Tumia programu hizi na rasilimali ili kuongeza ufanisi wako
Kama freelancer , kuna vipaumbele vingi vya kushindana, maombi zinazoingia na mahitaji ya wakati wangu, kwa hiyo tunapaswa kutumia wakati mwingi tunayoweka kwa ajili ya kazi ya mteja na kutafuta biashara mpya.
Nini zaidi ni kwamba tunajua sisi sio peke yake katika mapambano haya.
Mwaka jana, kulikuwa na watu zaidi ya milioni 54 walio huru nchini Marekani, wengi wao wana kazi nyingi-au hata kazi ya wakati wote juu ya kazi yao ya kujitegemea. Kwa mujibu wa ripoti mpya kutoka LinkedIn ProFinder, kuna Wamarekani zaidi ya 331,941 ambao hujitegemea upande wa kazi zao za siku.
Katika uzoefu wetu, kusawazisha kazi ya kujitegemea na kazi ya wakati wote ni vigumu sana. Unapokuwa na masaa 15 hadi 20 tu ya muda uliojilimbikizia kuzingatia biashara yako ya kujitegemea nje ya kazi yako ya siku, haraka sana unahitaji kuwa mtaalam ili kuongeza uzalishaji wako.
Ukweli wa kuwa freelancer ni kwamba unapaswa kuweka wateja wapya, kufanya kazi juu ya mapendekezo, kufanya kazi halisi ya mteja, kushughulikia kodi yako, akaunti ya akiba, kushughulikia bima ya afya na mengi zaidi. Yote hayo inachukua kiasi kikubwa cha wakati na jitihada za kuzingatia ili kudumisha vizuri.
Wakati usimamizi wa wakati kwa wajenzi wa kujitegemea bila shaka ni tendo la kusawazisha milele ambalo halijawahi kamilifu, kuna sura ya zana na programu tunayotumia kusaidia kusaa umakini na kuwa na matokeo zaidi na wakati mdogo tulio nao.
Leo tutazungumzia juu ya wachache wa walioathiri zaidi.
Ikiwa haikuwa kwa majukwaa ya usimamizi wa wakati kama Mavuno, programu za usimamizi wa kifedha kama Qapital, na zana za kushirikiana kama Mural, tutaweza kuwa na wakati mgumu sana kusimamia biashara yetu ya kujitegemea.
Programu za ufanisi muhimu za Wafanyabiashara ili Ufanyie Kazi Zaidi
Kama freelancer, mafanikio yako inategemea sana juu ya usimamizi wako mwenyewe, ufanisi, na ufanisi katika kutekeleza kazi wakati unapoketi kufanya kazi.
Kwa bahati, kuna programu nyingi za kutusaidia kufanya hivyo tu:
Programu za Wave: Mikataba na Uhasibu
Mganda ni sura ya bure ya zana kwa washirikaji wanaohitaji programu ya uhasibu ambayo inasaidia kusimamia mambo ya kila siku ya biashara yako. Iliyoundwa mahsusi kwa ajili ya kujitegemea, Wave hutoa programu rahisi ya utoaji wa malipo, usindikaji wa kadi ya mkopo kwa kukubali malipo ya mteja, usimamizi wa malipo, taarifa za kina, pamoja na uwezo wa kuongeza akaunti na kuunganisha moja kwa moja kwa benki yako kwa uhamisho wa malipo ya haraka. Kiungo chao ni rahisi sana kutumia na zaidi ya yote, msaada wa haraka wa mteja wa wateja huwaweka kabisa mbali na mkataba mwingine na zana za uhasibu.Qapital: Usimamizi wa Fedha
Qapital ni programu ya benki ambayo inaruhusu shughuli za siku za kila siku kuwa fursa za kuokoa, lakini kile ninachokipenda sana kuhusu huduma zao ni kwamba unaweza kuchagua kuweka pesa kwa ajili ya kodi yako ya kila mwaka au ya kila mwaka (au malipo ya bima ya afya) bila haja ya kutumia mengi ya muda au nishati kufanya hivyo kutokea.
Sheria yao ya "Freelancer Rule" huhamisha moja kwa moja asilimia 30% (au asilimia nyingine ya kipato cha mapato) kutoka kwa hundi yoyote au malipo ambayo inakabili akaunti yako kwa zaidi ya dola 100, kwa akaunti yako ya QAPital iliyohifadhiwa ya FDIC ili kugawanywa baadaye kuelekea kodi na / au malipo ya bima ya afya. Hii inisaidiwa mimi kutibu biashara yangu ya kujitegemea zaidi kama vile kodi yangu na malipo ya bima ya afya yalitolewa moja kwa moja kutoka kwa kulipwa nyuma wakati nilikuwa na kazi ya wakati wote.
Nilifikia George Friedman, Mkurugenzi Mtendaji wa Qapital ili kupata maoni yake juu ya shida kubwa zaidi kwa wahamiaji wa milenia ambao wanajaribu kuokoa zaidi.
"Kupanga mpango na kuimarisha kwa kweli." Mikopo ya mwanafunzi na gharama nyingine zinaongeza haraka, na hakuna 'wakati mzuri' wa kuweka pesa kubwa ya fedha. Watu wengi, milenia ya pamoja, pamoja na kawaida, wanaona akiba kama chochote kilichosalia mara bili zinapolipwa, lakini mantiki hiyo ni kosa. "
"Ikiwa kuna pesa katika akaunti yako, uwezekanavyo, utaitumia kwenye swipe moja ya kadi yako ya debit, au kwa nyongeza kila mwezi.Hii ndio tatizo tunalozitatua na Qapital. Sheria yetu ya Freelancer, kwa mfano, hupunguza hatari hii kwa kuhamisha asilimia ya mapato ya watumiaji moja kwa moja kwenye akaunti yao ya Qapital, kutoa wafuasi, na wengine elfu milenia hakuna sababu ya kusema kuwa hawana mapato ya ziada 'ya kuokoa akiba mwishoni mwa mwezi. "
Hatukubaliana zaidi na George. Tulipoanza kuanza freelancing wakati kamili, tulipaswa kuweka mikumbusho kadhaa ya kila mwezi ili kuhamisha manually ndani ya akaunti zetu za kuangalia na kuhifadhi
Mural: Ushirikiano wa Visual
Mural ni programu ya kipekee ya ushirikiano wa kipekee, hasa iliyoundwa kwa ajili ya ubunifu. Mara tu unapokuwa ndani ya programu, hutoa turuba rahisi ili kukusaidia kuelezea mawazo, warsha juu ya maudhui na kuunganisha vipengele vya multimedia ili uweze kuona kwa kweli ambapo mali tofauti zitawekwa ndani ya maudhui yako mara unapochapisha. Hii ni nzuri kwa sababu tunashirikiana na timu nyingi ambazo hutegemea blogu na kurasa za kutua kwa muda mrefu ili kubadilisha wasomaji kwenye wateja, kwa hiyo inasaidia sana kuwa na picha ya wazi ya kuona jinsi bidhaa zetu za mwisho zitavyoonekana kabla ya kuchapisha.
Sawa na Google Docs, Mural pia imejumuisha vipengele vinavyokuwezesha kuanza mazungumzo, inaangalia juu ya marekebisho na kushirikiana mbali kama kama timu yako ilikuwa katika chumba kimoja.
Kwa kuwa tunafanya kazi hasa kama muuzaji wa bidhaa za kijijini, tulimwuliza Mariano Suarez-Battan, Mkurugenzi Mtendaji wa Mural kuzingatia na kile anachofikiri ni muhimu kwa timu za mbali ambazo hushirikiana kwa karibu na miradi.
"Uaminifu ni ufunguo wa kazi ya ubunifu ili ustawi na kwa kawaida umejengwa kwa kutumia wakati wa kibinafsi. Ikiwa haujawahi kukutana na watu kwenye timu yako, wasia muda mwingi wa kuzungumza juu ya malengo, mitindo ya kazi na mada yasiyohusiana na mradi, ili kujenga taarifa. "
"Kwa kiwango kinachoonekana zaidi, ni muhimu kuweka malengo wazi na kuwa na ushirikiano wa mara kwa mara kwa kila mmoja. Tumia mkutano wa video na timu yako yote, safu za kuzungumza kwa majukwaa ya mtandaoni na, muhimu zaidi, weka kila kitu kwenye nafasi iliyoshiriki kama Mural , ambapo mawazo yanaweza kupigwa picha na mabadiliko yaliyofuatiliwa. "
Mavuno: Usimamizi wa Muda
Mavuno ni rahisi, rahisi kutumia chombo cha usimamizi wa muda ambacho kinaandika ripoti za kina ili uweze kuona usambazaji wa muda kwa kazi yako, kuiangalia mbele yako. Kama freelancer, hii imenisaidia kutambua muda gani unapotumia kwenye miradi ya mteja kila wiki.
Kwa sababu tunawapa wateja wetu muswada wa kila mwezi, ni rahisi kupoteza wimbo wa masaa tunayotumia kuandika na kukuza maudhui kwa kila wateja wangu. Wakati mwingine tunakwenda juu na kazi ya mteja na kukataa mambo mengine ya biashara, kama kuleta wateja wapya. Kwa kuingia kwenye Mavuno tunapofanya kazi na kufuatilia hasa wakati tunafanya kazi kwenye miradi ya mteja, tuna uwezo wa kuweka karibu zaidi wakati unapofunga miradi yetu kwa wiki.
Kwa wajenzi ambao hufanya wateja wa muswada kwa kila saa, Mavuno ni ya thamani zaidi kwa sababu unaweza pia kujenga ankara zinazoonyesha mradi wa mradi unayofuata, kuongeza gharama yoyote ya ziada na kutoa ankara mara moja.Dropbox: Hifadhi ya Wingu
Dropbox ni huduma ya kugawana faili ya wingu inayokuwezesha kuhifadhi faili (fikiria: nyaraka, sahajedwali, miundo, picha, video, na muziki) kwa wingu na kusawazisha kwa vifaa vyako vyote mara moja. Tunaamua kutumia Dropbox badala ya Hifadhi ya Google na wateja wangu wa kujitegemea ili kusaidia kuweka mambo zaidi ya sehemu na kuepuka kushiriki kwa ajali hati binafsi na wateja.
Unapojiandikisha kwenye Dropbox, unapata 2 GB ya hifadhi ya bure bila kulinganishwa na hifadhi ya bure ya Google Drive ya GB 15, lakini programu ya desktop kwenye Dropbox ni hatua kuu ya kuuza kwetu kwa sababu tunapenda kufanya mengi ya kazi yangu ya ubunifu nje ya mkondo bila kivinjari kilicho wazi, ili kuondoa vikwazo. Kama majukwaa yote ya uhifadhi wa wingu, bado una uwezo wa kufikia faili kwenye vifaa vingi, ambavyo hukuokoa kutokana na kuwa na nyaraka za barua pepe nyuma na nje.
Endelea Kufanya
Kuendelea kuzaa kama freelancer inaweza kuwa vigumu. Wakati wa kutumia zana sahihi na rasilimali kama vile tumeelezea hapo juu inaweza kukusaidia kwa kiasi kikubwa kuongeza uzalishaji wako na kuwa na ufanisi zaidi katika kazi fulani, unahitaji kujiuliza ikiwa unafanya kazi sahihi katika nafasi ya kwanza.
Ikiwa unatumia masaa kadhaa kila wiki tu kufuatilia masaa yako na ankara kusimamia kwa mteja, tunaweza kusema kwamba kuchagua badala ya muswada wateja juu ya msingi wa mradi au kuhifadhi kila mwezi itakuwa suluhisho bora zaidi. Pata ubunifu linapokuja kutafuta suluhisho sahihi na mbinu za kuongeza uzalishaji wako. Wakati mwingi unaweza kuondoa kutoka kwa kazi za usimamizi katika biashara yako ya kujitegemea, wateja zaidi utaweza kuleta.