Kuchagua matukio gani na jinsi ya kulinda kampuni yako dhidi yao inaitwa usimamizi wa hatari.
Utoaji wa Maafa na Usimamizi wa Hatari
Kampuni moja ilifikiri kuwa kuhifadhi data yao ya kila siku katika salama ya moto kwenye sakafu ilikuwa ulinzi wa kutosha dhidi ya maafa. Ufikiri huo ulibadilishwa wakati kulikuwa na mafuriko na siku saba baadaye iligundua kwamba salama haikuwa na maji. Takwimu zinaonyesha kuwa asilimia 75 ya biashara zinazopata janga kubwa hushindwa ndani ya miezi sita.
Kumbuka kwamba kampuni yako ni mfululizo wa mifumo inayounganishwa. Ikiwa janga linazima yoyote ya mifumo hiyo inaweza kuleta kampuni yako yote kusimama. Kutoa kwa makusudi sehemu moja ya kulinda na sio mwingine itawaangamiza kampuni yako ikiwa msiba unaanguka. Kwa hiyo, fikiria jitihada zako za kupanga uharibifu wa maafa juu ya kuendelea na biashara.
Sehemu ngumu zaidi ya mipango ya kupona maafa ni kuuliza wafanyakazi wako kwenye timu ya upangaji wa maafa ili kufanya kazi kupitia matukio tofauti ya maafa.
Kwa kweli unapaswa kufikiria mambo mabaya ambayo yanaweza kutokea kwa kampuni yako. Unapofafanua matukio ya maafa fikiria juu ya eneo lingine la kampuni yako litaathiriwa na muda ambao eneo hilo halitafanywa.
Upeo wa mifano ya maafa:
- Eneo pekee la shughuli zako / ofisi / jengo:
- Muda ulioongezwa: moto katika chumbani huharibu mfumo wa simu, mapumziko ya maji ya bomba juu ya seva
- Muda mfupi: mdudu wa mafua huambukiza idara ya huduma kwa wateja
- Shughuli zote / ofisi / jengo:
- Muda ulioongezwa: moto huharibu ofisi nzima, shooter kwenye tovuti, shambulio la virusi vya kompyuta
- Muda mfupi: Backup ya maji taka husababisha uokoaji, shambulio la virusi vya kompyuta
- Ugawanyiko wa eneo la kijiografia ndogo (kwa mfano karibu na jiji la kuzuia):
- Muda ulioongezwa: mafuriko, kimbunga, machafuko ya kiraia
- Muda mfupi: kupoteza nguvu, hatua ya polisi
- Eneo kubwa la kijiografia (kwa mfano mji mzima au kata kadhaa)
- Muda ulioongezwa: mlipuko, tetemeko la ardhi, moto wa moto
- Muda mfupi: uzima wa umeme, dhoruba
Mipangilio ya Backup Data ni muhimu kwa Upyaji wa Maafa
Mpango wowote wa kupona maafa lazima uzingatie watu, mali, na vipaumbele. Kwa hili, tunamaanisha watumishi kwamba ni muhimu kuleta shughuli nyuma ya mtandao, pamoja na vifaa muhimu na rasilimali za kufanya kazi zao, ili mpangilio bora uwezeshe kupona kampuni.
Mbali na yote haya, lazima uwe na data zako zinahifadhiwa kupatikana kwa wakati unaofaa ili kuwarejesha kwenye seva zako za kurejesha. Suluhisho bora ni kuhifadhi salama zako za data katika maeneo mengi ya mbali. Hii inaweza haraka kuwa ndoto ya vifaa na usalama ikiwa una kiasi kikubwa cha data.
Suluhisho moja la gharama nafuu ni kutumia Internet ili kuimarisha data yako.
iSCSI ni teknolojia inayotumia vifaa vya kuhifadhi nakala zilizopo katika maeneo mbalimbali ya kijiografia kwa kutumia mtandao kusafirisha na kuunga mkono data yako. iSCSI inasimama kwa 'Interface ndogo ya Mfumo wa Kompyuta wa Mtandao'. Iliyotengenezwa awali kwa mitandao ya eneo la uhifadhi ambayo iliendeshwa juu ya Ethernet, inaweza sasa kuendesha mtandao wowote wa IP, ikiwa ni pamoja na mtandao.
Pia, kumbuka Laptops na vifaa vya simu vinavyotumia data muhimu kwa kampuni yako. Ikiwa vifaa hivi vimepotea, kuibiwa au kuharibiwa, hii pia inaweza kuathiri sana kampuni yako. Panga mkakati wa hifadhi ambayo inashughulikia vifaa kama hizi ili kupunguza athari kampuni yako.
Mizani ya Usimamizi wa Hatari Gharama na kasi ya Upyaji
Mpango kamili wa kupona maafa utazingatia matukio tofauti ya kupona na gharama zao za wakati mmoja na za kila mwaka.
Maafa zaidi ya maafa unayoifunika, gharama kubwa zaidi itakuwa kutekeleza. Kila hali ambayo inafunikwa inapaswa kujumuisha makadirio ya wakati itachukua ili kuleta shughuli za kampuni yako nyuma kwenye mtandao. Sio nafuu, lakini ni kama kununua bima; hakuna mtu anataka kuitumia lakini una uhakika kuwa ni pale wakati unahitaji. Bajeti yako ya kufufua maafa inapaswa kuhusisha kila hatua tatu: kupanga, kutekeleza, na kupima. Pia, kwa kila hali ya maafa kuangalia na bima yako carrier ili kuthibitisha kile kinachofunikwa, kilichotolewa, na ikiwa gharama za uhamisho / uhamisho zinajumuishwa.
Bajeti kwa Matukio Yanayowezekana Zaidi
Kama ilivyoelezwa hapo awali, ni gharama ya kuzuia kupanga kwa kila aina ya maafa ambayo inaweza kuathiri biashara yako. Tumia fedha zako kwa busara ili kufikia maafa ambayo yanawezekana kutokea kwenye biashara yako. Chukua kuangalia kwa lengo na jaribu usiingizwe kwenye vichwa vya habari vya siku. Kwa mfano, ugaidi inaonekana kuwa juu ya habari hivi karibuni, lakini ni moja ya matukio yasiyowezekana zaidi yanayotokea nchini Marekani. Ikiwa unaishi kaskazini, kimbunga cha theluji kinaweza kuathiri biashara yako kwa siku chache. Katika Florida, kimbunga kinaweza kugonga. Katika Los Angeles, California, tetemeko la ardhi ni wasiwasi halisi.
Pia, bajeti ya usalama wa kimwili wa biashara yako wakati wa maafa. Hii inaweza kujumuisha kuhamisha wafanyakazi wa mkataba kutoka eneo ambalo halikuathiriwa na janga hilo.
Hatimaye, fanya mpango wa kununua rasilimali muhimu ili kuwasiliana na wafanyakazi wako wakati na baada ya msiba. Hii inaweza kujumuisha simu za mkononi, walkie-talkies, au maagizo ya kusikiliza vituo vya redio za mitaa kwa maagizo zaidi.
Tathmini Mpango wako mara kwa mara ili kupunguza hatari
Kujenga mpango hauna maana ikiwa haujajaribiwa kamwe. Kupima mpango mara moja haitoshi ama. Upimaji unapaswa kufanyika angalau kila mwaka, lakini haipaswi kuwa utekelezaji kamili wa mpango wa kupona maafa. Vipande vya mtu binafsi vinaweza kupimwa kwa kujitegemea kama vipande vyote vinavyojaribiwa angalau kila mwaka. Kwa mfano, zaidi ya mwishoni mwa wiki moja wafanyakazi wako muhimu wa IT wanaweza kuruka kwenye eneo lako lililoteuliwa na kuhakikisha kuwa salama zako zinaweza kupatikana kwa haraka na kwa wakati. Mwezi ujao, uhasibu unaweza kuhakikisha kwamba ugavi wa aina zote muhimu (malipo, ankara, nk) huhifadhiwa mahali pa mbali na kwa urahisi ili kuhakikisha kuendelea kwa biashara hiyo. Fanya njia hii kwa kila sehemu ya mpango wako wa kupona maafa angalau mara moja kwa mwaka.
Angalia Mpango wako wa Ufuatiliaji wa Maafa kwa Ufanisi
Kama ilivyoelezwa mapema, biashara yako ni mnyororo wa mifumo inayounganishwa. Ikiwa kiungo kimoja haipo, mfumo wote hauwezi kufanya kazi. Tafuta rafiki au mwenzi wa kuaminika ambaye anaweza kupitia au mpango wako wa ukamilifu. Mpango wako wa kupona maafa unapaswa kuwa ni pamoja na data, wafanyakazi, vituo, mtandao, vifaa vya mawasiliano, mikakati ya taarifa kwa wauzaji na mpango wa mawasiliano kwa wateja wako.
Fikiria Akaunti ya Binadamu
Hatimaye, sisi sote ni wanadamu, na hisia, waume, wake, familia, nyumba, magari, nk Kulingana na aina ya maafa ambayo hupiga, watu wanaweza kuwa na vipaumbele vingine kwa sasa. Ikiwa ni janga lililoenea (kama kimbunga kali), watu wanaweza kuwa wanapendelea vipaumbele vya familia kama majeruhi na nyumba zilizoharibiwa. Ikiwa ni "shooter kwenye majengo", hali ya kihisia juu ya wafanyakazi wako inaweza kuonekana isiyoweza kushindwa. Kuzingatia hili wakati ukipanga mipango yako ya kupona maafa. Kumbuka kutumia mali zote zinazopatikana kwako. Inaweza kuwa rahisi kama kuhamisha wafanyakazi kwa muda kutoka eneo ambalo haliathiri.