Ili kufanya kazi nzuri ya utabiri wa kifedha kwa kampuni ndogo ya biashara, mmiliki anatakiwa kuendeleza seti kamili ya taarifa za fedha zilizopangwa.
Taarifa hizi za kifedha zilizoelezewa, inayoitwa kauli za kifedha za pro, zinasaidia utabiri wa viwango vya baadaye vya akaunti za usawa na faida na kutarajia. Taarifa hizi za fedha ni programu ya fedha ya mmiliki mdogo.
Kwa nini Biashara Ndogo Wanahitaji Pro Taarifa za Forma
Kuwa na mpango huu wa kifedha inaruhusu mmiliki kufuatilia matukio halisi dhidi ya mpango wa kifedha na kufanya marekebisho kama mwaka unapita. Hii ni ya thamani kwa mmiliki ili kuweka biashara bila matatizo ya kifedha katika mazingira ya kiuchumi. Ikiwa kampuni ya biashara inahitaji mkopo wa benki au utoaji mwingine wa fedha, kauli hizi zinahitajika.
Makampuni madogo yanaweza kuendeleza kauli zao za kifedha kwa muda tofauti. Kipindi cha kawaida cha wakati ni miezi sita au mwaka mmoja. Sifa za taarifa za fedha za pro kwa muda wa miaka mitatu au mitano hupatikana mara kwa mara kwa mabenki au wawekezaji wa usawa wakati wanatafuta fedha.
Wafanyabiashara wote wanaojumuisha na wawekezaji wa malaika wanahitaji taarifa za fedha za pro.
Ili kuandaa mpango kamili wa kifedha, njia bora ni kwanza kuandaa taarifa ya kifedha ya pro. Kisha, utahitaji bajeti ya fedha na, hatimaye, karatasi ya bajeti ya pro. Hapa ni maelezo mafupi ya kila moja ya kauli hizi.
Taarifa ya Mapato ya Pro Forma
Taarifa ya mapato ya pro inma hutoa makadirio ya faida gani kampuni inayotarajia kupata muda uliopatikana. Kwa kawaida, mmiliki mdogo wa biashara anafuata hatua nne za kuendeleza taarifa ya kipato cha pro:
- Panga makadirio ya mauzo
- Weka ratiba ya uzalishaji
- Tumia gharama zako nyingine
- Tambua faida yako inayotarajiwa
Baada ya kutumia makadirio yako ya mauzo kama hatua ya mwanzo, unatumia ratiba yako ya uzalishaji ili kuhesabu gharama ya bidhaa zinazouzwa ikiwa unauza bidhaa za kimwili. Ikiwa unauza huduma , basi unahitaji kuweka thamani kwenye huduma yako na kubadilisha nafasi hiyo kwa gharama ya bidhaa zinazouzwa.
Gharama nyingine unazoondoa kutoka kwa mauzo ni gharama za jumla na za utawala, kodi, gawio na gharama za riba. Kwa hatua hii, unakuja kwenye makadirio yako ya faida , ambayo ni lengo lako la taarifa ya mapato ya pro.
Bajeti ya Fedha
Wamiliki wa biashara ndogo hawawezi kudhani kuwa kwa sababu tu wanaonyesha faida inayotarajiwa kwa biashara yao kwamba yote ni vizuri. Faida si sawa na fedha katika mpaka. Fedha mbele ni muhimu kufanya kazi kwa kila siku. Matokeo yake, wamiliki wadogo wa biashara lazima pia kuendeleza bajeti iliyopangwa ili waweze kuhakikisha kwamba watakuwa na fedha za kutosha baadaye kufanya kazi kwa kampuni yao.
Fedha za bajeti zinafanywa kila mwezi. Mapato ya fedha au mapato, ambayo kwa kawaida ni mapato ya mauzo, yanategemea makadirio ya mauzo kutoka kwa taarifa inayotarajiwa ya mapato. Matumizi ya fedha au outflows ni mahesabu sawa. Tofauti kati yao ni mtiririko wa fedha . Mmiliki wa biashara lazima azingatie kama au anaruhusu wateja kulipa kwa mkopo na akaunti kwa hiyo wakati wa kuhesabu fedha zinazoingia wakati wa kupokea.
Kila mwezi, mmiliki mdogo wa biashara kisha anahesabu ikiwa kutakuwa na fedha za kutosha ili kufikia kiwango cha chini cha fedha na mahitaji ya taslimu ya kampuni ya mwezi huu. Ikiwa sio, mmiliki atapaswa kukopa. Ikiwa kuna fedha nyingi, mmiliki anaweza kulipa mikopo ya zamani. Kwa njia hii, mmiliki wa biashara anaweza kuweka ushughulikia mzuri juu ya nafasi ya fedha ya kampuni.
Karatasi ya Mizani ya Pro Forma
Baada ya kuendeleza taarifa ya kipato cha pro kwama na bajeti ya fedha, mmiliki mdogo wa biashara sasa ana habari zote zinazohitajika ili kuendeleza usawa wa pro forma.
Karatasi ya usawa wa pro inaonyesha mabadiliko ya jumla katika kampuni kwa muda.
Mmiliki pia anahitaji maelezo kutoka kwenye safu ya usawa wa mwaka uliopita. Kiasi cha kila kipengee cha mstari kwenye safu ya usawa kinaweza kupatikana kutoka kwenye mojawapo ya nyaraka hizi tatu. Baadhi ya akaunti kwenye usawa, labda deni la muda mrefu na / au hisa ya kawaida, itabaki kubadilika.
Ikiwa mali ya kampuni itaongezeka kutoka wakati uliopita, basi mmiliki wa kampuni lazima aangalie upande wa dhima ya ubadilishaji wa fedha na ujue ambapo ongezeko liko katika madeni ili kusaidia kuongezeka kwa mali. Hiyo ni hali moja tu inayowezekana kwa mmiliki wa biashara.