Hata hivyo, wanaweza pia kutangaza maafa hata kwa wasemaji wenye ujuzi ikiwa unafanya makosa haya muhimu ya Powerpoint. Funguo la kufanikiwa ni kufanya baadhi ya slideshow yako ni misaada ya kuona na si distraction Visual.
Kwa matokeo bora, jaribu hizi "dhambi saba za kawaida" za mawasilisho ya Powerpoint.
1. Slide Transitions Na Mitindo ya Sauti.
Wao huwa mtazamo wa tahadhari, ambayo pia huwapa watazamaji. Vile mbaya zaidi, wakati uwasilishaji ulio na madhara kadhaa na mabadiliko hupungua kwenye kompyuta kiasi kidogo zaidi kuliko kilichoundwa, matokeo yake ni uchezaji mkali, karibu na uchezaji. Vipindi vile hivyo huwa na kuongeza ujumbe unayojaribu kuwasiliana. Isipokuwa unapowasilisha kwenye mkataba wa sayansi ya uongo, toa nje maandishi ya laser!
Ondoka, fade-outs, wipes, blinds, dissolves, checkerboards, kupunguzwa, inashughulikia na splits kwa wahusika wa filamu ya Hollywood. Hata "hujenga" (mistari ya maandishi inayoonekana wakati wowote ukicheza mouse) inaweza kuwa na kuvuruga. Kuzingatia ujumbe wako, si teknolojia.
2. Kiwango cha Clipart.
Kifo kwa maharage ya screen! Powerpoint sasa hutumiwa sana na clipart iliyojumuishwa na hiyo imekuwa "picha inayoonekana." Inaonyesha ukosefu wa ubunifu na kuzingatia uchovu kwa fomu ya kawaida.
Kwanza, hakikisha kwamba unahitaji picha ili kuongeza ujumbe wako. Ikiwa unafanya, tumia picha zako zilizochangiwa au graphics bora zaidi kutoka kwa makampuni kama PhotoDisc.
Screen captures inaweza kuongeza realism wakati wa kuwasilisha taarifa kuhusu Website au programu ya kompyuta. Mipango miwili maarufu ya kukamata skrini ni Snagit (www.techsmith.com) kwa Windows na Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) kwa Macintosh.
Wote hupatikana kama shareware.
3. Matukio ya Uwasilishaji.
Mwingine picha inayoonekana. Matukio yanakuwezesha kufanana na mawazo yako ya awali kwenye mold ya awali ya mtu mwingine. Templates mara nyingi zina vikwazo vya asili na mchanganyiko duni wa rangi. Chagua kitabu kizuri kwenye michoro za Mtandao na uendelee kutumia kanuni sawa kwenye slides zako. Kujenga kuangalia yako mwenyewe au kutumia alama ya kampuni yako kwenye kona ya skrini.
4. Maandishi ya Nguvu-Mazito.
Slide zilizopangwa ni kati nzuri ya kuonyesha wazo graphically au kutoa maelezo ya jumla. Wao ni kati ya maskini kwa maelezo na kusoma. Epuka aya, vikwazo na hata hukumu kamili.
Punguza slides zako kwenye mistari mitano ya maandishi na kutumia maneno na misemo ili ufanye alama zako. Watazamaji wataweza kuchimba na kuhifadhi pointi muhimu zaidi kwa urahisi. Usitumie slides yako kama maelezo ya msemaji au tu mradi wa muhtasari wa mada yako.
5. "Mimi" Paradigm.
Wawasilisha mara nyingi hutafuta meza au graphic moja kwa moja kutoka kwenye nyenzo zao zilizopo za usanifu wa kuchapishwa na zinajumuisha kwenye mawasilisho yao ya kuonyesha slide. Matokeo ni karibu daima ndogo. Vipicha vya kuchapishwa mara kwa mara vina maana ya kuonekana kutoka kwa inchi 8-12 badala ya kutazamwa kutoka kwa miguu kadhaa. Kwa kawaida, wao ni wadogo mno, wenye kina sana na pia ni maandishi ya uwasilishaji wa maonyesho yenye ufanisi.
Vile vile ni kweli kwa ukubwa wa font; Neno la 12 linalopatikana wakati wa maandishi iko mbele yako. Katika slideshow, lengo la chini ya font 40 uhakika. Kumbuka wasikilizaji na uendelee mduara kutoka "mimi" hadi "sisi." Fanya vipengele vingine vya slide yoyote maalum ni kubwa ya kutosha kuonekana kwa urahisi. Ukubwa kwa kweli haijalishi.
6. Kusoma.
Uwasilishaji wa mdomo unapaswa kuzingatia kuzungumza na kuzungumza, bila kusoma na msemaji au watazamaji. Mahitaji ya lugha ya kuzungumza na ya maandishi yanatofautiana sana. Lugha iliyozungumzwa ni mfupi, isiyo rasmi na ya moja kwa moja zaidi. Nakala ya kusoma inaharibu uwasilishaji. Hatua inayohusiana inahusiana na vidokezo kwa watazamaji.
Moja ya malengo yako kama mtangazaji ni kukamata na kushikilia tahadhari ya watazamaji. Ikiwa unasambaza vifaa kabla ya ushuhuda wako, wasikilizaji wako watasoma misaada badala ya kukusikiliza. Mara nyingi, sehemu za uwasilishaji wa ufanisi zinategemea kujenga msamaha ili kuwashirikisha watazamaji.
Ikiwa watazamaji wanaweza kusoma kila kitu unachosema, kipengele hicho kinapotea.
7. Imani katika Teknolojia.
Hujui wakati vifaa vya malfunction au vifungo visivyokubali vitawashazimisha kutoa maelezo yako kwenye kompyuta nyingine. Kuwa tayari kwa kuwa na upya wa mada yako kwenye CD-ROM.
Bado bado ni kadi ya kumbukumbu ya compact-flash yenye adapta kwa ajili ya kupangwa kwa PCMCIA katika daftari yako. Kwa hiyo, bado unaweza kufanya mabadiliko ya dakika za mwisho. Pia ni wazo nzuri ya kuandaa uwazi wa rangi kadhaa za slides zako muhimu.
Katika mazingira mabaya zaidi, teknolojia hakuna kazi na huna picha za kuwasilisha. Unapaswa bado kuwa na uwezo wa kutoa ushuhuda bora ikiwa unazingatia ujumbe. Daima ujitambulishe na uwasilishaji, fanya na uwe tayari kuwashirikisha watazamaji bila kujali teknolojia inayopatikana. Ni karibu sanaa iliyopotea.
Dk. Joseph Sommerville amepewa kichwa "Mtaalamu wa Wasilishaji" kwa kusaidia wataalamu wa kubuni, kuendeleza na kutoa mawasilisho mazuri zaidi. Yeye ndiye Mkurugenzi wa Utendaji wa Mawasiliano ya Peak, kampuni ya Houston-msingi inayofanya kazi duniani kote ili kusaidia wataalamu kuendeleza ujuzi katika mawasiliano ya kimkakati.