Mpango wa Uharibifu wa Maafa: Mambo muhimu
Mpango wa kurejesha maafa ni waraka unaoelezea jinsi biashara yako itapona kutokana na tukio la kutisha. Biashara zote zinahitaji mpango wa kufufua maafa, lakini kuendeleza moja ambayo ni ya kina-kamili na kina ni hatua nyingi biashara kushindwa kuchukua.
Kuna aina nyingi tofauti za matukio ya janga. Tutazingatia kupanga mpango wa kupona maafa ambao unaweza kutumia ikiwa unapoteza ofisi yako lakini si uwezo wa uzalishaji wa biashara yako - kwa mfano, hali yetu inahusisha moto unaoharibu ofisi za biashara lakini si kiwanda.
01 - Fanya Orodha ya Kazi Zenye Kazi
02 - Vifaa vya Vifaa vya Ofisi muhimu
- Desk na mwenyekiti
- Kompyuta
- Programu ya kompyuta
- Simu
- Calculator
- Rejea ya Fedha
03 - Vifaa vya Kusaidia Vifaa
Orodha yako ya kufufua maafa inaweza kuwa na vitu vifuatavyo:
- Servers
- Programu ya seva
- Backups ya data
- Mfumo wa simu ya biashara
- Ofisi salama
- Kila siku uanzishe pesa ya fedha
Mpangilio wa nafasi ya Ofisi ya Mbadala
Dawa zinaweza kujumuisha yoyote au yote yafuatayo:
- Wakala wa ndani wa mali isiyohamishika na orodha ya nafasi za wazi za ofisi zinazopatikana
- Mkataba na biashara ya jirani ili kushiriki nafasi ya ofisi ikiwa msiba unaanguka
- Chaguo la uhamisho ndani ya kampuni yako (kwa mfano, uhamisho kwenye sehemu tupu ya ghala)
- Mpango unaowezesha wafanyakazi kutumikia kazi hadi ofisi itakaporudishwa
05 - Bima na Bajeti
Baada ya kuamua wapi kuweka watu, utahitaji kuanza kuanza kununua vitu ambavyo wanahitaji kufanya kazi zao.
Kutoka kwenye orodha ya vifaa vya ofisi muhimu ambavyo umefanya katika hatua mbili, kuanza kuhesabu kiasi gani kila kipande kita gharama kununua au kukodisha. Wakati uliotangulia juu ya kazi hii utavua siku za mchakato wa kurejesha kwa sababu utakuwa na uwezo wa kutoa orodha kwa wakala wako wa bima akifafanua kile unachohitaji. Utakuwa na hundi mapema ambayo itawawezesha kuanza kununua samani na vifaa mara moja.
06 - Shiriki na Uihifadhi Hifadhi
Mpango bora wa kufufua maafa hautakufaidi yoyote ikiwa unafanywa moto au hakuna mtu anayeweza kuuona. Mkakati bora ni kushirikiana na angalau mtu mwingine katika biashara yako na hakikisha angalau nakala moja imehifadhiwa.
Unapo hakika kwamba wafanyakazi wako wote ni salama na sauti baada ya mgomo wa maafa, kutekeleza mpango wako wa kupona maafa lazima iwe utaratibu wako wa kwanza wa biashara. Ahueni ya wakati na iliyopangwa vizuri inaweza kufanya tofauti kati ya kufilisika na uhai wa biashara yako.
Soma zaidi juu ya mipango ya kupona maafa: