Aina ya kawaida ya matukio ya kampuni

by Rob Hard

Aina ya juu ya matukio ya kijamii kila mpangilio wa tukio lazima ujue

Kulingana na Wataalam wa Mkutano wa Kimataifa, zaidi ya dola bilioni 122 hutumiwa kila mwaka katika sekta ya mikutano ya Marekani. Pesa hii hutumiwa mara nyingi kwenye hoteli za mapumziko, hoteli za jiji, hoteli za miji ya miji, vituo vya mkutano, migahawa, vilabu vya nchi, na vituo vya kusanyiko, lakini mwishoni mwa siku, baadhi ya fedha za mkutano huo hutumiwa katika karibu kila mahali pekee inayofikiriwa . Haishangazi basi kwamba mipango ya tukio la ushirika na yote ambayo huenda na ni biashara kubwa. Ingawa baadhi ya mashirika makubwa na mashirika yana watayarishaji wa tukio la ushirika kwa wafanyakazi au mkataba na shirika la mipangilio ya tukio, wengine wengi (hasa makampuni madogo na mashirika) hupita tu katika kazi ya kupanga matukio ya kampuni kwa mtu wa HR au idara nyingine.

Ikiwa katika mazingira ya ushirika, ushirika, mashirika yasiyo ya faida , au shirika la serikali, matukio maarufu zaidi ya ushirika huanguka kwenye mojawapo ya programu zifuatazo:

01 - semina na mikutano

Kusudi: Mashirika yanapanga na kushikilia mikutano hii na watazamaji waliotengwa, na kuwapa taarifa muhimu.

Maelezo: Semina ni kawaida matukio mafupi, kudumu masaa kadhaa, ½ siku, au hata siku nzima ya kazi. Wanao wasemaji wa moja au wengi na kwa kawaida wanaweka washiriki wote pamoja katika nafasi sawa. Makongamano , kwa upande mwingine, huwa na vikao vingi ambavyo hutokea wakati huo huo ambao huelekezwa kwa maslahi tofauti, nafasi tofauti au majukumu, na hata kiwango cha ujuzi. Wao ni kawaida uliofanyika katika hoteli, kuanza na kikao cha maneno muhimu na kisha ushikilie vikao vya kuzungumza kwa mada. Mkutano mara nyingi hupangwa kwa angalau nusu ya siku ingawa ujumla mikutano inaendelea siku moja hadi mbili au wakati mwingine tena.

02 - Maonyesho ya Biashara

Kusudi: Mashirika ya kuhudhuria biashara huonyesha kama shughuli ya kizazi cha kuongoza. Wanaweza pia kuhudhuria au kudhamini show ya biashara ili kuimarisha picha zao kama kiongozi wa sekta kati ya wale wanaohudhuria, kama vile wanachama, wateja, matarajio, na wauzaji.

Ufafanuzi: Mpangilio wa tukio wa maonyesho ya biashara unahusisha kujadili viwango vya udhamini kwa nafasi ya biashara ya kibanda, matangazo na uendelezaji katika tukio hilo, na wakati mwingine akizungumza fursa katika tukio la uongozi wa kampuni yako kuzungumza. Maelezo mengi ya uendeshaji yanapo kuwahakikishia kuwa kibanda cha biashara kinachoonyeshwa, vifaa vya uendelezaji, kutoaa, na wafanyakazi hufika wakati wa kampuni yako.

03 - Mipango ya Kurejesha Mipango na Mshauri

Kusudi: Hii ndio ambapo pesa kubwa hutumiwa kwa msingi wa kila mtu. Mipango ya kurejesha na kuhamasisha mara nyingi hufanyika katika vituo vya kifahari katika maeneo ya kipekee, na hupata kuonekana zaidi katika shirika. Uendelezaji wa biashara na mipangilio ya shirika ni kawaida mada ya ajenda, lakini uzito sawa hutolewa kwa shughuli zinazofurahia kama sehemu ya motisha ya awali na tuzo.

Ufafanuzi: Usimamizi wa Mkurugenzi na safari za motisha hudumu kati ya siku tatu na tano na zinahitaji tahadhari kwa uteuzi wa tovuti, makaazi, usafiri, upishi, mikutano ya biashara, na golf na shughuli nyingine. Stadi za mazungumzo lazima ziwe kali kwa sababu programu hizi zinahusisha nyanja zote za mipango ya tukio.

04 - Matukio ya Golf

Kusudi: Moja tukio favorite katika kila shirika ni kushikilia golf yake ya kila mwaka nje. Uhusiano wa uhusiano ni lengo kuu; hata hivyo, maudhui ya biashara lazima daima kuendesha mipango ya tukio, sio njia nyingine kote.

Ufafanuzi: Kozi nyingi za golf hupenda wateja wao kuhifadhi nyakati za tee ama kitu cha kwanza asubuhi au saa 1 mchana ikiwa huna kukodisha kozi na clubhouse kwa siku nzima. Hiyo inaweza kusababisha masuala ya ratiba kama yanahusiana na maudhui ya mkutano wa biashara. Wakati wa awamu ya kupanga, ni muhimu kuweka wateja wa ndani kufuatilia, na siwaruhusu kupunguza muda wa biashara.

05 - Matukio ya Kuthibitisha

Kusudi: Mipango hii inaruhusu mwenyeji wa tukio kutumia wakati usio rasmi na wageni wake katika mazingira yasiyo ya jadi, na kutoa pande zote nafasi ya kujenga uhusiano na kujifunza zaidi kuhusu vipaumbele vya biashara. Matukio ya Kuthibitisha yanaweza kuanzia mipango inayoelekea kushukuru kwa wafanyakazi kwa wale wa kuonyesha ushindi wa mteja, wote ambao wamekuwa kikuu katika Amerika ya ushirika.

Maelezo: Kuna uwezekano usio na kikomo na aina ya matukio ya shukrani ambayo mashirika yanayashikilia mwaka mzima. Mipango ya kawaida ni pamoja na:

Chakula cha jioni na maonyesho
Siku katika wimbo wa mbio
Suites katika uwanja wa michezo
Siku za jioni na jioni
Vyama vya faragha kwenye sherehe za muziki
Vitu vya likizo
Tiketi kwenye matukio maarufu zaidi katika mji

06 - Shirika au Shirika la Maadili

Lengo: Kampuni muhimu hutoa biashara au shirika fursa ya kusherehekea ufunguzi mkubwa au nyingine kubwa ya maadhimisho au maadhimisho.

Ufafanuzi: Matukio makubwa ya kampuni hutofautiana kwa kiasi kikubwa katika utekelezaji wao, lakini huwa na kufuata mipango kama hiyo kama matukio ya utumishi na mteja. Aina hizi za matukio huwa za kusherehekea katika asili na zinaweza kupunguzwa kwa wafanyakazi wa kampuni au kupanuliwa kuwa ni pamoja na wateja, wachuuzi, na hata jumuiya ya mitaa kulingana na ukubwa wa kampuni na stature katika jamii.

07 - Matukio ya Jengo la Timu

Madhumuni: Matukio ya kujenga matengenezo yana maana ya kujenga juu ya uwezo wa kampuni wakati wa kujenga ujasiri wa mfanyakazi, kibali, na maadili. Matukio ya jengo la timu pia hutoa fursa ya pekee kwa wafanyakazi kutumia muda pamoja katika mazingira yasiyo ya kazi kufanya kazi pamoja ili kutatua puzzles na shughuli kamili. Matukio ya jengo la timu yana maana ya kufanya tu - kujenga timu zilizo na nguvu.

Ufafanuzi: Matukio ya ujenzi wa timu ya kampuni yameandikwa na shughuli za nje na za kimwili kama kozi za kamba. Kwa kweli, kuna makampuni kote kote taifa ambalo linashughulika katika kuandaa matukio ya jengo la timu katika kozi zao za ndani na za nje. Amesema, matukio ya kujenga timu pia yanaweza kuzingatia aina nyingine za shughuli za kujenga timu kutoka kwa warsha hadi mafunzo ya uelewa.

Matukio ya Kuzindua Bidhaa

Madhumuni: Matukio ya uzinduzi wa bidhaa yanaweza kujumuisha mikutano ya ndani ya uzinduzi wa bidhaa ili kuwajulisha wafanyakazi wote kote kampuni kuhusu bidhaa zinazojazo kwa vyama vya uzinduzi wa bidhaa kamili ili kuunda buzz karibu na kutolewa kwa bidhaa kati ya wateja na vyombo vya habari. Matukio ya uzinduzi wa bidhaa ni ya kawaida kwa biashara kwa makampuni ya watumiaji ( B2C ).

Ufafanuzi: Matukio ya uzinduzi wa bidhaa kwa ujumla yana maana ya kuzalisha chanjo ya vyombo vya habari na buzz ya viwanda kabla ya kutolewa kwa bidhaa. Tukio la uzinduzi linaweza kuingiza utangulizi wa flashy kwa bidhaa pamoja na anwani kutoka kwa watendaji muhimu wa kampuni. Uzinduzi mkubwa wa bidhaa pia huwa ni chama kikubwa sana na wageni wanaojulikana, chakula cha jioni, na burudani kulingana na sekta hiyo.

09 - Mikutano ya Bodi na Mkutano wa Wanahisa

Kusudi: Mikutano ya Bodi na mkutano wa wanahisa mkutano wote wa madhumuni muhimu sana kwa makampuni binafsi na ya umma. Mkutano wa Bodi huwa fursa kwa wajumbe wa bodi ili kukutana na kurekebisha utendaji wa biashara na kukutana na watendaji wa kampuni kufanya maamuzi muhimu. Mkutano wa wanahisa, kwa upande mwingine, hutoa makampuni fursa ya kushiriki utendaji wa hivi karibuni, malengo, malengo ya baadaye, na mikakati ya biashara na wanahisa wake.

Ufafanuzi: Mikutano ya kila mwaka, bi-mwaka, au hata miezi mitatu inaweza kuwa mikutano ndogo ya ndani ya wanachama wa bodi au matukio makubwa ya biashara ya wanahisa ambayo yana urefu kulingana na ukubwa wa kampuni na kugeuka kwa wanahisa.