Maadili ya Ushuru
Makala hii inakuchukua kupitia baadhi ya masuala yanayohusiana na madereva wa wafanyakazi wa magari ya kampuni.
Matumizi ya Biashara pekee yanapunguzwa
Haijalishi ni nani anayeendesha gari au anayemiliki gari, matumizi tu ya biashara ya gari hilo ni pungufu kama gharama ya biashara. Yeyote anayeendesha gari lazima awe na rekodi nzuri ya wakati wa kuendesha gari kwa ajili ya matumizi ya biashara.
Tukio la biashara lazima lirekodi siku ambayo ilitokea, na lazima ijumuishe maelezo ya madhumuni, tarehe, na mahali au mileage.
Unaweza Kuwapa Waajiri Auto Allowance
Biashara nyingi zinawapa wafanyakazi nafasi ya kulipa fedha kwa kulipa gharama ya kuendesha gari kwa madhumuni ya biashara. Kizuizi kinaweza kutolewa pamoja na kutoa gari kwa mfanyakazi.
Mfuko huu sio faida ya kodi kwa mfanyakazi, kwa muda mrefu kama inapewa kupitia mpango unaojibika. Mpango wa uwajibikaji ni seti ya taratibu biashara yako imewekwa kwa kutosha akaunti kwa pesa iliyotolewa kwa mfanyakazi. IRS inataka kuhakikisha kuwa hutoa faida ya wafanyakazi, lakini hizi ni gharama za biashara halali zilizolipwa na mfanyakazi na kulipwa na wewe.
Lazima Utekeleze Mpango wa Hesabu ya IRS
Kimsingi, kuwa na mpango unaojibika, gharama za magari lazima ziwe na kusudi la biashara halali, mfanyakazi lazima akupee rekodi za kutosha zinaonyesha matumizi ya biashara na kiasi kilichotumiwa, na mfanyakazi lazima arudie marejeo yoyote ya ziada kwa kiasi cha muda.
Mkopo wa hiari unaowapa wafanyakazi unaweza kuamua kutumia kiwango cha kiwango cha IRS (tofauti kila mwaka) au gharama halisi. Njia ambayo unayotumia ni juu yako, pamoja na mapungufu.
Ikiwa hutayarisha na kutumia mpango wa uwajibikaji, posho yoyote au malipo ambayo huwapa wafanyakazi kwa kuendesha gari yanaweza kulipwa kwao, na lazima uwe pamoja na kiasi cha kulipa malipo katika malipo yao na usisahau kodi.
Matumizi ya Wafanyakazi wa Gari ni Faida ya Kazi ya Kazi
Faida ya hali ya kazi, kulingana na IRS, ni "mali na huduma unazopa mfanyakazi ili mfanyakazi anaweza kufanya kazi yake." Faida hii haitengwa na mapato ya mfanyakazi kwa kudhani kwamba mfanyakazi anaweza kuchukua punguzo kwa kurudi kwa kodi ya mtu binafsi. Katika kesi ya gari la kampuni. Kumbuka, hii ni matumizi ya biashara ya gari ambayo ni (a) halali kama gharama ya biashara na (b) haiwezi kulipwa kwa mfanyakazi kama manufaa.
Lakini, matumizi ya gari kwa sababu za kibinafsi haitapunguki kama gharama ya biashara, ama kwa mfanyakazi au biashara yako. Hapa ndivyo hii inavyofanya kazi:
Matumizi ya kibinafsi ya Kampuni ya Gari Ni Faida ya Kutoka
Kimsingi, kitu chochote unawapa wafanyakazi ni faida inayoweza kutolewa. Ikiwa unampa mfanyakazi matumizi ya gari, matumizi ya kibinafsi na mfanyakazi huchukuliwa na IRS kuwa faida ya pesa isiyo ya fedha.
Mishahara ya Intuit inasema, "Sehemu ya thamani ya gari inachukuliwa kama sehemu ya fidia ya jumla ya mfanyakazi kwa madhumuni ya kodi." Unapaswa kuzingatia thamani ya faida hii na kuionyesha kwenye kulipa kwa mfanyakazi, na bila shaka, uzuia kodi ya shirikisho na serikali na kodi za FICA (Usalama wa Jamii na Matibabu ya kodi) kutoka kiasi hiki, sawa na kutoka kwa kulipa na faida nyingine.
Magari yameandikwa Mali ya Biashara
Kumbuka moja ya mwisho: magari ya biashara ni katika darasa maalum la mali kwa madhumuni ya kodi ya biashara. Wanaonekana kuwa mali iliyoorodheshwa, ambayo inajumuisha mali ambayo inaweza kutumika kwa sababu zote za biashara na za kibinafsi.
Ikiwa wewe hutoa gari au mfanyakazi au usijitumie mwenyewe, ikiwa gari hutumiwa chini ya 50% ya wakati kwa ajili ya biashara, bado unaweza kukataa matumizi ya biashara, lakini unatakiwa kutumia kushuka kwa mstari wa moja kwa moja.
Ikiwa Uamua Kupa Gari Kampuni kwa Mfanyakazi
Hebu angalia mfano ili kuona jinsi yote haya yanavyofanya kazi:
Biashara yako inakodisha gari na inampa Maria kutumia kwa kuendesha gari.
Mary lazima ahifadhi kumbukumbu nzuri juu ya mgawanyiko kati ya biashara na matumizi ya kibinafsi na kutoa kampuni yako na ripoti za kina. Kwa kusudi hili, hebu sema yeye anatoa 50% kwa biashara na 50% kwa matumizi ya kibinafsi.
Hakuna jambo ambalo anaendesha gari, kukodisha ni jina la kampuni, hivyo malipo ya kukodisha yanapunguzwa kama gharama ya biashara, lakini kwa kiwango ambacho hutumiwa kwa ajili ya biashara. (Ikiwa gari linununuliwa, kushuka kwa thamani kwenye gari kunapunguzwa, tena kwa sehemu ya biashara ya matumizi yake.)
Ikiwa unamlipa Maria kwa gharama zake za kuendesha gari, hauhitaji kuzingatia kulipa kodi hii ikiwa una mpango wa uwajibikaji, kama ilivyoelezwa hapo juu.
Lakini, thamani ya gari kwa muda wa kuendesha gari lazima iingizwe katika mapato ya Maria (na uzuiaji hutumika). Ikiwa kukodisha kwa kila mwezi gari la kampuni ya gari Mary ni $ 500, lazima uwe na $ 250 kwa mwezi katika malipo yake.
Kwa nini ni muhimu kuweka kumbukumbu nzuri juu ya matumizi ya biashara
Kama unaweza kuona kutoka kwenye mjadala hapo juu, ni muhimu sana kuwa dereva wa gari la kampuni huhifadhi rekodi bora ili kuthibitisha kiasi cha kuendesha gari.
Uthibitisho huu unahitajika:
- Kwa hivyo unaweza kulipa gharama za wafanyakazi wa kuendesha gari na si lazima uziweke hizi katika kulipa kwa mfanyakazi
- Ili kuthibitisha matumizi ya biashara hivyo huna haja ya kuingiza sehemu hii ya thamani ya gari katika kulipa kwa mfanyakazi,
- Kwa hivyo unaweza kupunguza gharama zaidi ya kushuka kwa thamani, na
- Kwa hivyo unaweza kutumia thamani zaidi ya gari kwa gharama zako za biashara nyingine.
Habari zaidi katika Machapisho ya IRS
- Uwasilishaji wa IRS 535 - Kupunguza gharama za Biashara
- Uwasilishaji wa IRS 15-B - Mwongozo wa Kodi ya Waajiri wa Faida za Fringe
- Uwasilishaji wa IRS 463 - Safari, Burudani, Zawadi na gharama za Gari
- Mada ya kodi ya IRS 510 - Kutumia Biashara ya Gari
Kikwazo: Makala hii ni kwa madhumuni ya jumla ya habari tu. Haikusudiwa kuwa kodi au ushauri wa kisheria. Angalia na washauri wako wa kodi na fedha kabla ya kuanza kuwapa wafanyakazi funguo za magari ya kampuni.