Weka Fedha zako za kibinafsi na Biashara
Unapofungua biashara, moja ya kazi zako za kwanza zinapaswa kufungua akaunti ya benki ya biashara. Ni muhimu kuweka benki yako ya biashara tofauti na benki yako ya kibinafsi. Haitoshi tu kuweka rekodi tofauti. Unapaswa kushika pesa kimwili tofauti katika akaunti tofauti za benki, moja kuanzisha kama biashara kuangalia akaunti. Baadhi ya wamiliki wa biashara hata hutumia mabenki tofauti kwa akaunti zao za biashara na binafsi, moja kuwa benki ya biashara tu. Hapa kuna baadhi ya sababu za kuweka fedha za biashara yako tofauti na fedha zako za kibinafsi.
01 - Usafi na Usahihi wa Kuhifadhi Kitabu
Fikiria daftari yako na taarifa yako ya benki ikiwa unganisha biashara yako na shughuli zako binafsi. Sasa fikiria kwamba baada ya kipindi cha mwaka. Hiyo ndiyo unayohitaji kushughulika na wakati wa kodi ya mapato ikiwa unachanganya fedha zako binafsi na biashara. Hakuna mtu anataka kukabiliana na fujo hilo. Ikiwa una akaunti tofauti kwa shughuli zako za biashara, basi una rekodi safi ya kutoa kwa mhasibu wako mwishoni mwa mwaka. Kumbuka kuweka ankara zako zote na risiti ili zifanane hadi kwenye orodha yako ya kikao na hati za benki na utakuwa na hali njema wakati muda wa kodi ya mapato unafunguka.
02 - Thibitisha Biashara Yako si Hobby
Huduma ya Ndani ya Mapato (IRS) ni chache sana kuhusu wewe kuwa na uwezo wa kuonyesha kwamba biashara yako ni biashara na sio hobby. Kimsingi, unapaswa kuonyesha faida kwenye Ratiba ya Shirikisho la Kodi ya Shirikisho C miaka mitatu kati ya kila tano. Ikiwa una hasara kwamba unatoa kutoka kwenye mapato yako miaka mitatu mfululizo, basi IRS inaweza kuamua unafanya " biashara ya hobby ." Utakuwa wakaribisha ukaguzi. Hata kama unapitisha utawala wa "3 kati ya 5", sio salama kutoka ukaguzi wa IRS. Unaweza kuthibitisha zaidi kuwa wewe ni biashara na si biashara ya hobby ikiwa una akaunti ya benki ya biashara tofauti, kadi za biashara, au kuweka salama vizuri ya vitabu vya biashara.
03 - Tofauti Akaunti ya Biashara Inahitajika kwa Biashara Walioingizwa
Ikiwa biashara yako imeingizwa , IRS inahitaji uendelee akaunti tofauti ya benki ya biashara. Haijalishi kama biashara yako ni shirika au ushirikiano au umiliki wa pekee wa kuingizwa . Ikiwa umeingizwa, lazima uwe na akaunti tofauti.
04 - Njia ya Ufuatiliaji wazi wa IRS
Tunatarajia, hutawahi kuchunguzwa na IRS. Kuna daima nafasi hiyo. Ikiwa kinachotokea, sio mwisho wa dunia kwa muda mrefu kama una usahihi wa kuhifadhi kumbukumbu na akaunti tofauti ya benki. Pia unahitaji kuhakikisha na kuweka ada zako zote na risiti za gharama kama nyenzo za ziada. Ikiwa unachanganya fedha zako binafsi na biashara katika akaunti moja ya benki, ukaguzi wa IRS utageuka kuwa ngumu.
05 - Utaalamu
Wewe daima unataka kuonekana kwa utaalamu na biashara yako. Ikiwa utaweka fedha za biashara yako tofauti na fedha zako za kibinafsi, husaidia kuongeza picha yako ya utaalamu. Ina maana kwamba wakati unapoandika hundi kwa wasambazaji, wanaona kwamba hundi hizo zinakuja kutokana na wasiwasi halisi wa biashara. Ikiwa unalipa kodi, IRS inaona kwamba malipo ya kodi hutoka kwenye biashara halisi.