Ni aina gani ya uhifadhi wa kumbukumbu inayofaa kwa biashara yako ndogo?
Hata hivyo, biashara zinastahili uhasibu wa kina wa shughuli zao za kifedha. Utaratibu huu unajulikana kama uhifadhi . Uhai wa biashara hutegemea uwezo wa mmiliki wa kuanzisha mazoea mazuri ya uhasibu.
Uhifadhi wa Kuhifadhi Kitabu
Uhifadhi wa kuingia moja kwa moja huenda tu kukufanyia kazi ikiwa biashara yako ni ndogo sana, rahisi, na kiasi cha chini cha shughuli. Kwa kweli ni sawa na kuweka kibinafsi chako cha kikao. Unaweka rekodi ya shughuli kama fedha, gharama za kodi za kodi, na mapato yanayopaswa kutumiwa wakati unatumia uhifadhi wa kuingia moja.
Uhifadhi wa kuingia moja kwa moja unahusishwa na ukweli kwamba kuingia moja tu kunafanywa kwa kila shughuli, kama ilivyo kwenye rejista yako ya hundi. Katika safu moja, viingizo vinarekodi kama kiasi chanya au hasi. Katika uhifadhi wa kuingia moja, unaweza kweli kuweka safu ya safu mbili, safu moja ya mapato na moja kwa gharama. Bado inachukuliwa kuingia moja kwa sababu kuna mstari mmoja tu kwa kila shughuli.
Aina hii ya uhifadhiji sio kwa makampuni makubwa, ngumu. Haifuatilia akaunti kama hesabu, hesabu za kulipwa, na akaunti zinazokubalika.
Unaweza kutumia uhifadhi wa moja-kuingia ili kuhesabu kipato cha wavu , lakini huwezi kuitumia ili kuendeleza usawa na kufuatilia akaunti na mali. Shughuli ni kuingia moja , badala ya debit na mikopo iliyotolewa kwenye seti ya vitabu kama vile uhifadhi wa mara mbili-kuingia.
Kuhifadhi Kitabu kwa mara mbili
Biashara nyingi, hata biashara ndogo ndogo, hutumia uhifadhi wa mara mbili wa kuingia kwa mahitaji yao ya uhasibu.
Tabia mbili za uhifadhi wa mara mbili-kuingia ni kwamba kila akaunti ina nguzo mbili na kwamba kila shughuli iko katika akaunti mbili. Maingilio mawili yanafanywa kwa kila shughuli - debit katika akaunti moja na mkopo mwingine.
Mfano wa shughuli mbili za kuingia ingekuwa kama kampuni inataka kulipa mkopo. Akaunti ya fedha itapunguzwa kwa kiasi ambacho kampuni inadaiwa na mkopo. Hiyo itakuwa debit. Kisha, kuingia mara mbili kunapunguza kiasi ambacho biashara hiyo inadaia kwa akaunti ya mkopo kama imepokea kiasi cha mikopo ambayo biashara inenea. Hiyo ni mkopo.
Ikiwa unataka kuweka wimbo wa akaunti na dhima, unataka kutumia uhifadhi wa mara mbili-kuingia badala ya kuingia moja. Faida nyingine ambazo uhifadhi wa kuingia mara mbili una zaidi ya uhifadhi wa moja kwa moja ni kwamba mmiliki anaweza kuhesabu usahihi faida na kupoteza katika mashirika magumu, taarifa za kifedha zinaweza kutayarishwa moja kwa moja kutoka kwa vitabu, na makosa au udanganyifu ni rahisi kuchunguza.