Juu ya Wingu: Chaguzi za Usimamizi wa Misaada kwa karne ya 21

Mipango 3 ya Excel kwa Waandishi wa Misaada ya Usaidizi

Usimamizi wa Misaada ni mchakato wa kutoa taarifa ya mpango wako na utendaji wa kifedha kwa wafadhili wako. Kila mfadhili ana mahitaji tofauti, lakini wafadhili wengi binafsi na ushirika wanataka kuona maendeleo yako kuelekea kufikia malengo uliyotajwa katika pendekezo lako na jinsi ulivyotenga tuzo ya ruzuku kwa gharama za programu yako.

Sauti Inawezesha Rahisi, Huko?

Kwa kweli, usimamizi wa misaada ni changamoto kwa mashirika yasiyo ya faida ndogo ndogo na za kati .

Ni wangapi wetu walijaribu kufuatilia mahitaji ya utoaji wa ruzuku katika Excel? Sio matumizi mazuri sana ya wakati wetu, hasa wakati tunapaswa kutoa misaada nyingi wakati huo huo.

Ongeza misaada ya serikali katika mchanganyiko, na inapata hata ngumu zaidi. Daima ni changamoto kufuatilia vipengele vya programu ya misaada yetu (matokeo na matokeo tunayotambua kupitia programu zisizo za faida) pamoja na vipengele vya kifedha vya ugawaji wa ruzuku. Lakini bila kuwa na zana sahihi hufanya kazi ngumu hata ngumu.

Kupumzika kuhakikishiwa kuwa Umri wa Digital unaweza Kazi kwa Kukubali

Unaweza tayari kutumia programu za wingu kama vile GoogleDocs, kuhifadhi picha zako kwenye Flickr, na kufungua maelezo yako katika Evernote. Huduma za wingu zinafanya kazi zaidi kwa siku, na wengi ni multitaskers.

Sasa pia kuna mifumo ya usimamizi wa misaada ya wingu na chaguo ambazo zinaunganishwa ndani ya ufumbuzi wa programu za kupanua fedha.

Mifumo hii inafanya iwe rahisi zaidi kupima kile unachofanya, jinsi unavyofanya, na ni maendeleo gani unayofanya.

Kwa nini Ni muhimu?

1. Waunga mkono Wanataka sauti ya kurudi kwenye uwekezaji wao wa kijamii

   Wafadhili wanataka kuona metrics yako ili waweze kutathmini athari ya maana ya kazi yako. Bila mfumo wa kipimo cha matokeo ya aina fulani, utawezaje kuonyesha mabadiliko ambayo kazi yako inafanya katika jumuiya yako? Upimaji ni vigumu kwa bora, lakini programu mpya hufanya iwe rahisi zaidi.

1. Watoaji Wanatarajia Matokeo

   Ni kweli hasa kwa wafadhili wadogo, matajiri. Kwa mfano, Mambo ya Nyakati ya Ushauri, kutoa ripoti juu ya utafiti kutoka kwa wafadhili wa #NextGen, imesema kuwa, "Kuonyesha matokeo ya kupima ya mashirika yasiyo ya faida ni kipengele muhimu cha jitihada yoyote ya kutafuta fedha, lakini ... Gen Xer na Milenia zinalenga idadi . "

   Faida zote zinaweza kukusanya na kuchambua matokeo yao ili kuonyesha athari za kupima.

2. Shirika lako Linahitaji Mfumo wa Teknolojia Mkubwa, Integrated Technology Technology

   Programu ni ghali, hivyo unaweza kupata bang wengi kwa buck yako kwa kuhakikisha kuwa programu yako ya uhasibu na kukusanya fedha huzungumzana. Inahakikisha kwamba kila mtu anafanya kazi kwenye ukurasa huo na hufanya ripoti bora za ruzuku na kukusanya fedha kwa ufanisi zaidi.

Hivyo Tunawezaje Kupata Hiyo?

Kuna majukwaa mengi ya usimamizi wa misaada kwenye soko, lakini hapa kuna ufumbuzi wa tatu wa wingu ambao unaweza kutaka kuangalia:

1. Mpangilio wa malipo kwa mashirika yasiyo ya faida na Altum, Inc.

   Altum (zamani Philan Tech) imeonyesha kwenye misaada nyingi na mikutano isiyo ya faida katika miaka michache iliyopita. Suluhisho la msingi la mtandao, philanTrack® kwa mashirika yasiyo ya faida, husaidia mashirika yasiyo ya faida kuzingatia nakala ya kupokea ruzuku pamoja na mahitaji ya kuripoti. Iliyoundwa ili kuondoa marudio katika ruzuku, philanTrack® inadhibiti data kuhusiana na wafadhili, historia ya fedha, na historia ya shughuli za misaada (mapendekezo yaliyowasilishwa hapo awali).

   Philantech inakusaidia kujiandaa mapendekezo kutoka kwa templates, na hutuma vikumbusho vya barua pepe wakati taarifa za ruzuku zinatokana. Programu hiyo pia huhifadhi vifungo vingi vinavyohitajika kwa mapendekezo ya ruzuku, mapendekezo ya zamani, na ripoti za maendeleo.

1. Raiser's Edge® na Blackbaud

   Raiser's Edge imekuwa maarufu na mashirika yasiyo ya faida kwa zaidi ya miaka 20. Ni suluhisho kubwa kwa idara yoyote ya maendeleo kwa sababu inafuatilia mahitaji ya usimamizi wa misaada, mawasiliano ya wafadhili, na gharama wakati wa kusaidia wafadhili kusimamia mahusiano na mifumo ya kukusanya fedha.

   Raiser's Edge inaweza kuunganishwa na ufumbuzi mwingine wa IT zaidi wa Blackbaud kwa mashirika yasiyo ya faida, ikiwa ni pamoja na Target Analytics Modeling Explorer (kupata matarajio bora ya kutafuta fedha) na Target Analytics Cooperative Advantage (kufikia malengo bora ya barua pepe ili kuboresha mafanikio ya kutafuta fedha). Pia imeunganishwa na QuickBooks, na kuunda suluhisho la usafi kwa ripoti za fedha za ruzuku.

2. Programu ya Usimamizi wa Misaada ya Civis

   eCivis hutoa jukwaa la usimamizi wa misaada ya wingu kwa kutumia bidhaa tatu: Msaada wa Mtandao, Huduma za Misaada ya Ufafanuzi, na Msaidizi wa Msaidizi Mmoja. Programu hiyo imejengwa kwa serikali za mitaa na mashirika yasiyo ya faida ya jamii, hivyo ni muhimu hasa kwa kufuata ruzuku ya serikali (ambayo inakwenda mbali zaidi na mahitaji ya msingi yaliyotajwa hapo juu, ambayo mara kwa mara huhitajika kwa misingi ya kibinafsi na ushirika).

   Mfumo hutoa habari za uangalizi wa wamiliki, zana za utafutaji, maelezo ya utafutaji, uingizaji wa hatua muhimu na ulinganisho, ukaguzi, na mafunzo.

Hizi ni mambo muhimu ya tatu kati ya ufumbuzi wa usimamizi wa misaada ya karne ya 21.

Ikiwa salama ya Excel inafanya kazi kwa shirika lako, tumia! Lakini ikiwa unahitaji kitu kikubwa zaidi ili kuhakikisha kuwa unasimamia vipawa vyako ipasavyo na kwa namna inayoheshimu uwekezaji wa watayarishaji, fikiria ufumbuzi wa wingu.