Sawa, kwa hiyo umetenga makampuni yanayofaa, umepata jina na cheo cha uamuzi wa bidhaa au huduma yako, na bahasha ya aina ya Trojan imeifanya kuwa katibu / msaidizi wa kila mara-mtuhumiwa, na mamuzi amefungua barua!
Barua yako itasoma nini?
Orodha yafuatayo kwa hakika itahakikisha kuwa picha itajiweka mbali na pakiti.
- Hakikisha ujumbe unafanana na mahitaji ya wasikilizaji .
Je! Utoaji wako wa bidhaa na / au huduma zinafanana na mahitaji ya mpokeaji? Usifanye hali yako kwa rais wa kampuni ikiwa ujumbe wako unatumika tu kwa wafanyakazi wa masoko. - Pata hatua.
Ikiwa unapoanza barua yako kwa ujumla, hazy habari - una hatari ya kupoteza msomaji. Ni muhimu kufanya hoja yako katika mistari michache ya kwanza. - Kuwa wazi na mafupi.
"Brevity ni roho ya wit" - William Shakespeare. Haki, Bill! - Nunua faida, sio vipengele.
Wafanyabiashara wengi wanapenda kuorodhesha na kujadili vipengele vya bidhaa. Hata hivyo, wateja wako wanaotaka kujua jinsi atafaidika na kutumia bidhaa. Ni sawa kuorodhesha vipengele, lakini pia ni pamoja na faida za mtumiaji wa mwisho. Kwa mfano, kipengele cha mchakato wa neno ni kwamba inakuwezesha kuandika na kuhariri maudhui ya elektroniki, kwa hivyo huna haja ya kurejesha tena ukurasa wote. Faida ni kwamba inachukua muda mwingi, na huongeza tija.
- Weka kuwa na kibinafsi na mazungumzo.
Kutokana na upatikanaji wa sasa wa data ya sasa, hakuna sababu ya kupeleka barua za fomu. Kubinafsisha kila barua unayotuma kwenye kampeni yako ya barua pepe ya moja kwa moja. Kwa mujibu wa mtindo wa kuandika, tu kuandika kama unavyozungumza - na una uhakika wa kukata rufaa kwa kweli, kwa msomaji wako.
- Tumia barua ili kuzalisha vichwa - sio mauzo.
Lengo la barua ya barua pepe ya moja kwa moja ni kuzalisha jibu, sio kuuzwa-ikiwa ni kadi ya kurudi barua, faksi, barua pepe, simu, au faksi. Kusudi ni kufungua milango - uuzaji ni hatua inayofuata tofauti na tofauti katika mchakato. - Andika kwenye ngazi ya shule ya daraja.
Uchunguzi umeonyesha kuwa wengi wetu tunasoma katika ngazi ya nane. Epuka maneno makuu ili kufanya barua iwe rahisi kuelewa. Unaweza kuwa wa kiufundi ikiwa unachagua lakini urahisisha lugha yako iwezekanavyo. - Postscript (PS) ni rafiki yako!
Uchunguzi wa uchunguzi unaonyesha kuwa jicho la mpokeaji wa kawaida hupungua ukurasa hadi PS kabla ya kusoma kila kitu katika barua! Jaribu kurejesha pendekezo lako katika PS - Tumia nafasi nyeupe.
Wasomaji mara nyingi huzima na maandishi makubwa ya maandiko. Jaribu kutumia vifungu vifupi, na risasi na / au orodha zilizohesabiwa. Mpa msomaji nafasi fulani ya kupumua! - Weka kwenye ukurasa mmoja.
Waziri wengi, mawakala wa ununuzi, wahandisi wa mimea, na watunga wengine wa maamuzi ni watu wanaohusika sana. Fanya uhakika wako, uuza faida, uifanye rahisi kusoma - na uihifadhi kwenye ukurasa mmoja. - Panga kutoa "hakuna hatari".
Kutoa mpokeaji kitu - na usifanye hatari. Kutoa habari za bure, makala, vidokezo vya sekta fulani, mafunzo ya bure, au sampuli ya bidhaa.
- Unda tarehe ya mwisho.
Ikiwa kuna muda wa mwisho au moja unayounda, fanya moja. Kawaida, muda wa mwisho huongeza kiwango cha majibu kwa sababu ya muda mdogo wa kutenda. - Wito kwa hatua!
Uliza na mtapokea. . . Kwa nini usiulize amri? "Piga namba yetu isiyo na malipo, 800-555-SALES, kwa ajili ya kushauriana bure". - Tumia barua pepe ya kujibu.
Jumuisha kadi ya jibu la biashara kwa majibu bora. Hakikisha ina chapisho la kulipwa kabla. Usipoteze uchunguzi kwa gharama ya muhuri mmoja. - Jumuisha dhamana.
Ikiwa unaweza kutoa dhamana - iwe ni kufuatilia kwako, utoaji, huduma ya wateja, au bei - fanya hivyo. Kwa kutoa dhamana, unatoa uaminifu na uaminifu kwa bidhaa / huduma zako. - Weka ushuhuda.
Hakuna kinachozungumza kwa sauti zaidi kwa bidhaa au huduma zako kuliko mtumiaji wa mwisho wa kuridhika. Hata hivyo, ikiwa unatumia majina na makampuni, hakikisha kupata idhini iliyosainiwa kutoka kwao.
Kuhusu Mwandishi Brad Dunn ni mwandishi wa uhuru na mshauri wa masoko . Amewasaidia mashirika mengi kukuza wenyewe na kuwasiliana kwa ufanisi zaidi. Baada ya miaka 15 kama mwandishi wa wafanyakazi, alianza Vantage Consulting.