Kutokana na Tarehe, Jinsi ya Kukamilisha, Wapi Kutuma W-2 Fomu
Fomu ya W-2 ni taarifa ambayo lazima itayarishwe na waajiri kila mwaka kwa wafanyakazi, kuonyesha jumla ya mapato ya wafanyakazi, Mapato ya Usalama wa Jamii, mapato ya Medicare, na kodi za shirikisho na za serikali zilizozuiliwa kutoka kwa mfanyakazi. Kusudi la fomu hii ni kumpa mfanyakazi habari ambayo lazima iingizwe kwenye fomu yake ya kodi ya mapato. Pia inatoa Utawala wa Usalama wa Jamii na taarifa za IRS kuthibitisha kurudi kwa kodi ya mapato ya mfanyakazi.
Je! Fomu ya W-2 Inatokana Nini?
BADHA YA MUHIMU: Kuanzia na ripoti za kodi ya mwaka 2016 na kwa miaka yote inayofuata, fomu ya W-2 na ya W-3 inapaswa kufungwa na Utawala wa Usalama wa Jamii (SSA) hadi Januari 31 ya mwaka ujao. Kwa hiyo, kwa malipo ya kodi ya 2017, lazima uweke faili hadi Januari 31, 2018. Mabadiliko yamefanywa kutekelezwa ili kupunguza udanganyifu wa kodi. Muda wa ripoti ya kodi ya 2018 ya mwaka wa 2017 kwa malipo ya kodi ya 2017 yanaonyesha muda uliofaa wa mwaka huu.
Fomu ya W-2 inapaswa kutolewa kwa wafanyakazi kabla ya mwisho wa Januari, na taarifa kutoka mwaka wa kalenda uliopita. Mwisho huu haujabadilika. W-2s lazima iwe na fomu ya usafiri W-3 isipokuwa unapoingia kwenye mtandao na SSA. Tarehe ya mwisho ya Januari 31 inatumika kwa mawasilisho yote ya barua pepe na ya mtandaoni kwenye SSA. Kuingiza baada ya tarehe ya mwisho inaweza kusababisha adhabu ya kufungua marehemu.
Ndiyo, lazima ufanye W-2s na Utawala wa Usalama wa Jamii (SSA) kwa wakati ulio sawa wakati unatoa fomu kwa wafanyakazi.
Hii ni sababu nzuri ya kuwapa wafanyakazi fomu zao mapema Januari, ili uweze kupata na kurekebisha makosa kabla ya kufungua na SSA.
Sehemu za fomu ya W-2
Fomu ya W-2 ni fomu nyingi:
- Nakala A huenda Utawala wa Usalama wa Jamii. Nakala A kawaida kuchapishwa kwa spacial fomu laser-scannable nyekundu. Ikiwa unafungua nakala ya karatasi, unatakiwa kutumia karatasi tu iliyotolewa na SSA.
- Nakala 1 ni kwa jiji, hali, au eneo
- Nakala B ni kwa kufungua na kurudi kwa kodi ya shirikisho la mfanyakazi
- Nakala C ni kumbukumbu za mfanyakazi
- Nakala 2 ni nakala nyingine kwa jiji, hali, au eneo
- Nakala D ni kumbukumbu za mwajiri.
Nipata wapi Fomu za W-2?
Huwezi tu nakala ya fomu ya W-2 kutoka kwenye mtandao. Kama ilivyoelezwa hapo juu, nakala A ya fomu imechapishwa kwenye karatasi maalum. Lazima utumie fomu rasmi. Unaweza kupata fomu rasmi za W-2 kutoka duka la nakala, programu fulani za programu za kodi (tafuta toleo la biashara ndogo), au preparer yako ya kodi.
Je, ni habari gani ninayohitaji kukamilisha W-2 Fomu?
Habari kuhusu Biashara Yako
Kwa kila W-2, unahitaji kuingiza habari kuhusu biashara yako:
- Nambari ya Kitambulisho cha Waajiriwa
- Jina lako la biashara
- Anwani yako ya Biashara
- Nambari ya ID ya Kodi ya Nchi ya Biashara yako (angalia na idara ya mapato ya serikali yako)
Habari kuhusu Wafanyakazi Wako
Kwa mfanyakazi kila mmoja, utahitaji habari za kibinafsi hadi hivi sasa:
- Nambari ya Usalama wa Jamii au namba nyingine ya kitambulisho cha ushuru
- Jina
- Anwani
Habari kuhusu Mapato ya Waajiriwa
Kisha, utahitaji habari juu ya mshahara wa jumla na ukizuia kila mfanyakazi kwa mwaka jana:
- Jumla ya mshahara, mapato ya ncha, na fidia nyingine
- Mishahara ya Jumla ya Usalama wa Jamii (hadi Upeo wa Usalama wa Jamii )
- Jumla ya mshahara wa Madawa (sawa na mshahara wa jumla)
- Vidokezo vya Usalama wa Jamii na vidokezo vilitengwa
Taarifa juu ya mipango ya kustaafu
Katika Sanduku la 12, unahitaji kuonyesha, kwa kila W-2, ikiwa kila mfanyakazi anashiriki katika mpango wa kustaafu au mpango usio na usafi na kampuni yako, ikiwa mfanyakazi huyu ni mfanyakazi wa kisheria, au ikiwa mtu huyo alipokea malipo ya wagonjwa wa tatu .
Taarifa juu ya Faida Maalum
Sanduku la 13 la W-2 inahitaji habari kuhusu punguzo kwa mipango ya faida ya wafanyakazi na punguzo zingine ambalo linapaswa kuwa ripoti juu ya kurudi kodi ya kodi ya mfanyakazi. Maagizo ya Fomu ya W-2 yana mwongozo wa kumbukumbu kwa Nambari 13 za Sanduku.
Nambari ya Udhibiti (Hiari)
Unaweza kuongeza nambari ya kudhibiti ndani ndani ya kila Fomu W-2 ikiwa unalipa wafanyakazi wengi. Unaweza kuzalisha nambari yako mwenyewe, au programu yako ya maandalizi ya kulipa malipo inaweza kuzalisha namba hii.
Ninapata wapi Taarifa kwa W-2?
Taarifa ya fomu hii inatoka kwenye rejista yako ya malipo , ambayo inaonyesha jumla ya kila mwaka kwa kila mfanyakazi kwa ajili ya mshahara na kukataa, pamoja na punguzo kwa mipango ya matibabu, akaunti za akiba ya afya, na vitu vingine. Utahitaji pia aina ya sasa ya W-4 kwa kila mfanyakazi. Fomu ya W-4 hutumiwa na mfanyakazi kukupa anwani zao na idadi ya usalama wa kijamii (au nambari ya ID ya walipa kodi ).
Ninawezaje kukamilisha Fomu ya W-2?
Makala hii kuhusu jinsi ya kukamilisha fomu ya W-2 inakutembea kwa njia ya hatua kwa hatua .
Ninawezaje Kutuma Fomu ya W-2? Naweza Kutuma Fomu hizi Online?
Unatuma fomu ya W-2 kwenye Utawala wa Usalama wa Jamii (SSA) mwishoni mwa Februari. Ndiyo, unaweza kuwasilisha fomu hizi mtandaoni kwenye SSA kwa kutumia huduma yao ya Biashara ya Biashara. Ikiwa una aina 250 au zaidi ya W-2, lazima uwape SSA online.
Je, nikifanya Makosa kwenye fomu ya W-2?
Kabla ya kutuma fomu hizo kwa wafanyakazi, angalia makosa haya ya kawaida. Ikiwa unafanya kosa, unaweza kusahihisha fomu kwa urahisi na kutoa fomu iliyosahihishwa tena kwa mfanyakazi. Ikiwa kosa linapatikana baada ya kuwasilisha fomu kwenye Usimamizi wa Usalama wa Jamii, hapa ni mchakato wa kusahihisha fomu . Lazima pia uwasilishe fomu ya W-3 ya usafiri.