Fomu ya W-3 ni fomu ya kupeleka ambayo hupelekwa Utawala wa Usalama wa Jamii (SSA) kuonyesha jumla ya mapato, Mishahara ya Usalama wa Jamii, Mishahara ya Madawa na kuzuia wafanyakazi wote kwa mwaka uliopita. Kichwa cha fomu ni "Uhamisho wa Taarifa za Mshahara na Kodi." Ili kuandaa fomu ya W-3, lazima kuongeza mshahara kwa wafanyakazi wote katika kila aina, kutoka kwa fomu zote za W-2 za wafanyakazi , na kutumia jumla ya W-2 kukamilisha fomu ya W-3.
Aina ya W-2 ni jumla ya mshahara na kodi kwa wafanyakazi ili waweze kuwasilisha taarifa hii juu ya kurudi kwa kodi ya mapato yao.
Je! Fomu ya W-3 inapaswa kufungwa?
Lazima uwasilishe fomu ya W-3, pamoja na aina zote za W-2 kwa wafanyakazi wote, kabla ya mwisho wa Januari, kufuatia mwaka wa kodi. Kwa hiyo, kwa mfano, ikiwa umeandaa W-2 kwa wafanyakazi kwa mwaka wa 2016, lazima uwasilishe W-2 wote pamoja na fomu ya kupeleka W-3, hadi Januari 31, 2017.
Mwisho wa 31 Januari ni sawa kwa kufungua fomu zote za karatasi na kufungua umeme.
Mwisho wa Januari 31 ni mpya kwa 2017 . Ina maana unapaswa kutoa fomu za W-2 kwa wafanyakazi kwa tarehe hii na pia kutuma fomu ya W-2 na W-3 kwa SSA kwa tarehe ile ile. Ni wazo nzuri kutoa fomu kwa wafanyakazi mapema Januari na kuna wakati wa kurekebisha makosa kabla ya kuwasilisha kila kitu kwa SSA.
Ninawezaje Kupata Fomu za W-3?
Huwezi tu nakala ya fomu ya W-3 au kuifungua kwenye mtandao, kwa sababu fomu hiyo imechapishwa na wino maalum wa nyekundu.
Lazima ununue aina inayohitajika ya fomu za W-3 mahali penye unununua fomu za W-2, au unaweza kuwa na mchakato wako wa malipo au usambazaji wa kodi kukamilisha fomu hizi.
Ninawezaje Kukamilisha Fomu W-3?
Hapa ni sehemu za fomu ya W-3, ikiwa unataka kufanya kazi kupitia wao mwenyewe. Pia angalia maagizo ya fomu hii.
Taarifa kuhusu Mfanyakazi. Sehemu hii (kwa njia ya h) inajumuisha maelezo ya kawaida kuhusu biashara yako kama mwajiri. Maelezo kadhaa:
- Aina ya kulipa. Biashara nyingi hunza sanduku 941. Fomu ya 941 ni fomu ya ripoti ya mshahara wa robo mwaka na kodi iliyokamilishwa na waajiri wengi. Chaguzi nyingine ni pamoja na mwajiri wa kaya na wengine.
- Aina ya mwajiri. Biashara nyingi zitaangalia sanduku la "hakuna kuomba". Sanduku jingine ni kwa mashirika yasiyo ya faida na waajiri wa serikali ya shirikisho.
- Nambari ya uanzishwaji. Sehemu ya nambari ya kuanzishwa hutolewa ili waajiri waweze kutambua maeneo tofauti ya biashara, ama kwa eneo, tanzu , au mgawanyiko. Ikiwa utambua nambari za kuanzishwa, lazima ugawanye aina za W-2 na W-3 kwa kila kuanzishwa. Au, unaweza kuunganisha vituo vyote na kuwasilisha fomu zote za W-2 pamoja, pamoja na fomu moja ya W-3.
Taarifa ya Mshahara na Kodi. Sehemu ya pili, iliyohesabiwa 1 hadi 19, inafanana na sehemu zilizohesabiwa kwenye fomu ya W-2. Kwa fomu hii ya W-3, lazima utoe jumla kwa W-2 wote unaowasilisha.
Taarifa ya Mawasiliano ya Waajiriwa. Sehemu hii ya mwisho ya fomu inakuhitaji kutoa maelezo ya mawasiliano, ikiwa ni pamoja na anwani ya barua pepe.
Nini na Nifanyeje Fomu ya W-3?
Fomu ya W-3 inahitajika kutumwa kwa SSA kabla ya mwisho wa Februari, pamoja na Nakala A ya fomu ya W-2 W-2 kwa kila mfanyakazi.
Jumla ya kila kipengee kwenye W-3 lazima iwe sawa na jumla kwa vitu hivi vyote kwa fomu zote za W-2 za mfanyakazi. W-3 pia ni pamoja na jumla ya mishahara ya hali na kuzuia wafanyakazi wote.
Lazima fomu Fomu ya W-3, pamoja na aina za W-2 kwa wafanyakazi wote, siku ya mwisho ya biashara ya Februari. Angalia makala hii juu ya muda wa kufungua muda wa kufungua kodi kwa habari maalum kuhusu tarehe ya kufungua kwa mwaka huu.
Tarehe ya mwisho ya kufungua mwaka wa kodi ya 2016 W-2 na W-3s ni Januari 31, 2017,
Ikiwa Unaifungua W-2 Aina za Umeme
Ikiwa unapoamua kufungua mfanyakazi wa W-2 fomu ya umeme kwa Utawala wa Usalama wa Jamii, huna haja ya kukusanya habari zote za W-2 na kuwasilisha fomu ya W-3.
IRS inashauri sana kwamba unatoa aina za W-2 kwa umeme kwa Utawala wa Usalama wa Jamii. SSA ina chaguzi mbili za kufungua umeme, kwa njia ya sehemu ya Huduma za Biashara za Biashara:
• W-2 Online. Unaweza kutumia fomu ya kujaza W-3 ili kuwasilisha hadi fomu 50 W-2 kwa wakati mmoja.
• Pakia Pakia. Unaweza kutumia programu maalum ya kodi ya mishahara ambayo huunda faili kwa maelezo ya SSA kwa Filing Fomu W-2 Electronically (EFW2).
Pata maelezo zaidi kuhusu kufungua umeme kwa fomu za W-2 kutoka kwa Usalama wa Jamii.
Je, nikifanya Makosa kwenye W-3?
Ikiwa una hitilafu kwenye W-3, kama matokeo ya mahesabu au ikiwa moja au zaidi W-2 si sahihi, utahitaji kufungua W-2c na fomu ya W-3c na Utawala wa Usalama wa Jamii. Soma zaidi kuhusu jinsi ya kurekebisha makosa katika aina za W-2 na W-3.