Kuweka wimbo wa gharama zako zote njia rahisi
Ikiwa utaendesha biashara, lazima ufuate kabisa mapato na gharama zako. Uhasibu wa biashara yako unahitajika kwa kodi, na kuweka juhudi kidogo zaidi mbele unaweza kuokoa tani ya wakati na hassles wakati msimu wa kodi unafunguka. Hata zaidi, gharama za kufuatilia kwa usahihi zinaweza kukusaidia kupunguza muswada wako wa ushuru. Lakini programu nyingi za uhasibu sio nafuu, na inaweza kuchukua kazi nyingi ili kujifunza jinsi yote inavyofanya kazi. Hapa ni chaguo bora zaidi cha chaguzi za uhasibu cha kuchagua ambazo unaweza kuchagua kutoka kwa biashara yako.
01 - Bora zaidi: Quickbooks
Quickbooks ya Intuit ni gorilla ya 800-pound ya dunia ndogo ya uhasibu wa biashara. Ingawa si kamili na sio nafuu, ni mojawapo ya vifurushi vya programu za hesabu za uhasibu zilizopo kabisa. Vifungu vya Windows na Mac zipo kwa desktop, lakini Quickbooks hufanya kazi kwa polepole kushinikiza watumiaji katika wingu (usajili badala ya gharama ya wakati mmoja). Toleo la Mac hauna karibu kamili ya vipengele vya Windows au toleo la mtandaoni, hivyo endelea kwamba katika akili wakati wa kuchagua programu ya biashara yako.
Kwa sababu Quickbooks hutumiwa sana, ni rahisi kupata mafunzo, viongozi, video na maelezo mengine juu ya jinsi yote yanavyofanya kazi. Lakini shida ni kwamba unahitaji mafunzo, viongozi na video kuelewa jinsi inavyofanya kazi. Jukwaa la msaada wa Intuit ni mara nyingi limejaa majibu yasiyo sahihi, kwa hivyo kupata suala linaloweza kukata tamaa kunaweza kuchukua muda mrefu zaidi kuliko unavyotarajia. Lakini, mwishoni mwa siku, ni programu inayojulikana zaidi na inayojulikana zaidi ya uhasibu kwa sababu: inafanya kazi kwa biashara mbalimbali na mahitaji ya biashara. Quickbooks Online hutoa matoleo kadhaa kutoka kwa gharama kutoka $ 5 kwa toleo la kujitegemea hadi $ 25 kwa mwezi kwa toleo la Plus. Huduma za malipo na malipo zina gharama zaidi.
02 - Best Cloud Kwanza: Xero
Quickbooks ilianza na desktop, lakini Xero ilikuwa daima wingu kwanza. Watumiaji wa Mac ambao hawawezi kupata kile wanachohitaji kutoka kwa Quickbooks kwa Windows walikuwa baadhi ya watumiaji wa zamani wa Xero, ambao hujumuisha msaada wa kuzungumza wa 24/7 wa kuishi bila gharama ya ziada. Xero pia ni kubwa juu ya ushirikiano, na ushirikiano zaidi ya 600 kusaidia wamiliki wa biashara kusimamia usambazaji, hesabu, mishahara na mengi zaidi.
Kipengele kimoja cha kusimama ni uwezo wa kufuatilia muda na fedha zilizotumiwa kwenye miradi maalum, kwa hivyo usiruhusu dola yoyote kupunguzwa kupitia nyufa. Xero imeundwa kwa ajili ya biashara mbalimbali na inatoa toleo la mwanzo kwa $ 9 kwa mwezi. Mipango ya juu ya mwisho ya malipo ni pamoja na mishahara na msaada wa sarafu nyingi, na mpango wa Premium 100 (unajumuisha mishahara kwa wafanyakazi hadi 100) inayoendesha $ 180 kwa mwezi.
03 - Bora kwa Ufanisi: Vitabu vya Zoho
Makampuni madogo ambayo hawana wafanyakazi wengi, hesabu na mahitaji mengine magumu hawana haja ya kushughulika na matatizo makubwa ya makampuni makubwa ya kushughulikia. Zoho ni bora kwa biashara ndogo ndogo ambazo zinafanya kazi tu. Zoho hutoa programu kadhaa, na Vitabu ni programu ya uhasibu. Inajumuisha dashboards rahisi na grafu na inachukua kiburi katika usability moja kwa moja. Huna haja ya shahada ya uhasibu ili kupata maana ya Zoho.
Kipengele kimoja muhimu kwa biashara za huduma ni kuwakumbusha malipo ya malipo wakati wateja wako hawalipi haraka kama walikubaliana. Inatoa safu za mwandishi wa mwongozo, taarifa za kifedha, usimamizi wa mradi, automatiska ya benki, zana za hesabu na ushirikiano. Vipimo vya bei kutoka $ 9 kwa mwezi kwa Mpango wa Msingi hadi $ 29 kwa mwezi kwa toleo la Mtaalamu, na punguzo wakati unapolipa kwa mwaka kamili mbele.
04 - Free Free: Wave
Haipata bei nafuu kuliko ya bure! Mganda ni kusimama katika nafasi ya programu ya uhasibu kama inatoa sehemu nyingi bila malipo kwa watumiaji. Pia inatoa uwezo wa kufuatilia fedha zote za kibinafsi na biashara katika sehemu moja, badala ya kwenda kwenye programu moja ya kibinafsi na nyingine kwa ajili ya biashara. Hata hivyo, wakati mwingine hupata kile unacholipa.
Vipengele vya uhasibu sio kwa kina kama wengine wengine kwenye orodha hii, lakini ikiwa una mahitaji ya msingi lazima ipate kazi nzuri. Hata ikiwa ni pamoja na malipo ya bure. Kufanya pesa, Mashtaka ya Wave kwa ajili ya usindikaji wa malipo na huduma za malipo, ambazo zimeunganishwa na orodha ya zana za uhifadhi. Programu ya uhasibu ni bure. Kadi za mkopo na bei ya malipo ni sawa na washindani wengi wa sekta.
05 - Bora kwa Wafanyabiashara: FreshBooks
Wafanyabiashara na wengine wamiliki wa biashara solo wanaweza kuwa hawana haja kubwa, mfumo wa uhasibu ngumu. FreshNooks hutoa kile ambacho unaweza kuitwa nuru ya uhifadhi, bila usaidizi wa kuhesabu wa kuhesabu mara mbili. Hata hivyo, ni rahisi kutumia kwa kufuatilia muda, malipo, malipo na ripoti. Na ni moja ya programu za uhasibu rahisi kutumia.
Ingawa ni nzuri kwa wafanyakazi wa kujitegemea, haiwezi nguvu kwa biashara ndogo ndogo. Mipango yanaanzia $ 15 kwa mwezi kwa toleo la Lite hadi $ 50 kwa mwezi kwa toleo la Premium. Lite inasaidia wateja watano tu, kwa hivyo haiwezi kutumika kwa watumiaji wengi. Mpango maarufu zaidi, Plus, unatumia $ 25 kwa mwezi na husaidia wateja hadi 50.
06 - Bora kwa Wafanyabiashara Online: GoDaddy Bookkeeping
Chaguo jingine la uhifadhi wa vitabu bora, Wafanyakazi wa Kitabu cha GoDaddy ni mwanzo wa kuanzia $ 3.99 tu kwa mwezi kwa mwaka wa kwanza. Hali inayojulikana kama wazi, GoDaddy alipata kampuni ya programu ya uhasibu mwaka 2012 na jina lake ni GoDaddy Bookkeeping. Vipengele vyake ni upande wa msingi, na kama FreshBooks, haijumuishi uhasibu wa kuingia mara mbili. Lakini inafanya ufuatiliaji wa muda na kodi ya makadirio ya kila robo ni rahisi zaidi kuliko kufanya hivyo kwa mikono.
Vipengele bora ni ushirikiano na majukwaa ya mauzo mtandaoni kama vile Amazon, eBay na Etsy. Ikiwa ndivyo unavyofanya biashara yako nyingi, Kuhifadhi Kitabu cha GoDad inaweza kuwa chaguo nzuri na moja nafuu. Bei zinaanzia $ 4.99 hadi $ 14.99 kwa mwezi, na asilimia 20 hupunguza mwaka wako wa kwanza.
07 - Bora kila siku: 17Hats
Wamiliki wa biashara ndogo kufanya zaidi ya kazi moja siku yoyote iliyotolewa. Wanavaa kofia nyingi. Kwa hiyo: 17Hats. Programu hii ya uhasibu ni mengi zaidi kuliko programu ya uhasibu. Ni suala la uzalishaji wa kikamilifu kwa biashara ndogo ndogo zinazojumuisha vipengele vya uhifadhi.
Kutoka kwenye dashibodi, unaweza kupata rekodi zako za uhasibu au kusimamia mawasiliano, miradi, uongozo, maswali, vyeti, mikataba, ankara, malipo, kalenda, kufanya orodha, kufuatilia wakati, kazi za kazi, templates na hata kusawazisha barua pepe ya mteja kutoka kwa kikasha chako. Ni mengi ya kushughulikia na pengine inakabiliwa na biashara nyingi. Lakini kama unataka kila kitu chini ya paa moja, 17Hats iko kwa $ 37 kwa mwezi. Punguzo zinapatikana kwa ahadi za mwaka na mbili za mwaka.