Si kila mpangilio wa tukio aliye na jina sawa la kazi
Kuna wengi wa kazi za kupanga tukio katika ulimwengu wa ushirika. Wakati ajira katika uuzaji na uendeshaji wa tukio huzingatia matukio ya kawaida ya ushirika (semina, mikutano, maonyesho ya biashara na matukio ya uthamini), kazi zingine zisizo wazi za tukio zipo katika mawasiliano, mafunzo na msingi wa ushirika. Kwa kweli, baadhi ya matukio ya kuvutia zaidi yamepangwa kupitia idara ambazo sio hasa zinazingatia mambo ya nje.
Ikiwa unatazama njia zisizo za kawaida za kazi, hata hivyo, hakikisha kuwa kazi yako itajumuisha mipangilio ya tukio. Wakati wasaidizi wengine wa utawala (kwa mfano) hutumia asilimia nzuri ya wakati wao kusimamia usafiri, kuanzisha chakula cha mchana, na utunzaji wa vifaa, wengine hutumia muda wao mwingi katika maagizo ya kuhifadhi na kuhifadhi.
01 - Usimamizi wa Mkutano
Kwa wale ambao wanataka kufanya kazi ya 100% wakati katika ajira za ushirika, idara ya usimamizi wa mkutano ni njia dhahiri.
Watu katika eneo hili mkataba nje ya huduma na kusimamia makaazi, chakula na vinywaji, usafiri, A / V, na gharama nyingine. Kazi hizi mara nyingi ni sehemu ya idara ya ununuzi, hivyo usimamizi wa gharama unatoa maamuzi mengi. Majina ya kazi ya kawaida ni pamoja na:
- Mpangaji wa Mkutano
- Mratibu wa Kusafiri
- Msaidizi wa Mkutano
02 - Huduma ya Ofisi
Wafanyakazi wa msaada wa usimamizi wanaweza kusimamia majukumu ya tukio, kupanga na kutekeleza mikutano maalum ya idara na ya mteja, kushughulikia mipangilio ya usafiri, na zaidi. Wanaweza pia kufanya kazi na wachuuzi wa nje ya ukarimu, kufuatilia bajeti za huduma za nje, nk.
Kwa kuzingatia ujuzi mkubwa wa shirika, wapangaji wengi wa tukio huanza njia yao hapa na kuhamisha kwenye majukumu mengine ya kupanga tukio. Baadhi ya ajira za kiutawala ni zaidi kuliko wengine kutoa fursa za mipango, hivyo uulize maswali kabla ya kuchukua kazi hiyo na matumaini kwamba utapata uzoefu na mipangilio ya tukio.
Majina ya kazi ya kawaida ambayo yanajumuisha aina hii ya kazi ni pamoja na:
- Msaidizi wa Utawala
- Msaidizi Mtendaji
- Msaidizi Msimamizi Mkubwa
03 - Masoko na Mauzo
Ikiwa shirika linaendeshwa na uuzaji au masoko, lengo la biashara ya kampuni yoyote linaratibu wingi wa matukio, hasa mikutano ndogo. Kwa wachuuzi, msisitizo ni juu ya uwekezaji kurudi kwa thamani ya matukio badala ya usimamizi wa gharama.
Mashirika mengi yanatambua thamani ya shughuli za uso kwa uso, na hii imesababisha kuongezeka kwa mkutano wa mteja, mikutano, matukio ya uthamini na zaidi. Mara nyingi, watu wenye majukumu yafuatayo wanaombwa kupanga na / au kusimamia matukio:
- Mratibu wa Masoko
- Meneja wa Mkutano / Tukio
- Mtaalamu wa Masoko
- Mtaalam wa Bidhaa
04 - Mawasiliano
Idara ya mawasiliano ya mashirika mengi ni wajibu wa usimamizi wa "brand". Inalenga mawasiliano ya biashara, mawasiliano ya ndani, matangazo, mahusiano ya jamii, mahusiano ya vyombo vya habari, udhamini, na zaidi.
Ingawa mipangilio ya tukio sio lengo kuu, shughuli zinazohusisha matukio zinaweza kujumuisha kuunda uwepo wa matukio ya vyombo vya habari, maonyesho ya biashara, masoko ya simu, udhamini, mikutano ya wafanyakazi, nk. Majina ya kazi ya kuingia ni pamoja na:
- Mtaalamu wa Mawasiliano
- Msaidizi wa Utangazaji / Promotions
- Mtaalamu wa Mahusiano ya Umma
05 - Elimu na Mafunzo
Idara ya Rasilimali katika mashirika mengi ni wajibu wa kupanga na kutekeleza mikutano mbalimbali ya elimu, programu, na matukio. Hizi zinaweza kujumuisha mipango ya mafunzo ya kampuni kwa wafanyakazi wapya, mafunzo ya ofisi ya shamba, maendeleo ya wafanyakazi, na mafunzo ya kila mwaka ya mfanyakazi. Kulingana na shirika na aina fulani ya mafunzo, matukio yanaweza kujumuisha kusafiri, mipangilio na kumbi, mipango ya unga, na zaidi. Mara nyingi, watu ambao wameanzisha matukio ya mafunzo wana majina kama vile:
- Msaidizi wa Mafunzo
- Mafunzo ya Maalum
- Mkufunzi wa Kampuni
- Meneja wa Mafunzo
06 - Corporate Foundation
Msingi wa ushirika ni chanzo kikubwa cha kazi za tukio, na labda moja ya maeneo yanayopuuzwa zaidi. Kazi ya msingi ya ushirika inaweza kuwa paradiso kwa mpangaji wa tukio.
Vyeo ndani ya msingi inaweza kukuwezesha kuwakilisha biashara wakati unafanya kazi kwa karibu na mashirika yasiyo ya faida na mashirika. Matukio yanaweza kutofautiana kutoka kwa vikao vidogo vya mipango kwa maadhimisho makubwa, matukio ya kuvunja ardhi, chakula cha jioni rasmi, na hata galas. Matokeo yake, watu wanaosaidia kupanga matukio ya msingi wanaweza haja ya kuchagua kumbi, kuanzisha burudani, kufanya kazi na washughulikiaji, na kusimamia vifaa. Baadhi ya nafasi hizo zinaweza kujumuisha:
- Mtaalam wa Foundation
- Meneja wa Programu
- Msaidizi wa Msingi