Hata hivyo, kujua kanuni za msingi za misaada ya kuandika, kama vile jinsi ya kuwasilisha gharama za mradi wako, unaweza kuandika ruzuku chini ya kusisitiza.
Maandalizi ya Bajeti kwa Misaada
Weka bajeti yako ya mapendekezo ya ruzuku kwa njia ambayo itafanya hisia bora kwa mkaguzi wa ruzuku .
- Chapisha kwenye ukurasa mpya
- Weka takwimu kwa usahihi
- Angalia mara mbili takwimu zako
- Weka vichwa vya safu, kama vile Jamii ya Bajeti, Fedha Zilizoombwa, Mchango wa Mitaa, na Jumla ya Mradi
Panga bajeti yako hivyo ni rahisi kusoma na kuelewa. Kuwa na mtu mwingine kuangalia bajeti yako. Je, anaweza kuelewa? Ikiwa sio, rudi kwenye bodi ya kuchora.
Gharama za moja kwa moja za Ruzuku
Gharama za moja kwa moja za ruzuku yako ni labda sehemu muhimu zaidi ya bajeti ya ruzuku yako. Ni fedha unazoziomba kutoka chanzo cha fedha. Gharama za moja kwa moja zinajumuisha:
Wafanyakazi
Ikiwa mpango wako unahitaji kufunika gharama za wafanyakazi, ni pamoja na kwamba mshahara chini ya "wafanyakazi" wa kikundi.
Ikiwa unajiri wafanyakazi wapya, kuamua mshahara halisi unaweza kuwa mbaya. Sehemu moja ya kuanza ni kwa kuangalia na mashirika sawa ili kujua nini wanapa wafanyakazi wa programu katika nafasi sawa.
Onyesha ikiwa mshahara ni mshahara wa kila mwaka au saa ya kila mwaka.
Ikiwa saa, onyesha kuvunjika kwa masaa na wiki, kama $ 10.00 kwa saa X 40 masaa kwa wiki X 52 wiki = $ 20,800)
Faida pindo
Faida za ufadhili ni kodi na faida ambazo mwajiri anapaswa kulipa kwa mfanyakazi. Kulingana na mshahara wa jumla, wao kawaida wastani wa asilimia 25, kulingana na ukubwa wa faida yako yasiyo faida na mfuko wake faida.
Faida za kifedha ambazo zinahitajika na sheria ni pamoja na FICA (Usalama wa Jamii na Madawa), FUTA (Shirikisho la Ukosefu wa ajira wa Serikali / Bima), SUTA au SUI ( Taasisi ya Ukosefu wa ajira ya Serikali / Bima), na Malipo ya Wafanyakazi (bima ya ajali ya kazi).
Faida nyingine ni pamoja na bima ya matibabu na kulipa likizo ya wagonjwa. Unapoweka orodha ya faida katika bajeti yako, hakikisha kuzingatia "Punguzo la Serikali ya Standard Fringe Benefits kama Inavyotakiwa na Sheria," ikiwa mkaguzi hajui nini faida za pesa zinajumuisha.
Safari
Mara nyingi usafiri unaweza kuingizwa katika bajeti ya pendekezo. Wakati gharama za usafiri ni vitu vilivyochunguzwa sana, kuna njia za kuwashughulikia.
Hakikisha kutoa formula sahihi na nyaraka kwa nini kusafiri ni muhimu. Jumuisha gharama za tiketi ya ndege, gharama ya hoteli kwa usiku na idadi ya usiku utakayokaa, na mshahara wa chakula. Tumia takwimu za kweli lakini za kihafidhina,
Vifaa
Mara kwa mara wafadhili huchunguza ununuzi wa vifaa. Ili kuwasaidia kuelewa gharama za vifaa, kuwapa nyaraka za haja ya programu ya vifaa.
Gharama za vifaa lazima zieleweke vizuri na zijumuishe vipimo. Kwa mfano, huenda ukajumuisha mfumo wa nakala ya juu ya kasi ili kuzaa ripoti na nyaraka zingine kwa kamati, wafanyakazi, na wajitolea.
Unapaswa kueleza jinsi mtunzi atasaidia kusimamia programu.
Ugavi
Wafadhili wanahitimu au kufafanua vifaa kwa njia tofauti. Daima kuangalia na chanzo cha fedha kabla ya kuingiza sehemu hii. Eleza jinsi vifaa vinavyosaidia kusaidia kuendesha programu. Pia, punguza vifaa katika makundi kama vile vifaa vya jumla vya ofisi, vifaa vya elimu na mafunzo, na vifaa vya kompyuta.
Mchango wa Aina
Michango ya aina hiyo ni bidhaa au huduma zinazotolewa kwa shirika. Huduma hizi / michango inaweza mara nyingi kutumika kama fedha vinavyolingana na vyanzo vingi vya fedha. Mifano ya michango kwa aina ni pamoja na:
- wajitolea wa kampuni na huduma za kitaalamu za pro-bono
- matumizi ya jengo na huduma
- matangazo
- mchango wa kompyuta, au rasilimali nyingine za teknolojia
- usafiri
Weka thamani ya huduma hizi au bidhaa kwa "thamani yao ya soko." Kwa mfano, kujitolea kufanya kazi katika nafasi isiyo na ujuzi utahesabiwa kwa kiwango cha chini cha mshahara wa dola.
Kuonyesha hii katika bajeti, unaweza kuingiza fomu kama vile wajitolea watano X $ xxx hourly X 5 masaa kwa wiki X 36 wiki = $ xxxx. Michango ya aina isiyo ya kawaida inaweza kumvutia washauri kwa kutoa ushahidi kwamba programu yako inafaidika na msaada wa jamii.
Gharama zisizo moja kwa moja za ruzuku
Gharama zisizo sahihi za ruzuku yako ("uongozi") ni gharama za utawala na vifaa, kama vile:
- Gharama za ujenzi
- Bima
- Vya kutumia
- Pickup takataka, huduma za usafi wa kitaalamu, nk.
Wakati mwingine asilimia ya jumla ya gharama zisizo za moja kwa moja zinaweza kulipwa kwa chanzo cha fedha lakini tu ikiwa kiwango cha gharama cha moja kwa moja kinajadiliwa na kuidhinishwa na msaidizi.
Kabla ya kuingiza gharama yoyote ya moja kwa moja katika bajeti yako, hakikisha umeisoma kabisa RFP (ombi la pendekezo) na miongozo ya ruzuku. Rasilimali hizo zitakuambia kama gharama za moja kwa moja zinajitokeza kwenye mpango huu wa ruzuku.
Rudi kwenye Jinsi ya Kuandika Pendekezo la Ruzuku .