Jifunze Nini Mfumo wa Taarifa za Uhasibu Je
Mfumo wa Kudhibiti Data Data (EDP)
Biashara nyingi, isipokuwa kwa ndogo zaidi, hutumia mifumo ya kompyuta, pia huitwa mifumo ya usindikaji wa data ya umeme (EDP).
Mifumo hii kushughulikia kila hatua katika mchakato wa uhasibu kutoka kurekodi shughuli za fedha ili kuandaa taarifa za kifedha. Biashara daima huboresha teknolojia ya mifumo yao ili kubaki ushindani na kuendelea kufuata Sheria ya Sarbanes-Oxley ya mwaka 2002 . Hata biashara ndogo sana zinaweza kuchagua kutumia mifumo kama Quickbooks .
Msingi wa Shughuli za Biashara na Utaratibu wa Biashara
Ili kuelewa jinsi mifumo ya taarifa za uhasibu hufanya kazi, unapaswa kuelewa masharti ya msingi ya uhasibu "shughuli za biashara" na "michakato ya biashara." Jambo muhimu zaidi, unahitaji kuelewa jinsi biashara na taratibu za biashara zinakuja pamoja ili kuzalisha ripoti za kifedha. Kwa upande wa mifumo ya taarifa za hesabu, shughuli za biashara zinaweza kugawanywa katika aina kadhaa za michakato ya biashara:
1. Mapato na kurudi taratibu, mifumo, na udhibiti
Shughuli za biashara zinazoanguka chini ya mchakato wa biashara hizi ni kiasi kikubwa cha mauzo ya kila siku, kurudi, na shughuli za uingizaji wa fedha .
2. Matumizi na michakato ya kurudi, mifumo, na udhibiti
Shughuli za biashara zinazoanguka chini ya mchakato wa biashara hizi ni kiasi kikubwa cha matumizi, kurudi, na shughuli za fedha za nje. Mishahara na shughuli za ununuzi wa mali zinapatikana pia katika jamii hii.
3. Utaratibu wa kubadilika, mifumo, na udhibiti
Shughuli za biashara chini ya kikundi hiki ni malighafi na shughuli zinazoendelea.
4. Utaratibu wa utawala, mifumo, na udhibiti
Shughuli za biashara ambazo ni utawala ni uwekezaji, kukopa, na shughuli kuu.
Shughuli hizi zote za biashara husababisha akaunti za T zilizowekwa katika michakato ya ujumla ya Ledger , mifumo, na udhibiti. Kutoka kwa kiwanja cha jumla, kauli zote za ndani na nje za fedha zinapatikana. Ripoti za ndani za kifedha zinaweza kuwa ratiba ya kuzeeka kwa ajili ya akaunti inayopokea au ripoti ya hesabu ya hesabu ya mauzo. Ripoti za fedha za nje itakuwa taarifa ya mapato , safu ya usawa , na taarifa ya mtiririko wa fedha .
Aina za Taarifa za Uhasibu
Kuna aina nyingi au makundi ya mifumo ya taarifa za uhasibu. Nini kampuni ya biashara hutumia inategemea aina ya biashara , ukubwa wa biashara, mahitaji ya biashara, na kisasa cha biashara:
Mifumo ya Mwongozo
Mifumo ya maelezo ya hesabu ya uhasibu hutumiwa hasa na biashara ndogo sana na biashara za nyumbani. Ikiwa mfumo ni mwongozo kabisa, itahitaji zifuatazo: nyaraka za chanzo , kichwa cha jumla , jarida la jumla , na majarida maalum au majarida ya ruzuku unayohitaji.
Mfumo wa urithi
Mifumo ya urithi mara nyingi katika makampuni ya biashara yaliyopo na yalitumiwa kabla ya teknolojia ya habari ikawa kama kisasa kama ilivyo leo. Ingawa mifumo ya urithi inaweza kuonekana kuwa ya zamani, ina faida fulani kwa kampuni. Zina data muhimu ya kihistoria kuhusu kampuni. Wafanyakazi wa kampuni huwa na ujuzi wa kutumia mfumo na kuelewa. Mfumo wa urithi umewahi umeboreshwa kwa mahitaji maalum ya kampuni binafsi. Huwezi kupata aina hii ya usanifu katika vifurushi vya programu za uhasibu wa generic.
Kwa bahati mbaya, mifumo ya urithi pia ina hasara kubwa. Mara nyingi, hawana nyaraka. Kwa kawaida ni vigumu kupata sehemu za uingizwaji kwa sababu vifaa na programu inaweza kuwa kizamani. Hata lugha ya kompyuta ambayo mifumo ya urithi hutumia ni kawaida lugha ya zamani.
Mifumo zaidi ya urithi imejengwa tangu mwanzo.
Uingizaji wa Mfumo wa Urithi
Unaweza kabisa kuchukua nafasi ya mfumo wako wa urithi kwa mfumo mpya, up-to-date. Hiyo ni suluhisho la gharama kubwa kabisa. Unaweza pia kuboresha mfumo wako wa urithi. Unaweza kutumia utaratibu unaoitwa screen scraping, ambayo ni mbinu ambayo inachukua data iliyoonyeshwa kwenye skrini ya kompyuta na inatafsiri hivyo programu mpya inaweza kuiisoma. Unaweza pia kuanzisha mfumo wa ushirikiano wa maombi ya biashara. Aina hii ya mitandao ya mfumo ni programu tofauti katika mfumo wako wa urithi, kama hesabu, malipo, na wengine.
Ikiwa wewe ni SMB, isipokuwa kama wewe ni mdogo zaidi, aina ya hone-msingi, utahitaji mfumo wako wa habari wa uhasibu uwe upya ili uweze ushindani ndani ya sekta yako. Kuna chaguzi nyingi za kuchagua.