Kupitisha faili ya pdf inakuwezesha kujificha habari nyeti huku ukiweka muundo wa hati yako. Upyaji unaweza na unatakiwa kutumika ili kufikia habari kama Hesabu za Usalama wa Jamii, habari za ushindani na hata picha. Katika faili iliyosafishwa vizuri, vipengele vya kupangilia kama vile nafasi hazibadilishwa, wakati taarifa iliyopangwa inaonekana kama sanduku nyeusi.
Inaonekana rahisi, sawa? Bonyeza tu maandiko, ubadili alama ya kuvutia ili ufanane na rangi ya font na kila kitu kinatoweka.
Kupatanisha sio rahisi kama inavyoonekana
Au siyo. Hati ambayo nimeielezea bado haijawahi kurekebishwa kabisa. Nakala bado iko kwenye hati. Mtu yeyote aliye na ujuzi wa msingi wa usindikaji wa neno (na ambaye hawana ujuzi huo leo?) Atapiga nakala yako ya "habari", kuitia kwenye faili ya maandishi, na uone taarifa yako iliyowekwa katika utukufu wake wote wa uchi.
Mfano wa Makosa mabaya
Ungependa kushangaa jinsi watu wengi wanavyofanya kosa la rookie wakati wa kuchapisha taarifa nyeti. Wakati Utawala wa Usalama wa Usafirishaji ulipiga Mwongozo wa Utaratibu wa Uendeshaji wa Kiwango cha Uendeshaji kwenye tovuti ya FBO.gov kama sehemu ya mfuko wa zabuni. Mwongozo, ambao ulitoa maelezo juu ya taratibu za uchunguzi wa uwanja wa ndege wa shirika hilo, ulikuta vidole haraka. Lakini si kabla ya kuchukuliwa na kuchapishwa kwenye tovuti kama vile Cryptome na Wikileaks.
SOP ilikuwa na maelezo ya chini ya kila ukurasa:
TAARIFA YA KIJIBU YA UKIMA TAARIFA: RECORD Hii ina taarifa ya usalama ya kizuizi ambayo inaongozwa hadi 49 CFR SEHEMU YA 15 na 1520. HATUA SEHEMU YA RECORD HUWEZA KUFANZWA KWA WATU WENYE "KUNAJIWA KUTIWA," AU ACTION OTHER.
Yeyote aliyechapa waraka wa PDF alifikiri walikuwa wakitumia bidii kwa kuchora sanduku ndogo nyeusi juu ya sehemu nyeti. Congress haikuvutia.
Hatua za Kupunguza PDF
Hapa hatua za kurekebisha PDF, kama uko kwenye PC au kwenye Mac.
Katika Acrobat Pro DC:
- Chagua Vyombo > Punguza .
- Chombo cha chombo cha Redact kinaonyeshwa kwenye toolbar ya sekondari.
- Katika toolbar ya sekondari, chagua Mark kwa Redaction > Nakala & Picha .
- (Hiari) Kuweka muonekano wa alama za ugawaji, bofya Majengo katika chombo cha salama. (Angalia Mabadiliko ya alama ya alama za ugawaji.)
- Weka alama ya vitu unayotaka kwa kufanya mojawapo ya yafuatayo:
Kuangalia jinsi alama zako za urekebishaji zinavyoonekana, ushikilie pointer juu ya eneo lililowekwa.
- Bofya mara mbili ili kuchagua neno au picha.
- Drag ili kuchagua mstari, block ya maandishi, kitu, au eneo.
- Waandishi wa habari Ctrl unapokwisha kuchagua maeneo ya ukurasa katika hati iliyosafishwa.
- Kuomba kuingizwa kwa kificho nyingi kwa ugawaji mmoja, bonyeza haki alama ya ugawaji na uchague chaguo. Kwa maelezo zaidi, angalia Tumia viingilio vya kificho nyingi kwa ugawaji.
- (Chaguo) Kurudia alama ya ugawaji, bonyeza-click na uchague Kurudia Makala Yote ya Makala . Kipengele hiki ni rahisi kama kichwa fulani, footer, au watermark inatokea mahali sawa kwenye kurasa nyingi.
- Unapomaliza kuandika vitu unayotaka kurekebisha, bofya Weka kwenye chombo cha salama ya pili ili uondoe vitu, kisha bofya OK .
- Vipengee haviondolewa kabisa kutoka hati hadi ukihifadhi.
- Ikiwa unataka kutafuta na kuondoa habari zilizofichwa kwenye waraka kwa kutumia kipengele cha Ondoa Hidden Information, bofya Ndiyo kwenye sanduku la mazungumzo. Vinginevyo, bofya No.
- Chagua Picha > Hifadhi , na taja jina la faili na eneo. Kipengee "_Redacted" kinaongezwa kwenye jina la faili. Ikiwa hutaki kuandika faili ya awali, sahau faili na jina tofauti, mahali tofauti, au wote wawili.
- Badilisha hati yako kwa muundo wa Adobe PDF. Kuna njia kadhaa za kufanya hivyo, kwa kutegemea neno lako la usindikaji wa maneno. Fungua Ofisi, kwa mfano, unaweka kifungo katika bar ya kazi ambayo inakuwezesha kuuza hati yako kwa muundo wa pdf na kuunganisha mbili. Neno 2010 inakuwezesha "kuokoa kama" faili ya PDF. Unaweza pia kupakua madereva mbalimbali ya magazeti na waongofu wa faili ambayo itakuleta utendaji sawa.
- Pakua nakala ya Adobe Acrobat . Toleo la bure la Adobe Reader haijumui zana za ugawaji zinahitajika ili kuondoa data, kwa hivyo utahitaji toleo kamili la Acrobat.
- Fungua hati yako katika Adobe Acrobat.
- Chagua Advanced Menu / Redaction / Onyesha Toolbar Redaction
- Chagua Mchapishaji wa chombo cha Redaction kutoka kwa Toolbar Redaction. Sanduku la mazungumzo litawakumbusha kwamba uwasilishaji wako utakuwa wa kudumu mara hati itakapohifadhiwa.
- Eleza maandishi au picha ambazo unataka kupitisha kwa kuzingatia ufunguo wako wa Ctrl na kurudisha cursor. Chombo cha Mark kwa Redaction pia kitakupa fursa ya kurekebisha ukurasa kamili au ubao wa ukurasa. Mara baada ya maandishi au picha imefungwa, unaweza pia kubofya mara mbili kwenye eneo lililopatanishwa ili kuongeza note yenye utata.
- Kagua usiri wako wa mwisho.
- Chagua Tumia Vipimo vya Urekebishaji kutoka kwa Msajili wa Msajili. Tena, sanduku la mazungumzo litawakumbusha kuwa mabadiliko haya yatakuwa ya kudumu mara hati yako imehifadhiwa. Utahitaji kuongeza "r" au dalili nyingine kwa jina la faili la kuhaririwa. Kumbuka kuweka hati ya awali kwa muundo wake wa kawaida.
Unachohitaji:
- Faili ya PDF ya Hati yako
- Adobe Acrobat
Kwa msaada na upyaji katika toleo jingine la Adobe Acrobat ona: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html