Barua za kukusanya zinapaswa kufanya mambo mawili: kuhifadhi dhamana ya wateja na kukusaidia kulipwa. Unajua barua inafanya kazi wakati unapotuma kundi la barua na simu yako inamaliza ndoano au malipo kuanza kufikia barua.
Ikiwa unatumia kikundi cha barua na hakuna jibu, ni wakati wa barua mpya za kukusanya.
Ili kuelewa mazoea bora ya kuundwa kwa barua, barua ya kukusanya sampuli iko chini.
Mfano wa Wakati wa Kutumia Barua ya Ukusanyaji
Mauzo hayajawahi kuwa mwaka uliopita kwa wakati huu. Frank alimtukuza kichwa chake akipokuwa akipenda usawa wa majaribio ya zamani, alijua kwamba alikabiliwa na kazi isiyokuwa na wasiwasi ambayo ilikuwa ni lazima kama angependa kukaa katika biashara.
Pamoja na mkusanyiko wa barua zilizoandikwa na mtaalam aliyemongoza yeye alijua tu cha kufanya. "Tuma mapema badala ya baadaye," mtaalam ameamuru. Frank alichukua rundo lake la ankara zilizopita na kuanza kuingiza taarifa za wateja katika templates za barua za kukusanya. Kama Frank alivyofanya njia yake kupitia kijiko, ujasiri wake ulikua na mawazo ya kulipwa pesa hii ambayo ilikuwa na deni lake.
Barua ya Ukusanyaji wa Mfano
Januari 8, 2018 Franks Mabomba Akaunti # au Invoice #: 123 Mizani inayotarajiwa au Mizani ya Zilizopita: $ 100.00 Mpendwa Jim, Hii ni kukumbusha kwamba uwiano wa akaunti yako ya $ 100.00 ulipungua wakati wa Novemba 28, 2008. Tafadhali kulipa kiasi hiki leo, nimefunga bahasha ya malipo kwa kiwango chako. Asante kwa malipo yako. Kwa uaminifu, Frank Smith Franks Mabomba |
Vidokezo vya Barua ya Ukusanyaji
Kama unaweza kuona kutoka barua ya sampuli ya kukusanya hapo juu, barua za kukusanya ufanisi zaidi ni za fupi, kwa uhakika na rahisi kusoma. Jaribu kuepuka maneno na muda mrefu wa maneno na machafuko. Barua ya moja kwa moja inaongoza kwa kutoelewana kidogo. Barua yako ya kukusanya inapaswa:
- Eleza sababu ya barua yako katika sentensi ya kwanza
- Eleza zaidi kuhusu sentensi ya kwanza katika sentensi yako ya pili
- Pendekeza ufumbuzi
- Asante mpokeaji
Barua yako ya kukusanya ni fikra ya biashara yako, hivyo uendelee kuwa mtaalamu na uwe na uhakika wa kusaini kila barua binafsi. Kumbuka kwamba barua yako ni kumshawishi mtu kukupeleka pesa. Maneno yako na sauti ni muhimu, hasa kama hii ni mteja unataka kuendelea kufanya biashara na. Daima kudhani mteja atalipa.
Kuingiza bahasha kwa malipo pia ni wazo nzuri. Ikiwa unaweza kujumuisha chapisho kwenye bahasha ya kulipa, hiyo ni bora. Ni rahisi zaidi kufanya hivyo kwa mteja kufanya malipo, uwezekano wako bora ni wa kulipwa.
Michelle Dunn husaidia makampuni ambayo wanataka kuwa na wateja ambao hulipa kwa wakati au mapema, anafanya kazi na makampuni ambayo yanakabiliwa na wateja ambao hulipa mwishoni mwao au hawawalii. Michelle ana uzoefu zaidi ya miaka 21 katika mkopo na ukusanyaji wa madeni, ndiye mwandishi wa "Kuwa Gurudumu la Squeaky, mwongozo wa mikopo & wa makusanyo kwa kila mtu" na vitabu vingine vingi na ana ujuzi wa kina na kitanda chote cha bidhaa na huduma ambazo inaweza kufanya tofauti kubwa kwa kampuni yako.
Iliyotengenezwa na Alyssa Gregory