Barua mpya ya kuwakaribisha wateja ni sehemu muhimu ya kupata wateja wapya , hasa ikiwa biashara yako ni moja ambayo inalenga mahusiano ya kibinafsi. Kuchukua muda wa kuandika barua mpya ya mteja una faida kadhaa, ikiwa ni pamoja na:
- Inaonyesha wateja wako kwamba unathamini biashara zao
- Inashughulikia rasmi kampuni yako kwa wateja wapya
- Inasisitiza wateja wapya kwamba walifanya uamuzi sahihi katika kuchagua kampuni yako
- Inatoa maelezo muhimu ya kuwasiliana
Mafunzo haya ya hatua kwa hatua yatakutembea kwa njia ya muundo mpya wa barua pepe ya kuwakaribisha wateja, na sehemu zinazojumuisha, ili uweze kuitumia kama template katika biashara yako mwenyewe.
01 - Kichwa cha Barua cha Kampuni
Barua yako mpya ya kuwakaribisha wateja inapaswa kuchapishwa kwenye barua pepe ya kampuni yako, au angalau ni pamoja na maelezo yako ya mawasiliano.
Kuwa na kichwa cha kitaalamu na barua ya kampuni yako ni njia bora ya kuimarisha brand yako kupitia barua zako za kuwakaribisha na mawasiliano yote ya mteja. Lakini ikiwa huna barua ya barua kwa barua yako mpya ya mteja, unapaswa kujumuisha:
- Jina la kampuni
- Rejea anwani
- Nambari ya simu
- Barua pepe
Unaweza pia kutaka kuingiza namba ya faksi, tovuti ya kampuni na njia nyingine yoyote ya kuwasiliana unazopatikana.
Anwani ya Tarehe 02 na Mpokeaji
Mwanzo wa barua yako mpya ya kukaribisha wateja lazima iwe pamoja na tarehe ya barua na anwani ya barua pepe ya mpokeaji, iliyokaa sawa.
Sanduku la anwani ya mpokeaji lazima lijumuishe:
- Jina kamili (kwa kiambishi awali)
- Kichwa
- Kampuni
- Anwani ya posta
03 - Salamu
Katika sehemu hii ya barua yako ya kukubalika kwa wateja, utamshirikisha mpokeaji wako kwa jina, ikifuatiwa na koloni.
Ikiwa unamsalimu mpokeaji kwa jina lake la kwanza (yaani, Jane), au zaidi rasmi, kiambishi na jina la mwisho (yaani, Dear Ms. Doe), itategemea uhusiano wako na mteja.
Ujumbe wa Karibu wa 04
Sentensi ya ufunguzi ya barua mpya ya kuwakaribisha wateja inakuja baada ya salamu, na inapaswa kujumuisha ujumbe wa kuwakaribisha kwa wateja.
Hapa ni mfano wa hukumu ya ufunguzi katika barua mpya ya kukaribisha wateja:
"Kwa niaba ya wafanyakazi wote wa Smith Consulting, ningependa kuchukua fursa hii kuwakaribisha kama mteja mpya.Tunafurahi kuwa na wewe pamoja nasi."
05 - Utangulizi wa Kampuni
Mwili wa barua yako ya barua pepe ya kukubalika inapaswa kuingiza utangulizi wa kampuni yako, pamoja na upyaji wa uwezo wako.
Hapa ni mfano wa utangulizi wa kampuni:
"Katika Smith Consulting, tunajivunia kutoa wateja wetu msikivu, huduma nzuri na bora. Wateja wetu ni sehemu muhimu zaidi ya biashara yetu, na tunafanya kazi kwa bidii kuhakikisha kuridhika kwako, sasa na kwa muda mrefu kama wewe ni mteja . "
Katika kifungu hiki, utahitajika kujitambulisha mwenyewe, na basi mteja atambue ni jukumu gani utakalocheza katika shughuli zake na kampuni yako.
Hapa ni mfano wa utangulizi binafsi:
"Pia nifurahi kukujulisha kuwa nitakuwa ni uhakika wako wa kuwasiliana na kampuni, na ninakuhimiza kuwasiliana nami wakati wowote na maswali yako, maoni na maoni."
06 - Maelezo ya Mawasiliano
Moja ya sehemu muhimu zaidi ya barua mpya ya kuwakaribisha wateja ni sehemu inayojumuisha mbinu mbalimbali za kuwasiliana na wewe, wote katika sehemu moja. Sehemu hii ya barua yako ya kuwakaribisha inapaswa kufafanua wazi jinsi na wakati mteja wako anaweza kuwasiliana na wewe wakati ana maswali au masuala mengine.
07 - Uhakikisho
Sehemu hii ya mwisho ya barua yako ya kuwakaribisha wateja inapaswa tena kumshukuru mteja kwa biashara yake, kisha kuimarisha kuwa unafurahi kuwakaribisha kama mteja na tayari kufanya nini inachukua ili kuhakikisha kuwa wanastahili.
Wazo ni kufunga barua kwa maelezo mazuri, na uacha hisia yako ya mteja mpya, kukubaliwa na muhimu.
Hapa ni mfano wa hukumu ya mwisho ya barua yako mpya ya mteja wa kuwakaribisha:
"Jane, asante tena kwa kumpa Smith Consulting mahitaji yako muhimu ya biashara. Tunaheshimiwa kukutumikia."
08 - Kufungwa
Kufungwa kwa barua yako mpya ya wateja kukubalika ni pamoja na vikwazo (kwa uaminifu, maoni, bora, kweli yako, nk), saini yako iliyoandikwa, na jina lako na jina lako.
Ni muhimu daima kuingiza saini yako halisi na si saini iliyotengenezwa na kompyuta ili kubinafsisha barua. Saini yako inapaswa kwenda katikati ya vikwazo na jina lako, kwa hivyo unataka kuondoka nafasi kadhaa za ziada huko.