Kwa miaka kadhaa, IRS imechukua gharama za simu za mkononi kwa biashara na wafanyakazi kama sehemu ya aina ya mali ya biashara inayoitwa mali iliyoorodheshwa . Aina hii ya mali inajumuisha mali ambayo inaweza kutumika kwa madhumuni ya kibinafsi na ya biashara, hivyo IRS inahitajika kuhifadhi kumbukumbu zaidi kwa sehemu ya biashara ili kutenganisha matumizi ya simu za mkononi kama gharama za biashara zilizopunguzwa kutoka kwa matumizi binafsi.
Mpangilio wa Sheria ya Kazi ya Biashara ya Ndogo ya 2010 iliondolewa simu za mkononi kutoka kwenye orodha ya mali iliyoorodheshwa.
Simu za mkononi ni faida ya pindo
Ingawa IRS imeondoa simu za mkononi kutoka kwa kipengee cha mali kilichoorodheshwa, haikuondoa gharama za simu za mkononi kutoka kwenye jamii ya faida za pindo . Biashara nyingi siku hizi zinahitaji wafanyakazi ambao husafiri au ambao wako katika nafasi za usimamizi kuwa na simu za mkononi.
Lakini ni kiasi gani cha matumizi ya simu ya mkononi ni ya kibinafsi na ni matumizi ya kibinafsi ya faida kwa mfanyakazi? IRS inasema kuwa simu ya mkononi inayotolewa na mwajiri ni pesa ya manufaa kwa mfanyakazi, na thamani ya simu, ikiwa ni pamoja na gharama zote za malipo ya simu na kila mwezi, zinaweza kulipwa kwa mfanyakazi isipokuwa inaweza kuthibitishwa kwamba simu ni kutumika hasa kwa madhumuni ya biashara. (Taarifa ya Ndani ya Mapato 2011-38)
Lakini IRS inasema pia kwamba "wakati mwajiri anapa mfanyakazi mwenye simu ya mkononi hasa kwa sababu za biashara , biashara na matumizi ya kibinafsi ya simu ya mkononi kwa ujumla hayatumiwi kwa mfanyakazi.
IRS haitahitaji kuweka kumbukumbu ya matumizi ya biashara ili kupokea matibabu haya ya bure ya kodi. "
Simu za mkononi kama hali ya kazi pindo faida
IRS inaita simu za mkononi kuwa "hali ya kazi ya pesa faida," yaani, "mali yoyote au huduma zinazotolewa kwa mfanyakazi wa mwajiri kwa kiasi kwamba, kama mfanyakazi atalipwa kwa mali hiyo au huduma, malipo hayo yatakuwa halali kama punguzo "kama gharama ya kawaida ya biashara.
Kama hali ya kazi ya pesa ya manufaa, matumizi ya kibinafsi ya wafanyakazi hayathiri uwezo wa biashara kufuta gharama za simu za kiini zinazohusiana na biashara, wala hazina kodi kwa mfanyakazi kama faida ya pindo.
Kwanza, kusudi la msingi la biashara lazima lianzishwe, ili gharama zinazohusiana na biashara zitengeke kwa biashara na kuepuka kuwa na matumizi ya kibinafsi ya simu iliyotolewa na mteja iliyotolewa kwa mfanyakazi. Matumizi yasiyo ya biashara binafsi ya simu ya mkononi hayatenguliwa kama gharama ya biashara ya kampuni hiyo.
Ikiwa unahitaji wafanyakazi kutumia simu za mkononi kwa madhumuni ya biashara, matumizi ya kibinafsi ya mfanyakazi hupatiwa kwa malengo ya kodi kama faida ya minimus pindo kama ilivyoelezwa na IRS. Utoaji huu wa IRS unatumika kwa kutumia simu ya mkononi iliyotolewa na mwajiri baada ya Desemba 31, 2009.
Madhumuni ya biashara kwa simu za mkononi
"Kawaida na muhimu" inatajwa na IRS na inatumika kwa simu za mkononi kwa njia maalum. Mfano uliotumiwa na IRS kuelezea "madhumuni ya biashara" ni mahitaji ya mwajiri kwa kuwasiliana na mfanyakazi wakati wa masaa yasiyo ya biashara. IRS inasema kuwa kutoa simu ya mkononi kwa madhumuni ya "maadili au nia njema," kuvutia mfanyakazi mpya, au kutoa fidia ya ziada kwa mfanyakazi hakuchukuliwa kuwa "madhumuni ya biashara" na haimzui simu ya mkononi kuwa faida ya pindo.
Weka rekodi nzuri juu ya matumizi ya simu za mkononi
Kuchukua simu za mkononi kwenye orodha ya mali iliyoorodheshwa haimaanishi kuwa unaweza kupuuza suala la kuweka kumbukumbu nzuri juu ya matumizi binafsi ya simu za mkononi. Bado lazima uwe na uwezo wa kuthibitisha kwamba simu ilitumiwa hasa kwa madhumuni ya biashara.
Nini cha kufanya baadaye
Ili kuepuka masuala ya ukaguzi wa kodi na kuzingatia sheria zinazohusu matumizi ya simu ya mkononi, fikisha suala hilo na mshauri wako wa kodi. Baadhi ya hatua ambazo unaweza kuzingatia:
- Dhibiti simu za mkononi tu kwa wale wafanyakazi ambao wanapaswa kuwa na kazi zao vizuri, kama vile wawakilishi nje wa mauzo, mameneja ambao husafiri mara nyingi, na watendaji.
- Weka kumbukumbu za simu za mfanyakazi ili kuthibitisha matumizi ya biashara. Ikiwa hii ni ya kutisha, pata njia ya kufikia magogo ya simu za mkononi mtandaoni kupitia msaidizi wako, ili uweze kuipata ikiwa ni lazima.
- Inahitaji wafanyakazi hao na simu za mkononi zinazotolewa na kampuni kuwa na simu nyingine ya simu kwa matumizi ya kibinafsi.
Soma zaidi kuhusu IRS kwenye Matibabu ya Kodi ya Simu za Simu za Waajiri zinazotolewa.