Shughuli zinatokana na kile kinachojulikana kama muundo wa kuvunjika kazi (WBS) wa mradi maalum wa ujenzi.
Chati ya Gant hutumikia kama chombo bora cha kuonyesha hali ya ratiba iliyopangwa kwa kutumia shadings halisi kamili na mistari wima inayowakilisha tarehe halisi.
Kazi za Gant wakati mwingine huandaa kuonyesha shughuli za utangulizi na shughuli zifuatazo na uhusiano wao na ni aina rahisi zaidi ya ratiba ya mradi. Chati ya Gantt ni chombo sahihi kama unatafuta kutoa muhtasari wa jumla wa ratiba ya mradi bila maelezo mafupi.
Faida za Chati ya Gantt
Ingawa rahisi katika muundo wake, chati ya Gantt inatoa faida zifuatazo:
- Chati za Gantt zinaweza kutumiwa kuwakilisha awamu na shughuli za mradi kwa taswira rahisi sana
- Inaweza kuwa na manufaa ya kuonyesha pointi muhimu kwenye chati yenye maelezo ya ujasiri au rangi ya baa.
- Chati iliyowekwa ya Gantt inasaidia kusimamia mradi na kuzima matatizo ya ratiba.
- Programu ya kompyuta inaweza kurahisisha mchakato wa uppdatering chati ya Gantt.
- Huna haja ya programu maalumu ya kujenga chati ya Gantt kama inavyoweza kuandaliwa kwa urahisi kwa kutumia Excel au programu sawa.
Je, ni Vikwazo vya Mpango wa Gantt
Chati ya Gant inaweza pia kuwa na mapungufu na inaweza kuwa na manufaa katika hali fulani. Kuna masuala machache mengine pia:
- Chati ya Gantt haipendekezi kufafanua muundo wa kuvunjika kazi na shughuli za ratiba wakati huo huo.
- Kwa kawaida, wakati mradi una shughuli zaidi ya 30, huenda sio chombo bora zaidi, badala ya kuzingatia kuweka pamoja CPM.
- Chati ya Gantt sio manufaa ikiwa ni nia ya kuonyesha habari.
- Chati za Gant haziwakilishi utata wa mradi.
- Vipande vilivyomo vya chati za Gantt havielezei mahitaji ya rasilimali halisi ya mradi.
- Chati ya Gant na asilimia-ya shading kamili inaweza kweli kutatanisha hali ya kweli ratiba ya utendaji.
Wakati wa kutumia Gantt Charts
Chati za Gantt zina matumizi mbalimbali kati ya wataalamu wa ujenzi. Chati za Gantt zinapaswa kutumika chini ya hali zifuatazo:
- Kuwasiliana mpango au hali ya mradi wa ujenzi.
- Kuchunguza kazi ndani ya mradi.
- Wakati wa kuweka pamoja pendekezo rahisi kwa mradi mdogo
- Kufundisha kwa kiwango cha juu mlolongo na muda wa kazi maalum au mchakato kutoka kwa mradi wa ujenzi,
- Kuonyesha kazi ambazo zinategemea kukamilika kwa kazi za awali.
Jinsi ya Kujenga Chati ya Gantt
Utaratibu wa msingi lazima ufuatiwe ili kujenga chati ya Gantt.
- Tambua hatua au shughuli zinazohitajika ili kukamilisha mradi.
- Tambua hatua muhimu ndani ya mradi huo.
- Tambua muda uliotarajiwa unahitajika kukamilisha kila kazi.
- Tambua mlolongo wa kazi na utaratibu wa utangulizi wa kazi.
- Chora mhimili wa wakati usio na usawa chini ya ukurasa.
- Chagua kiwango kikubwa cha muda ili kuwakilisha urefu wa kazi.
- Panga safu upande wa kushoto wa karatasi; Andika kila shughuli na hatua muhimu ya mradi katika utaratibu wao wa kutokea.
- Shughuli au hatua muhimu ambazo hutokea kwa wakati fulani zinawakilisha kwa kutumia almasi chini ya wakati shughuli lazima zifanyike.
- Shughuli ambazo hutokea kwa muda uliojulikana hutaa baa zenye usawa, au mstatili usio na mapato kuanzia siku ya kwanza shughuli itafanyika na kumalizia siku shughuli hiyo imekamilika. Usijaze ndani ya mstatili.
- Kila shughuli au kazi zinapaswa kuorodheshwa kwenye chati ya Gantt.
- Jaza almasi au mstatili kama kila shughuli inafanyika.
- Tumia uzito au pembe kama alama ya wima ili kuonyesha wakati halisi na maendeleo ya mradi huo.
Maanani ya Chati ya Gantt
Chati za Gantt pia zimebadilishwa na nguzo za ziada zinaonyesha maelezo kama vile kiasi cha muda inakadiriwa kufanya kila kazi, ni rasilimali ngapi zinahitajika ili kukamilisha kila shughuli na / au mtu ambaye anajibika kutekeleza shughuli hiyo.
Mikutano maalum au mchakato wa kuchunguza haipendekezi kuorodheshwa kwenye chati ya Gantt kwa sababu inaweza kutokea kwa muda mrefu. Chati ya Gantt itawasilisha wazo wazi kwa wataalamu wa ujenzi juu ya kile kinachofanyika kukamilisha kazi maalum na inaweza kukuza mchakato wa ratiba ya afya.