Usifanye makosa haya sita!
Kununua programu isiyofaa inaweza gharama makampuni ya ujenzi maelfu ya dola kila mwaka-na makosa haya huanza na njia ya meneja wa kununua programu yenyewe.
Lakini usiogope, wanunuzi wa programu ya usimamizi wa ujenzi wa baadaye! Nimetambua makosa sita ya kawaida ambayo wengi wamefanya-na jinsi unaweza kuepuka.
1. Kuchagua programu ya generic.
Kutumia programu ambayo inaweza kutumika kwa kitu chochote ni kama kutumia senti wakati unahitaji kuchimba cordless kufuta screw. Peni ni polepole; utapata kazi kufanyika, lakini sio kwa kasi au ufanisi wa chombo maalum cha kazi. Hiyo ni tofauti kati ya kitu fulani cha sekta na kitu kikubwa.
Chukua upya. Kulingana na graph nzuri ya usimamizi wa mradi wa Remodeling Magazine [PDF] , programu ya generic kwa kiasi kikubwa haiwezi kuendelea na teknolojia maalum ya ujenzi. Kwa mfano, wakati programu nyingi za uendeshaji wa ujenzi hutoa malipo, usimamizi wa zabuni za chini ya mkandarasi, na usimamizi wa uongozi, chaguo chache cha generic hufanya-na wengi wao wanahitaji kazi ya ziada kwa sababu kuongeza lazima kujengwa na mtumiaji wa mwisho.
Fanya chaguo la mwisho cha programu ya generic wakati unatafuta chaguzi za usimamizi wa ujenzi kwa kampuni yako.
2. Ununuzi kabla ya kutambua mahitaji yako yote ya kampuni.
Kuna chaguzi nyingi linapokuja programu ya usimamizi wa ujenzi. Ungependa kitu fulani katika wingu? Kitu kizuri kwa usimamizi wa jitihada? Je! Kuhusu gharama ya kazi, usimamizi wa picha, na usimamizi wa mkataba? Je! Una madawa ya chini? Je! Wewe ni makazi au biashara? Maswali yanaendelea na kuendelea.
Mara nyingi, wanunuzi wa programu ya usimamizi wa ujenzi watahitaji tu makala nyingi-programu nzito inapatikana. Lakini hiyo ni kupoteza muda kwa biashara nyingi - wengi makala huenda haitumiwi na biashara inaishia kulipa zaidi kuliko ilivyopaswa kwa programu yao.
3. Kuchagua programu chini ya programu.
Usivutie na programu ambayo inaonekana rahisi lakini haiwezi nguvu kwa kampuni yako. Kunaweza kuwa na michakato ambayo meneja wa ujenzi anaweza kushughulikia sasa, kama kuweka gharama kwenye Excel. Lakini kama kampuni yako inakua, programu yako inapaswa kuweza kupanua nayo.
Unapofanya orodha ya mahitaji ya kampuni yako, hakikisha kuzingatia wapi kampuni yako inakwenda.
Ikiwa unalenga tu juu ya kurejesha upya, je! Utakua katika kujenga mpya? Je! Unataka hatimaye kupanua katika ukarabati wa nje na kazi ya kubuni? Hatimaye, kuchagua programu ambayo haifai iwezekanavyo kwa biashara yako inaweza kusababisha kurejea kwenye teknolojia za zamani ambazo zinaondoka nafasi kwa kosa la mtumiaji na kuchanganyikiwa.
4. Kuchagua programu ambayo ni ngumu sana kwa wewe kujifunza.
Kwa upande mwingine wa sarafu, kuchagua programu ambayo inafanya kila kitu inaweza kuwa kikwazo kwa sababu ni ngumu sana au sifa nyingi hazina maana kwa biashara yako maalum.
Hakuna sababu ya kulipia zaidi ya bidhaa ambayo hutumii.
Kujifunza programu mpya ni ya muda. Haijalishi ni rahisi kuwa muuzaji anaweza kudai programu yao kuwa, vipengele vingi vinahitaji muda mwingi wa kujifunza. Kumbuka: lengo la mwisho la kununua programu ni kufanya maisha yako iwe rahisi. Usilinganishe "sifa zaidi" na "bora."
Ili kuepuka hili, hakikisha kuandika kwenye orodha yako ya programu inahitaji nini "lazima" na "ni nzuri ya kuwa nayo". Hakikisha kukaa ndani ya kikundi chako cha ujenzi - hakuna haja ya mkandarasi wa kuishi kuangalia programu ya usimamizi wa ujenzi wa kibiashara, na kinyume chake.
5. Kupuuza "majaribio ya bure".
Ungependa kununua gari jipya kulingana na inaonekana? Aesthetics-na features-sio kila kitu, hasa linapokuja programu. Bidhaa zinatofautiana katika suala lao kwa makampuni mbalimbali- baadhi ya mifumo inaweza kuboresha vizuri na ubinafsi tofauti na timu kuliko wengine.
Kutekeleza programu ya ujenzi itasaidia kupunguza matatizo mengi katika kampuni yako-ikiwa ni bidhaa sahihi. Baada ya kupunguza mahitaji ya kampuni yako, jaribu-kuendesha chaguzi zako za kupendwa.
Hakikisha kwamba watumiaji wengi wa mwisho iwezekanavyo kujaribu bidhaa-sio tu mnunuzi wa programu. Kwa njia hiyo, ikiwa bidhaa fulani haifanyi "kubonyeza" na wanachama wote wa timu yako, unaweza kuendelea bila kupoteza fedha yoyote.
6. Kupuuza umuhimu wa idara ya usaidizi wa muuzaji.
Kwa wakati wewe na timu yako umepungua chini ya bidhaa ambayo unataka kununua, inaweza kuhisi kama muda mrefu umekwisha. Sio. Kila bidhaa ina quirks zake, na wakati mwingine unahitaji kuwaita msaada wa wateja. Kutokana na kwamba programu ya ujenzi inathiri karibu kila kipengele cha biashara yako, ni muhimu kuhakikisha kuwa msaada unakuwepo unapohitaji.
Hakikisha kujua kuhusu saa za saa za operesheni kwa idara ya huduma ya wateja wako. Jaribu kuwapa wito wakati wa kikao cha majaribio ili kupima ujibu wao na usaidizi. Kufanya hivyo itasisitiza wasiwasi juu ya haraka kutatua matatizo ya haraka wanapaswa kutokea.