Jinsi Mwisho Mpya Unapopata Marekebisho ya W-2
Mabadiliko katika tarehe ya mwisho ya kufungua kwa fomu ya W-2 na ya W-3 itahitaji biashara yako kufanya mabadiliko katika taratibu zako.
Mwisho wa kufungua aina za W-2 na W-3 na Utawala wa Usalama wa Jamii (SSA) imebadilishwa. Kwa fomu za 2017, tarehe ya mwisho ya kufungua ni Januari 31, 2018.
Mwisho wa kufungua fomu na SSA sasa ni sawa na tarehe ya mwisho ya kutoa W-2 fomu kwa wafanyakazi.
Ikiwa unataka kutoa wafanyakazi wakati wa kupokea fomu na mabadiliko ya kufanywa, utahitaji kutoa fomu za W-2 kwa wafanyakazi mapema Januari. Ni rahisi kufanya marekebisho kabla ya kufungua na SSA.
Pata maelezo zaidi kuhusu tarehe ya mwisho ya kufungua machapisho katika makala hii kuhusu muda wa mwaka wa 2018 wa ripoti ya kodi ya kulipa kodi , kwa kodi ya malipo ya 2017.
Jinsi Mabadiliko ya Mwisho Yanaathiri Makosa ya Fomu ya W-2
Katika siku za nyuma, ulikuwa na mwezi kutoa W-2 fomu kwa wafanyakazi na hakikisha kuwa ni sahihi kabla ya kuwasilisha kwenye Utawala wa Usalama wa Jamii. Kwa muda uliopangwa mara mbili sasa, ungependa kutoa W-2 kwa wafanyakazi mapema mwezi wa Januari, hivyo makosa yanaweza kurekebishwa.
Vinginevyo, utahitaji kufuata utaratibu huu wa kurekebisha makosa katika W-2 na W-3s.
Inaelezea W-2 na W-3 s kwa kutumia W-2C na W-3C
Ikiwa umetoa taarifa isiyo sahihi ya W-2 kwa mfanyakazi, kabla au baada ya kufungua Fomu ya W-3 ya uhamisho na Utawala wa Usalama wa Jamii, lazima ukamilisha fomu ya W-2c na ya W-3c .
Kwanza, ukaguzi wa Mahitaji ya Fomu ya W-2
Lazima uandae na usambaze W-2 kwa kila mfanyakazi, akionyesha mshahara wake na kushikilia mwaka, mwishoni mwa Januari mwaka ujao. Mwishoni mwa mwezi wa Januari, lazima utayarishe fomu ya W-3 ya usafiri na kuituma pamoja na fomu zote za W-2, kwa SSA.
Mwisho halisi unabadilika kila mwaka kwa sababu ya likizo na mwishoni mwa wiki. Hapa ni nyaraka iliyotafsiriwa inayoonyesha muda uliofaa wa mwaka wa kodi ya sasa.
Hitilafu katika Jina la Waajiriwa, SSN
Ikiwa hapo awali uliripoti jina la mfanyakazi au nambari ya usalama wa jamii kwa usahihi na mwaka huu jina / SSN si sahihi, tukamilisha W-2c tu kupitia sanduku i. Usikamilisha masanduku yaliyohesabiwa kwa malipo na uzuiaji habari. Ikiwa ndio mara ya kwanza ulivyoripotiwa jina / SSN kwa uangalifu, tu ufanyie upya W-2 wa awali na upe kwa mfanyakazi. Ikiwa ulituma fomu kwa SSA pamoja na W-3, utahitaji kufanya W-2c na W-3c.
Jina lolote au Nambari ya Usalama wa Jamii
Ikiwa kosa ni jina la mfanyakazi aliyepotea au SSN, huwezi kutumia W-2c ili kuongeza maelezo haya. Maelekezo kwa Fomu W-2C na W-3C hali kwamba unapaswa kuwasiliana na SSA moja kwa moja saa 1-800-772-6270.
Hitilafu kwa Kiasi kwenye fomu ya W-2
Ikiwa umefanya kosa kwa kiasi, ama kwa kukataa au kupata mapato, jaza W-2c kabisa, kuonyesha kiasi cha awali na kilichosahihishwa. Unaweza pia kufungua 941c ikiwa umesababisha mshahara na / au ukizuia Taarifa ya Ushuru wa Quarterly ya 941 .
Vidokezo vya ziada
- Ikiwa ulilipa mshahara kwa mfanyakazi kwa makosa, mshahara huu bado unatokana na mfanyakazi.
- Usitumie W-2c ili upate kulipa malipo.
- Lazima utumie tofauti ya W-3c kwa kila aina ya W-2c (hii ni sawa na kama unaweka aina tofauti za W-2s).
Soma Maelekezo kwa makini
Makala hii ni maelezo ya jumla ya taarifa za mshahara na kodi; haikusudiwa kuwa pana. Kabla ya kukamilisha W-2c au W-3c, soma maagizo (yamepatikana katika nyaraka) kwa makini.
Kikumbusho Kuhusu Kufikia Mwisho
Hakikisha kupata W-2 wako kwa watumishi wako kwa tarehe ya kutolewa na W-3 yako ya kupelekwa kwa SSA kwa wakati ili kuepuka adhabu kwa usambazaji wa marehemu na kufungua.