama Mihtasari ya Karatasi ya Mizani zinaonyesha hasa jinsi biashara yako inafanya wakati huo wakati ripoti kama vile Wateja Wanao Owe Pesa wanakuwezesha kusimamia Akaunti yako Kupokea kwa urahisi zaidi.
6) Usahihi
Kwa sababu programu ndogo ya uhasibu wa biashara inafanya mahesabu mengi ya lazima kwako, data yako ya kifedha itakuwa na kiwango cha juu cha usahihi kuliko ingekuwa kama ungeweka kalamu ya umri wa kale na rekodi za karatasi - hasa ikiwa una watu mbalimbali wanaoingiza data .
Pia inafanya iwe rahisi kupata na kutoa taarifa sahihi. Je! Unahitaji anwani ya barua pepe ya wasambazaji? Ili kujua wakati mteja alifanya malipo kwa akaunti bora? Au ni ngapi mikeka ya yoga ya ACME uliyo nayo? Ni sawa huko.