17 Vitu Unayohitaji Kuweka Ofisi ya Nyumba Ya Ufanisi

by Alyssa Gregory

Orodha ya Kuweka Ofisi ya Nyumbani Yako

Unapoanza kuanzisha ofisi yako ya nyumbani, moja ya vitu viwili huwa kutokea. Labda huwezi kutambua kwa urahisi vifaa na teknolojia ambayo unayotumia kila siku ili uone kuwa unahitaji nini kupata ofisi yako na kukimbia, na haraka ukajikuta. Au, unaona kila kitu cha kibinafsi ambacho unaweza kuhitaji na unakabiliwa na mawazo ya kukutana kila moja ya mahitaji hayo mpaka kikuu cha mwisho.

Katika mojawapo ya matukio haya, haitakuwa mshangao kupata mwenyewe unavyotembea kwenye miduara kabla ya kuzingatia juhudi zako na kuunda ofisi ambayo itasaidia kufanya kazi kwa ufanisi.

Tumia orodha hii ili kuendeleza orodha iliyopangwa iliyo na mstari wa kile unachohitaji katika ofisi yako ya nyumbani. Angalia vitu unayohitaji kabisa, na uzungumze vitu ambazo hatimaye unataka kuongeza ili kuunda orodha muhimu ya ofisi muhimu za nyumbani.

01 - Kompyuta

Hii itatumika kwa wengi tangu wamiliki wachache sana wa biashara ambao wana uwezo wa kufanya kazi kutoka nyumbani wanaweza kukamilisha kazi zao bila kompyuta. Kufanya utafiti wako ili uweze kuchagua kompyuta inayofikia mahitaji yako maalum. Unapaswa kuzingatia kompyuta ndogo ikiwa una nia ya kuunda ofisi ya simu pamoja na ofisi yako ya nyumbani.

02 - Monitor

Unahitaji wazi kufuatilia ikiwa una kompyuta ya kompyuta, lakini pia inaweza kuwa na manufaa (na bora kwa shingo yako) kuwa na kufuatilia kuziba ndani ya kompyuta yako ya mbali. Kulingana na kazi unayofanya, unaweza pia kuchunguza wachunguzi wawili.

Ufikiaji wa Internet wa kasi wa 03

Siku za kuwa na uwezo wa kufanya kazi na uunganishaji wa kupiga simu umeondoka. Kufanya kazi kwa ufanisi mtandaoni, uhusiano wa broadband ni muhimu.

04 - Desk

Kwa kweli, utakuwa na nafasi ya dawati la jadi ambapo unafanya kituo cha kazi cha ergonomically sahihi . Lakini, ikiwa unahitaji kupata ubunifu, unaweza kufanya meza, kukabiliana au kazi nyingine ya gorofa.

05 - Mwenyekiti

Kuchukua muda wa kuchagua na kuwekeza katika kiti cha starehe; ni moja ya sehemu muhimu zaidi ya ofisi ya nyumbani yenye ufanisi. Tena, ergonomics na hesabu ya faraja linapokuja kukaa, na hakikisha ukijaribu kiti kabla ya kununua.

06 - Taa ya kutosha

Kama kiti nzuri ni muhimu kwa ofisi ya nyumbani ya ergonomic, hivyo ni kuwa na viwango vya kutosha vya taa. Hutaki kukabiliana na maumivu ya kichwa na jicho la jicho kutoka kwenye mchoro au kutumia taa ambayo inafanya kuwa vigumu kusoma.

07 - Simu na / au VoIP

Kwa teknolojia ya VoIP, huduma za simu za mtandao, na hata simu za mkononi, huenda usihitaji simu ya kawaida ya simu, lakini huduma ya simu mara nyingi ni muhimu wakati unafanya kazi kutoka nyumbani .

08 - Programu

Baadhi ya wamiliki wa biashara ndogo wanahitaji tu kupata usindikaji wa neno, sahajedwali, na maombi ya usimamizi wa barua pepe, wakati wengine wanahitaji programu ya ziada ambayo ni maalum kwa mahitaji yao. Fanya orodha ya programu unahitaji kuendesha ofisi yako ya nyumbani.

09 - Router ya Mtandao

Si mara zote zinazohitajika, router ya mtandao inaweza kuwa muhimu ikiwa una kompyuta zaidi ya moja ambayo inahitaji upatikanaji wa Intaneti. Fikiria router ya wireless ikiwa una kompyuta na kompyuta zilizopo sehemu tofauti za nyumba yako.

10 - Mlinzi wa Kuongezeka

Mara nyingi hupuuzwa, mlinzi wa kuongezeka anapaswa kuwa kikuu katika ofisi yoyote ya nyumba ambayo inatumia vifaa vya kompyuta.

11 - Printer au Machine Multipurpose

Ikiwa una ofisi isiyo na karatasi , unaweza kupata mbali bila kuwa na printer, lakini kunaweza kuwa na hali unapohitaji kusafirisha, fax na hata kufanya nakala. Ikiwa hii ni ya kawaida katika biashara yako, angalia katika mashine nyingi zinazoweza kusimamia kazi hizi zote.

12 - Hifadhi ya Backup au Server binafsi

Mara baada ya ofisi yako ya nyumbani iko juu, unahitaji kuwa na mpango wa kuunga mkono na kulinda data yako. Unaweza kutumia huduma za ziada za wingu ili kuiga faili zako moja kwa moja, lakini pia ni wazo nzuri ya kuzingatia kuwa na hifadhi ya ndani ya mahali. Anatoa nje na seva za kibinafsi ni za bei nafuu na zinaweza kuokoa biashara yako ikiwa ni kushindwa kwa kompyuta.

13 - Ugavi wa Power Uninterruptible (UPS)

UPS hutoa nguvu za ziada kwa muda mdogo ikiwa umeme wako hutoka kwa sababu UPS inaweza kukupa wakati muhimu wa kuokoa kazi yako na kuzima vifaa vyako kwa usalama.

14 - Faili ya Baraza la Mawaziri

Hata kama unalenga kuwa salama, daima kuna nyaraka za nakala ngumu unayohitajika. Mahali bora ya kuhifadhi hati hizi - na kuwaweza baadaye - iko kwenye baraza la mawaziri la faili.

15 - Uhifadhi

Uweka wapi kalamu, maelezo ya nata, karatasi, folda, wino, kadi za biashara na vifaa vingine? Fikiria kununua ununuzi wa vitabu au shelving kuhifadhi vitu ambavyo havikutumiwa katika ofisi yako ya nyumbani.

16 - Sanduku la Usalama wa Moto

Akizungumzia kuhifadhi, unaweza kufikiria kutumia sanduku salama ya moto ili kuhifadhi na kulinda makaratasi yako muhimu ya biashara. Wamiliki wengi wa biashara ndogo pia hutumia masanduku haya ya kudumu ili kuhifadhi nakala za nakala za data zao.

17 - Shredder ya Karatasi

Shredder ni lazima kwa kuharibu habari nyeti na ya siri katika biashara yako. Na kwa kila kipande kingine cha karatasi isiyo na nyeti, fikiria kupata bin kuchakata.

Kuna hakika kuwa na vitu vingine unavyohitaji katika ofisi yako ya nyumbani, kulingana na aina ya kazi unayofanya na ni nafasi gani unazopatikana. Lakini ikiwa unatumia orodha hii ili uanze kufikiria juu ya mambo muhimu, unakwenda njia ya kuunda ofisi ya nyumbani iliyoelekezwa na yenye ufanisi.