Kwa bahati mbaya, jibu si rahisi. Sababu kadhaa zinapatikana katika kuamua kiwango cha mtu, ikiwa ni pamoja na gharama za uendeshaji wa mipango , mishahara, na faida.
Ukweli ni kwamba viwango vinatofautiana kulingana na wapi unafanya kazi biashara yako, aina ya miradi unayochukua, na soko ambalo lina tayari kulipa.
Inategemea soko lako lenye lengo. Hiyo ni, mteja wako au matarajio yatakuwa na bajeti ya lengo katika akili, na huduma zako lazima ziwe ushindani ndani ya vigezo hivi.
Njia za Mpangilio wa Tukio Zinaundwa Nazo Zake
Hata hivyo, ikiwa unataka kuanza sehemu ya wakati au hata biashara ya wakati wote, kuna njia tano za kuunda ada yako ya tukio na kutaja ada zako kwa wateja wako:
- Malipo ya mradi wa gorofa
- Asilimia ya gharama
- Kiwango cha saa
- Asilimia ya gharama pamoja na kiwango cha saa
- Viwango vyema
Kwa maelezo na mifano zifuatazo, hebu tufikiri unataka kupata wastani wa $ 75 kwa saa kwa huduma zako.
Malipo ya msingi wa Kiwango cha Mradi wa Flat
Wateja wengi wanapendelea kujua ni kiasi gani cha mradi kita gharama, ikiwa ni pamoja na ada zote. Kama mpangaji wa tukio , ili kutoa hii, lazima uangalie ada ya gorofa na uhakikishe huduma gani zitafunikwa kwa kiasi hicho.
Hii inatia jukumu la kusimamia bajeti moja kwa moja kwako, mpangaji, na inahitaji kutarajia hali mbalimbali ambazo mazingira yanaweza kubadilika. Katika hali hii, mteja anaweza kufanya mkataba moja kwa moja na mpangilio wa tukio ili kuratibu vifaa vyote, upishi, ukumbi, gharama za makaazi, nk.
Ada ya mradi wa gorofa hutumiwa kwa matukio yaliyotengenezwa, kama vile yaliyopatikana na mipango ya uuzaji wa michezo, na inaweza kuhesabiwa kwa msingi wa kila mtu na vikwazo vingi na makaburi.
Kwa mfano, dhani wewe unatayarishwa kuandaa ziara ya mji wa historia ya siku moja kwa wageni 15. Mteja wako anataka kutaja ada ya gorofa kwa ajili ya usafiri, mwongozo wa kibinafsi, chakula cha mchana na ada yoyote ya kuingia kwenye mahali; hata hivyo, yeye pia anauliza kwamba utoe kushuka kwa ngazi ya juu ya kila kitu cha gharama.
Katika hali hii, lazima ueleze / uhesabu gharama za huduma zote, ikiwa ni pamoja na wakati wako, na upeze jumla ya jumla ya gharama. Itakuwa jukumu / hatari ya mpangaji wa tukio kutambua amana zinazohitajika, kulipa huduma zote, na kushikilia wajibu wa mikataba yote ya huduma.
Malipo kwa Msingi wa Gharama
Kwa wastani, wapangaji wa tukio wengi wanaohitimu wanapaswa kujisikia vizuri na kulipa kati ya 15-20% ya gharama ya tukio kama sehemu ya ada zao. Kulingana na utata wa programu na kiasi cha muda inachukua kupanga na kutekeleza tukio, wakati mwingine hii inatosha kufikia gharama kamili ya mpanga na chanzo cha faida.
Kwa mfano, nadhani unatayarishwa kuandaa chakula cha jioni binafsi kwenye mgahawa wa kipekee kwa wageni 40 wenye wastani wa $ 175 kwa kila mtu.
Hebu tuangalie kwamba inachukua wewe jumla ya saa 15 kukutana na mteja wako, mpango, kuhudhuria na kukamilisha kufuata yote kwenye tukio hili. Ikiwa una malipo ya kiwango cha 18% ya gharama za jumla, utapata kipato kidogo zaidi kuliko kiwango chako cha saa ya dola cha $ 75 / saa:
Wageni $ 175 x 40 = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
Masaa 15 x $ 75 / hr = $ 1,125
Ikiwa mteja anafanya mkataba na wewe kwa huduma zote moja kwa moja, malipo ya tukio la chini ya mteja kwa mteja itakuwa jumla ya $ 8,260.
Malipo ya Msingi wa Kiwango cha Saa
Wateja wengine wanapendelea mpangilio wa tukio kutaka kiwango cha saa kwa huduma na kukadiria jumla ya masaa ya kusimamia na kutekeleza programu ya wateja. Inaweza kuonekana sawa na kiwango cha mradi wa gorofa, lakini inaruhusu kubadilika zaidi kwa sehemu ya pande zote mbili kurekebisha mabadiliko ambayo yanahitajika njiani.
Wafanyabiashara wengi wa tukio la biashara watasema kila saa kwa huduma. Inaruhusu mteja kujua ni kiasi gani kitakayodhamini kuajiri huduma zako na kumruhusu kuhesabu bajeti nzuri. Kwa kawaida, sababu ya hii ni kwa sababu mteja anataka kuwa na kushughulikia bora kwa gharama yoyote zisizotarajiwa.
Daima kumbuka kufafanua vigezo makini karibu na matarajio ili pande zote mbili zikubaliana kuhusu huduma zitatolewa. Kama mpangaji wa tukio, unapaswa kuingiza rejea ya kulipa kwa gharama zote za biashara zinazofaa ambazo zinaweza kufanywa.
Baadhi ya mipangilio ya tukio huweza kuhamisha gharama za uendeshaji kama vile meli, kodi ya kukodisha gari, na vitu vingine vya gharama tofauti na 15-20% wakati wengine hawana; ukitenda, unapaswa kufichua marups vile na kupata makubaliano na mteja wako mapema.
Linapokuja viwango vya kupanga tukio kwa kila saa, ni muhimu pia kuamua ni mara ngapi unaweza kulipa muswada kwa wakati wako.
Kwa mfano, hebu tufikiri kwamba mteja anaajiri Oktoba kuandaa semina ya siku moja Machi. Huduma zako zinatokana na mkato na kujadili kwa ajili ya eneo, huduma za upishi , A / V, na kuchangia katika uumbaji wa maudhui kwa idadi ndogo ya vitu vya mawasiliano (yaani, mialiko, ajenda, fomu za tathmini, nk).
Mteja wako pia anaajiri wewe kutoa usimamizi wa tovuti. Unaanzisha makubaliano mbele ambayo utawasilisha muswada wa huduma zilizojulikana kwa nyakati tofauti, na utawasilisha ankara kwa huduma zote zilizofanyika hadi sasa kwa msingi wa kila wiki, kwa wake, au kila mwezi.
Chini ya mkataba huu, wewe na mteja wako lazima wote wafanye kazi ya kina ya kazi inayojumuisha majukumu yaliyotarajiwa ya pande zote mbili. Kisha, unaweza kukadiria bajeti ya jumla ya masaa mengi pamoja na gharama za busara (wazi juu ya nini maelezo hayo yanaweza kuhusisha).
Malipo Kulingana na Asilimia ya Gharama Zaidi Kiwango cha Mshahara / Kiwango cha Saa
Wakati mwingine unatayarishwa kuandaa tukio, na kwa sababu yoyote, mteja anapenda kiwango kulingana na asilimia ya gharama. Hata hivyo, hii haitoshi kufidia gharama za muda na huduma zako zote. Katika hali hizi, ni busara kuwasilisha ada zako kwa gharama ya pamoja katika makundi mawili tofauti.
Kwa mfano, mteja anakuajiri kuandaa matukio yanayohusiana na mkutano. Kazi yako ni kuandaa chakula cha jioni binafsi na kuingia kwa gorofa, kila mmoja na wageni 50. Gharama ya jumla ya matukio haya ya pamoja yanaendesha karibu $ 20,000, lakini inahitaji saa 60 za wakati wako, na utata wa mradi huu unaweza kuhalalisha kiasi cha faida zaidi. Kuweka hivyo katika akili, unaweza kufikia kiwango cha mwisho cha ada ya gorofa + ya saa kwa mahesabu yafuatayo:
Asilimia ya gharama ya kuzingatia:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600Kiwango cha Kiwango cha Saa:
Masaa 60 x $ 75 / hr = $ 4,500Upungufu wa Saa: $ 900
Ikiwa unakuja kwa upungufu, kama tulivyofanya katika mfano hapo juu, unaweza kuchagua kunukuu masaa 15 kusimamia vifaa vya wauzaji wengi nje. Nukuu yako basi inaweza kutafakari zifuatazo:
Gharama za Tukio la Kutoka : $ 23,600
Thamani ya Flat: $ 1,125 (kulingana na masaa 15 kwa $ 75 / hr)
Katika hali hii, unahitaji kuangalia kwa uangalifu kwamba umepima masaa yako ipasavyo (akaunti ili kufidia gharama zisizo za kawaida za uendeshaji kama vile kusafiri binafsi). Kama inavyotarajiwa, wateja wachache wanafurahi kuona ongezeko la gharama baadaye isipokuwa sababu za kutosha zinatolewa.
Malipo kwa kuzingatia viwango vinavyotumika
Njia nyingine ambayo wapangaji wa tukio wanaweza kukusanya ada kwa ajili ya huduma ni kupata nafasi ya tukio kupitia maeneo ambayo hutoa kiwango cha malipo. Haya ni ada zinazotolewa kwa mawakala wa kusafiri kwa tiketi za usafiri, vyumba vya hoteli na aina nyingine za usafiri.
Kwa mfano, hoteli nyingi zinaweza kupanua kiwango cha kutosha hadi kiasi cha 10% kwa gharama za wageni na gharama nyingine.
Ingawa wapangaji wa tukio watakubali viwango vya kuwajibika kama chanzo cha mapato kwao wenyewe, wateja wa savvier wanaweza kuhoji hisia za mpangilio wa tukio wakati wa viwango vya utendaji vinahusika. Kwa sababu hiyo, mipangilio mingi ya msimu itapunguza mipangilio yoyote ya mipangilio inayojumuisha kiwango cha kutumiwa au kujadili bei zisizokubalika kwa programu zao na kupitisha kwamba chanzo cha akiba moja kwa moja kwa mstari wa chini wa mteja.
Zaidi ya hayo, baadhi ya wateja wanaweza kuwa na ufahamu kwamba viwango vinavyoweza kutumiwa vinakuwepo na hawatarajii washauri wao wa nje kwa muswada kutumia njia yoyote ya kulipa bili ambazo tumeelezea na bado tunalipa kiwango cha malipo. Kwa ujumla, si kuchukuliwa kuwa fomu nzuri na wapangaji wengi wa tukio kwa kimsingi "kuzungumza mara mbili" mkondo wa mapato yao kwa njia hii.
Ikiwa unakubali viwango vya utakamilika, ni vizuri si malipo ada yako ya mteja kwa huduma zako kwa kutumia mbinu mbadala za kulipa.
Kuna matukio wakati viwango vinavyotumiwa vinafanya kazi zaidi, kama vile mashirika yasiyo ya faida au ushirika ambao unaweza kuwaajiri huduma zako kwa tukio la uanachama au mkutano na idadi kubwa ya ada zinalipwa moja kwa moja na waliohudhuria badala ya shirika.
Hali nyingine inaweza kuwa kama mteja wako anunua zawadi za mteja kutoka kwako, na pia unaweza kutoa huduma za usambazaji wa vitu vya uendelezaji. Katika hali hiyo, tu kujadili vitu vya uendelezaji na usipatie huduma zako kwa saa moja isipokuwa mteja wako anafahamu mashtaka yote mbele.