Jumuisha kila kitu kutoka kwa huduma zilizotolewa kwa ratiba za malipo
Maneno manne yanapaswa kuwa na nafasi yao katika kitabu chako cha kupanga tukio: Pata kuandika . Wengi wetu tumesikia maneno yaliyotumwa wakati mmoja au mwingine. Kwa sababu nzuri. Ahadi zilizofanywa wakati wa mazungumzo zinaweza kuwa kumbukumbu za mbali au kusahau kabisa. Kupata masharti yaliyokubaliana kwa maandishi hutumika kulinda pande zote mbili zinazohusika na ni lazima katika biashara. Kujua jinsi ya kuzungumza mikataba bora ya tukio la mpango ni hatua muhimu katika barabara ya mafanikio.
Taja Huduma Zini Utakazozitoa
Unaweza kufikiri kwamba, kama mpangaji wa tukio, ni dhahiri wazi huduma utakazopa. Sababu zaidi ya kuelezea haya kwa kina. Mpangilio wa matukio hutoa huduma mbalimbali pana; lengo hapa ni kuanzisha kile utakachotoa ili kuepuka machafuko yoyote baadaye. Ikiwa ni uteuzi wa menyu, mipango ya maua au kuchagua ukumbi, wazi wazi vitu ambavyo ni jukumu lako. Mara baada ya kusainiwa, majukumu yako yatapungua kwa vitu maalum vilivyowekwa katika mkataba wa mpango wa tukio.
Soma Kati ya Mistari
Unapoangalia mikataba ya tukio, makini na maelezo. Soma kila mstari kwa makini. Na kisha soma kati ya mistari . Kuangalia lugha yoyote isiyoeleweka; vitu ambavyo vinashughulikiwa kwa ujumla vinaweza kutafsiriwa na vinaweza kuharibu wewe na biashara yako ya kupanga tukio.
Tazama ada yoyote iliyofichwa au vifungu vinavyoonyesha kunaweza kuwa na ziada ya ziada. Wafafanue wale waongeze au ujadilie ili uwaondoe kabisa kutoka mkataba wa tukio .
Swali, Swali, Swali
Unapokuwa katika mchakato wa kujadili mikataba ya tukio, swali kila malipo. Ikiwa hoteli au muuzaji ana kipengee kilichoorodheshwa katika mkataba wa tukio, wanapaswa kuwa na uwezo wa kuelezea uwepo wake pale na kuhalalisha gharama zinazohusiana .
Wakati mwingine tu kuuliza kwa ufafanuzi inaweza kusababisha kuwa na ada yaiived.
Usiogope. Kama vijana, tunafundishwa kuwa swali pekee la upumbavu ni swali lisiloulizwa. Wakati wa mazungumzo, waulize. Ikiwa kitu cha mkataba haijulikani kwako, waulize. Ikiwa unatambua kipengee cha mstari kimetolewa, waulize. Bora kuuliza sasa kuliko kulipa bei kwa baadaye.
Usikubali Nini Unachotaka; Uliza Nini Unataka Unataka
Ikiwa simu za wilaya za bure sizo muhimu kwa wageni wako kutokana na upatikanaji wa simu za mkononi, basi usikubali kuwa kama huduma iliyojumuishwa. Badala yake, uulize hoteli ili kubadilishana jambo hili la mstari kwa kitu ambacho ni muhimu kwa wageni wako. Viwango vya chini au punguzo zinaweza kuwa muhimu zaidi kwako na hivyo uweze orodha ya "burebies" hizo ambazo hutaki na badala yake zijadiliana kwa kitu bora zaidi unachotaka. Vipengele ambazo hupatikana kwa kawaida ni pamoja na uhamisho wa uwanja wa ndege, uhamisho wa klabu ya afya, upgrades wa chumba, huduma ya mtandao, usafirishaji wa bure na upokeaji na zaidi.
Ratiba ya Malipo
Hakikisha mkataba wako wa kupanga tukio unataja ratiba yako ya malipo. Hii ni pamoja na amana ya awali au retainer, na maelezo kuhusu jinsi malipo ya baadaye yatafanywa.
Ratiba ya malipo inaweza kuunganishwa na hatua fulani katika mchakato wa tukio la tukio au inaweza kuwa tarehe iliyowekwa kwenye kalenda kabla ya tukio hilo. Panga ratiba ambayo inafanya kazi bora kwa ajili ya biashara yako ya kupanga tukio na mtiririko wako wa fedha. Hakikisha kuingiza kodi na ada zilizoongezwa. Jambo muhimu zaidi, usianze kazi halisi juu ya kupanga tukio hadi baada ya kupokea amana ya awali. Ikiwa amana haijaonyesha kamwe, umefanya kazi hiyo kwa bure. Kwa kweli.
Kufuta Tukio
Wakati unazingatia muda wako na nishati wakati wa kupanga tukio, jambo la mwisho kwenye akili yako linaweza kufuta tukio hilo lile lile. Hata hivyo, ikiwa mteja wako anaamua kufuta tukio wakati wowote baada ya kazi imeanza - kwa sababu yoyote - mkataba wako unapaswa kubainisha kinachotokea ikiwa tukio hilo limefutwa.
Hili ni hatua muhimu ya kujilinda, biashara yako ya kupanga tukio na mapato yako yanayotarajiwa.
Hatua muhimu ya kuandika ni kwa kuwa amana na malipo yote ya awali yaliyotengenezwa mpaka hatua ya kufutwa haipatikani. Katika mipango ya tukio, kazi nyingi zinakamilishwa kabla ya tukio halisi. Unastahili kulipwa kwa kazi tayari imekamilika. Kwa hatua hiyo, kulingana na ratiba yako ya malipo, unaweza pia kutaka kifungu kinachosema kwamba wateja watalipa huduma zinazotolewa mpaka hadi tarehe unapopokea taarifa iliyoandikwa kuwa tukio hilo limefutwa.
Kifungu cha kukomesha au Nguvu ya Nguvu
Kifungu cha kukomesha - au kulazimisha majeure - kinaingizwa katika mkataba wa kuondoa ama au pande zote mbili kutoka kwa dhima katika tukio ambalo hawawezi kutimiza masharti ya mkataba kwa sababu zaidi ya udhibiti wao, kama vile kuacha kazi, vita au hali ya hewa kali. Nia hapa ni kukukinga kutokana na hatari yoyote inayotokana na hali isiyoweza kudhibitiwa. Hakikisha kuwa umehifadhiwa na kifungu hiki na kutaja masharti na wakati wa kukomesha. Kwa mfano, "chama chochote kinaweza kukomesha mkataba huu bila dhima kutokana na moja au zaidi ya hizi au sababu sawa juu ya taarifa iliyoandikwa kwa chama kingine ndani ya siku kumi ya tukio hilo."
Uzuiaji ("Sio Hitilafu Yangu ")
Kifungu cha indemnification hutoa ulinzi ikiwa chama kingine kinachosababisha au husababisha mtu mwingine kukushtaki kwa uharibifu. Kifungu hiki ni ahadi ambayo kimsingi inasema chama kingine hawezi kukushikilia kwa madai yoyote, hasara, uharibifu, madeni na gharama ambazo ni matokeo ya ukosefu wao, kushindwa kufanya au tabia mbaya ya mapenzi. Hakikisha mkataba wako una kifungu hiki.
Wakati wa Kuzungumza, Kuwa Tayari
Kabla ya kujadili mikataba ya tukio, fanya kazi yako ya nyumbani. Kuamua nini kinachohusika katika kupanga tukio hili na kujua nini maneno na ulinzi unayotaka. Mkataba wako unapaswa kutafakari jukumu la pamoja ili kuepuka mikataba yoyote iliyo upande mmoja. Nini ni nzuri kwa chama kimoja ni nzuri kwa mwingine. Wakati wa mazungumzo, kuwa msikilizaji mzuri. Jihadharini na vitu vya mkataba ambavyo vinaweza kuzingatiwa na wale wanaokufanya usiwe na wasiwasi. Uwe na ujasiri na usisite chini ya shinikizo. Simama imara. Usinike chochote mpaka ufikiri kabisa kuwa maneno haya ni ya haki na hutoa ulinzi unaohitaji.