Ikiwa huna kitabu cha Marvin Teitel, Misaada ya Ushindi wa Foundation: Mkurugenzi Mtendaji wa Foundation anafunua Siri Unazohitaji Kujua (Kununua kutoka Amazon), unataka kuwapa haki kwenye dawati lako wakati unapokubaliana na ruzuku pendekezo .
Teitel inatupa mtazamo kutoka upande mwingine wa dawati kama Mkurugenzi Mtendaji wa msingi. Ameona maelfu ya mapendekezo juu ya miaka. Anasema kuwa kuna makosa tano ya kawaida ambayo waandishi wa mapendekezo hufanya. Angalia mapendekezo yako dhidi ya orodha hii.
01 - Kuzungumza zaidi kuhusu matatizo kuliko ufumbuzi.
Pendekezo lako lazima lionyeshe kwamba unajua jambo ambalo unashughulikia, lakini lazima, kwanza kabisa, uzingatia kile utakachofanya kuhusu shida au haja .
Kumbuka kwamba pendekezo la ruzuku ni mpango wa utekelezaji, hivyo uifanye iwezekanavyo iwezekanavyo. Eleza tatizo lakini kisha uendelee kwenye kile utakachofanya kuhusu hilo.
02 - Kushughulikia matatizo maalum na ufumbuzi wa jumla.
Teitel inashauri kwamba ukosefu wa hatua thabiti huenda ikawa kwa sababu mwandishi hawana ufahamu wa kile kinachofanyika na shirika lake. Au, inaweza kumaanisha kwamba kikundi kinahitaji kurudi kwenye mipango yake ya kimkakati kabla ya kujaribu kuongeza fedha.
Je! Unashirikiana na wafanyakazi wa programu ambao watatekeleza programu unayopendekeza? Wanao ujuzi wa chini ambao utaongeza maelezo muhimu kwa pendekezo lako.
Shirikisha timu yako ya mpango na mchakato wa kuandika ruzuku. Kuwasaidia sifuri juu ya vipimo maalum, takwimu, na juu ya utafiti wowote ambao wamefanya kuhusu ufumbuzi iwezekanavyo. Wajulishe jinsi maelezo muhimu muhimu yanavyofanikiwa kwa pendekezo
03 - Kutumia buzzwords na jargon.
Epuka madai yasiyoeleweka, lugha inayofaa, na suala lisilo wazi - hawatamvutia mfadhiliji na huweza kumchukia kupendeza.
Je! Timu yako ya programu inakuja na maonyesho na jargon? Tumia muda wa kufuta kile wanachosema na kutafsiri kwa lugha yoyote mtu anayeweza kuelewa. Usiogope kusema, "Sielewi. Je, unaweza kusema kwamba kwa Kiingereza wazi?"
Kidokezo: Tumia programu kama Grammarly au Hemingway ili kusaidia kuepuka maneno na hukumu ngumu wakati wa kuandika pendekezo lako.
04 - Bajeti ambazo hazina maana.
05 - Kurudia maneno halisi kutoka kwa miongozo ya mfadhili.
Mapendekezo yote mazuri yanapaswa kuzingatia miongozo ya msingi, lakini kuwaambia jinsi na kwa nini wanaofaa ni nini muhimu. Kukata na kupakia tu inasema kwamba umesoma tovuti ya mfadhili.
Epuka mbinu ya kukata kwa kuki kwa pendekezo lako. Fikiria juu ya jinsi unaweza kulinganisha mahitaji ya mfadhili kwa namna ya ubunifu na bado ukae ndani ya miongozo. Ni mstari mwembamba kutembea, lakini fanya vizuri, na pendekezo lako litasimama kutoka kwenye ushindani.
Pia, usikata na ushirike kutoka mapendekezo ya awali. Fanya kila pendekezo la awali na la kipekee kwa kila mfadhili. Kukata na kuifanya kati ya mapendekezo pia kuna hatari ya kufanya kosa ambalo mfadhili ataona. Hata "maelezo ya boilerplate" ambayo hutumia mara kwa mara inaweza kuwa stale, stilted, na rasmi sana. Jitahidi kujiandikisha sehemu hizi kwa kila pendekezo.
Ni vigumu kuandika pendekezo nzuri . Usijisumbue kwa kufanya makosa haya, kwamba, pamoja na huduma fulani, inaweza kuepukwa kwa urahisi.