Jinsi ya kujitolea Uchunguzi wa Utendaji katika Biashara Yako Ya Nyumbani

Vidokezo na Hatua za Kutathmini Utendaji Wako katika Kuendesha Biashara Yako ya Mwanzo

Kuwa bosi wako mwenyewe inaweza kuwa baraka; hakuna bosi una maana una uhuru zaidi wa kufanya maamuzi na kuweka ratiba yako mwenyewe. Hata hivyo, changamoto katika kufanya kazi mwenyewe ni ukosefu wa maoni na mwelekeo kutoka kwa bwana au msimamizi. Bila usimamizi, hupokea ukaguzi wa utendaji wa kila mwaka hivyo unajuaje unafanya kazi yako bora?

Jibu ni kujipa ukaguzi wa uaminifu, angalau mara moja kila mwaka.

Ikiwa haujawahi kufanya ukaguzi wa utendaji, unaweza kujisikia wasiwasi, kuchanganyikiwa, au usawazishaji-karibu kama kucheza chess dhidi yako mwenyewe.

Kwa shukrani, kuna fomu unayoweza kutumia ili kufanya mchakato wako wa kujitegemea uwe rahisi.

Kwa nini kujitegemea upya ni muhimu?

Kabla ya kufikia maelezo ya ukaguzi wa kibinafsi, hapa kuna baadhi ya sababu kwa nini ukaguzi wa utendaji wa kila mwaka unaweza kufaidika biashara yako ya nyumbani:

• Tathmini maendeleo yako kuelekea malengo yako. Tunatarajia, wakati ulipanga mpango wako wa biashara , ulijenga malengo ya biashara yako na kazi yako. Kwa mfano, unaweza kuwa na lengo la kukuza biashara hadi dola 750,000 katika mapato kwa mwaka 3. Ukaguzi wako wa kila mwaka ni fursa ya kupima utendaji wako na kulinganisha na malengo yako. Katika mfano huu, hebu sema tu umekamilika mwaka 1, na ulipata $ 250,000 ya mapato; ambayo ingakuweka kwenye ufuatiliaji wa trajectory ukuaji unataka kufikia. Hatua hii ni muhimu, kwa hiyo unajua hasa mahali unaposimama na malengo yako.

• Kutoa muktadha wa matokeo yako. Kujitoa mwenyewe ukaguzi wa kila mwaka husaidia kuelewa sababu ulizopata matokeo, nzuri na mbaya, ambayo una. Kwa mfano, ikiwa uko mbele ya ratiba na malengo yako, na umezidi kutarajia matarajio yako, fursa hii ni kujifunza juu ya nguvu na maamuzi mazuri uliyokuwepo-au kutambua kwamba haukuweka malengo yako kama vile unapaswa kuwa na. Au, ikiwa wewe ni nyuma katika malengo yako, unaweza kufikiri kile ambacho haifanyi kazi. Ikiwa hujui kushindwa kwako, huwezi kamwe kurejesha kutoka kwao, na ikiwa huelewi mafanikio yako, huwezi kamwe kuifanya.

• Tambua maeneo ya maendeleo ya baadaye. Mapitio ya utendaji pia ni fursa ya kuondokana na ratiba yako ya kawaida ya kazi na orodha ya kazi ili kufikiri kikubwa kuhusu biashara yako ya nyumbani. Baada ya kuangalia kile ulichokifanya mwaka uliopita, utaweza kuchambua uwezo wako na udhaifu, pamoja na maamuzi yako mema na mabaya. Unapofahamu vizuri uwezo wako, utakuwa na uwezo wa kuimarisha na kuonyesha nguvu hizo baadaye. Unapoelewa udhaifu wako vizuri, utakuwa na uwezo wa kuendeleza au kuwapa fidia. Kwa mfano, ikiwa unapigana na kuhifadhi kumbukumbu za uhasibu sahihi, unaweza kutumia muda zaidi ukifanya, au kukodisha mkandarasi ili kukusaidia .
• Weka malengo na maagizo mapya. Unapaswa kuwa na aina nyingi za malengo kwako mwenyewe, ikiwa ni pamoja na malengo ya muda mrefu ya biashara yako, pamoja na malengo ya chini ya kufikia hatua za biashara kila robo na mwaka. Hakuna wakati mzuri wa kuweka malengo na maagizo mapya kuliko wakati wa ukaguzi wa kibinafsi. Unaweza kutathmini umuhimu na ustahili wa malengo yako ya muda mrefu, kuamua manufaa ya malengo ya muda mfupi wa mwaka huu, na kuweka au kurekebisha malengo yako inahitajika.

Vipaumbele Vyenzo Kuu katika Kufanya Upyaji

Kama mambo mengi ya kuendesha biashara ya nyumbani, unapaswa kuwa na sababu na malengo nyuma ya matendo yako.

Vile vile ni kweli katika kufanya ukaguzi wa kibinafsi. Hivyo ni nini malengo yako ya juu unapaswa kufanya wakati wa kufanya ukaguzi wako mwenyewe? Hapa kuna wachache kuzingatia:

• Kuwa kamili na kukamilisha kazi yako. Inaweza kuwa hakuna-brainer, lakini tu kupitia njia ya ukaguzi haiwezi kuwa na manufaa. Wajasiriamali wengi kama wazo la kujitegemea wenyewe, lakini wanajihusisha baada ya kuanzisha, na ama kukimbilia kwa njia ya mchakato au kuishia kuacha kwa ajili ya shughuli nyingine. Ingawa ni haki ya kutaka kuweka kipaumbele kazi za kufanya pesa, unapaswa kupuuza umuhimu wa maoni binafsi. Mapitio haya yanaweza kukuweka kwenye kozi ili kuongeza faida zako, na ufanyie kazi chini wakati unafanya zaidi.
• Endelea lengo. Sisi sote tunakabiliana na upendeleo wa ndani, intuitions, na hisia ambazo zinaathiri uwezo wetu wa kujitathmini wenyewe kwa usahihi. Hata hivyo, utahitaji kulipa fidia kwa sababu hizo iwezekanavyo wakati wa ukaguzi wako mwenyewe. Unaweza kufanya hivyo kwa njia mbalimbali, ikiwa ni pamoja na kutegemea namba iwezekanavyo, kuangalia mawazo yako na maoni yako, na kuchora kutokana na uzoefu, ufahamu, na mtazamo wa wengine (wakati unaweza).

• Kuzingatia ufahamu unaotumika. Unapojiangalia mwenyewe, unaweza kujua kwamba unatumia muda usio na kiasi wa wakati wako kwenye makaratasi. Hiyo ni ufahamu wazi, lakini sio thamani mpaka utachukua hatua ili uiharibu, kama vile kuweka mpangilio mpya ili kupunguza kiasi cha makaratasi unayofanya kwa manually. Zoezi hili linapaswa kukupa maelekezo ya wazi ya kufanya kazi katika siku zijazo.
• Kuwa thabiti. Mapitio yako binafsi haipaswi kujitolea wakati mmoja; unapaswa kujitahidi kufanya nao mara kwa mara. Hii itasaidia kujenga tabia nzuri, na orodha ya vigezo vya tathmini unaweza kutumia, mwaka kwa mwaka, ili kupima maendeleo yako mwenyewe. Mapitio ya kila mwaka unajitolea, bora utaweza kufuatilia tabia na maboresho yako kwa muda. Fikiria kuweka tarehe ya ukaguzi wa kila mwaka. Ikiwa una LLC, unaweza kufanya karibu na wakati wa "mkutano wako wa kila mwaka" na upyaji wa leseni.
• Unda rekodi ya kudumu. Hakikisha una rekodi ya kudumu ya matokeo yako, na uihifadhi ambapo unaweza kupata tena. Kuweka mchakato na hati itakusaidia kukuchukua zaidi, na kukusaidia kukumbuka matokeo yako baadaye. Mbali na hilo, utakuwa na hatua ya kuanzia ambayo unaweza kutumia ili uanze ukaguzi wa mwaka ujao.

Jinsi ya Kufanya Ukaguzi Wako wa Mwaka wa Utendaji

Ikiwa uko tayari kuanza na ukaguzi wako mwenyewe, haya ni hatua unapaswa kufuata:

1. Tambua malengo na malengo yako. Kabla ya kupata mbali sana katika mchakato, fanya muda wa kuorodhesha na kutambua malengo yoyote na malengo uliyopata hadi sasa. Hakikisha kuwaandaa katika utawala maalum. Kwa mfano, unaweza kutekeleza malengo yako kwenye gridi ya taifa, na mhimili wa x-usawa unaowakilisha malengo ya malengo yanayoanzia biashara-kuelekezwa kwa mtu binafsi, na mhimili wa wima wima unaowakilisha malengo mbalimbali kutoka kwa muda mfupi hadi muda mrefu. Lengo kama "kusafisha kikasha chako" inaweza kuwa muda mfupi na mtu binafsi, wakati lengo kama " kupata kwa kampuni kubwa " inaweza kuwa ya muda mrefu na biashara-centric. Utafuatilia sio tu jinsi umeweza kukutana au kufanya kazi kwa malengo haya, lakini pia kama wanaendelea kuwa na malengo muhimu kwa siku zijazo.
2. Maelezo muhimu ya tathmini. Ifuatayo, uanze kuweka makundi maalum unayotaka kujitathmini . Baadhi ya haya yanaweza na yanapaswa kuhusishwa na malengo makubwa ambayo umeelezwa katika hatua moja. Wengine huweza kutokana na ujuzi wako binafsi, au kuwa maeneo unayofikiri ni muhimu kwa utendaji wako wote. Kwa mfano, unaweza kuangalia uzalishaji wako, usimamizi wa uhusiano wa mteja, ujuzi wako wa usimamizi wa wafanyakazi, na ukuaji wako wa ujuzi na ujuzi zaidi ya mwaka uliopita.
3. Unganisha data. Mara baada ya kuwa na makundi yako yaliyoainisha, utahitaji kukusanya data kama lengo iwezekanavyo. Hapa, ni vizuri kutegemea majukwaa ya tatu ambayo yanaweza kukupa picha ya nambari ya jitihada zako. Kwa mfano, unaweza kutumia Google Analytics kupima matokeo yako ya trafiki ya mtandao, GmailMetrics kufuatilia mwenendo wa ufanisi wa barua pepe, na Toggl kutathmini uzalishaji wako wa jumla. Bila shaka, unataka pia kufuatilia mapato yako na masoko yako ya kurudi kwa uwekezaji (ROI). Hesabu sio uongo. Wao watatoa picha sahihi zaidi ya mafanikio yako na changamoto.
4. Uliza maoni ya nje (kama / ikiwa inawezekana). Kwa sababu bado utakuwa na maoni ya kibinafsi na ya awali kuhusu biashara yako, fikiria kuzungumza na vyama vya nje ili kukusaidia kuunda picha wazi ya biashara yako. Kwa mfano, ikiwa unatathmini uwezo wako wa kusimamia mahusiano ya mteja, unaweza kuhojiana na baadhi ya wateja wako juu kuhusu uzoefu wao na biashara yako. Ikiwa unatathmini ubora wako kama kiongozi, wasiliana na msaidizi wako halisi, usaidizi wa nje, au wafanyakazi kuhusu kile unachoweza kufanya vizuri wakati ujao?
5. Andika hati yako. Kumbuka, mapitio yako hayataanishi sana au kubaki na wewe isipokuwa imeandikwa. Tumia template ya ukaguzi wa utendaji au uunda moja yako mwenyewe kwa kutumia programu yako ya neno. Hakikisha kutambua makundi yako yote yaliyotajwa, na ujumuishe maeneo ya maelezo yasiyojulishwa.
6. Weka alama za lengo. Mara baada ya kuwa na hati tayari kujaza, kuanza kutoa alama za lengo (pamoja na maelezo ya ziada katika vijiji) katika kila moja ya makundi yako yaliyotajwa. Kutegemea mchanganyiko wa pointi zako zilizopangwa kwa ufanisi, mahojiano yako na watu wengine, na ufahamu wako mwenyewe wa kuja na alama bora "ya nadhani" kwa kiwango cha 1 hadi 10 (au kitu kinachofanana).
7. Tambua nguvu na udhaifu. Ukipomaliza kuchunguza makundi ya mtu binafsi, utahitajika kujitathmini kwa ujumla. Ni malengo gani uliyoweza kufuata zaidi? Ni zipi zile ulizojitahidi? Je, ni makundi gani yaliyofanya wasanii wako wa juu zaidi? Je, ndio zipi zinahitaji kazi ya ziada au fidia? Orodha hizi katika eneo tofauti.
8. Weka malengo na vipaumbele vipya kwa mwaka ujao. Hatimaye, na labda muhimu zaidi, tumia mapitio yako ili kuweka malengo, maelekezo, na majukumu yanayotumika. Utafanya nini, hivi sasa, ili ujiboze mwenyewe? Ni malengo gani ambayo yatakuwa muhimu kwako kwa mwaka ujao? Pia, wanatarajia changamoto unazoweza kuendelea. Andika malengo haya ili uweze kuwarejea katika ukaguzi wa mwaka ujao.

Ikiwa unajitahidi kuandaa mapitio yako mwenyewe, unaweza kupata templates za ukaguzi wa utendaji wa mfanyakazi online. Hakuna fomu moja-inafaa-yote kwa ukaguzi wa utendaji. Badala yake, unataka kutumia mbinu yoyote inayoongoza kwenye hitimisho linaloweza kutekelezwa kuhusu utendaji wako mwenyewe.

Jaribu kujipa ukaguzi wa utendaji angalau mara moja kila mwaka. Ikiwa biashara yako inajitahidi, unaweza kutaka kuifanya mara nyingi ili kukusaidia kukaa juu ya kile kinachofanya kazi na haifanyi kazi katika biashara yako. Ukitenda zaidi, zaidi kwa uwazi utakuwa na uwezo wa kujijaribu mwenyewe, na unakaribia kufikia malengo yako ya mwisho.