Kuajiri na Kulipa Makontrakta wa Kujitegemea

by Jean Murray

Kodi, Mikataba ya Makontrakta, Kushikilia Backup

Wamiliki wengi wa biashara ndogo wanapendelea kufanya kazi na makandarasi wa kujitegemea badala ya kukodisha wafanyakazi. Faida ya kukodisha makandarasi huru ni pamoja na:

Uwezo wa kutosha kwa kuwa na uwezo wa kutofautiana na masaa kazi, au kulipa kwa mradi, na bila kulipa wakati kazi haipatikani.
Kutumia kazi zisizo muhimu, kama IT na matengenezo, kwa hivyo huna kuanzisha idara mpya ndani ya kampuni yako.
Kuwa na uwezo wa kukomesha uhusiano kwa urahisi bila makaratasi na matatizo ambayo yanaweza kukimbia mfanyakazi.
Si lazima kulipa kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa) kulingana na kodi, faida, na mikataba. Lakini lazima uwe na mkataba (si mkataba wa ajira) na bado kuna makaratasi unapaswa kukamilisha na kodi ambazo zinapaswa kuwekwa.
Chini ya kuajiri makaratasi, taarifa ndogo na malipo kwa IRS.

Lakini, kama mwajiri wa kukodisha, bado kuna mambo ambayo unapaswa kufanya ili kuajiri mkandarasi huru na kuanza kumlipa mtu huyo.

01 - Je, Mkandarasi Mwenye Hukumu ni nini?

Makandarasi wa kujitegemea ni mtu ambaye anafanya kazi kwa mtu mwingine au kampuni. Mkandarasi ni, kwa ufafanuzi, huru, na sio mfanyakazi wa kampuni ya kukodisha.

Mfano kamili wa mkandarasi huru ni huduma ya kusafisha. Huduma inakuja ofisi yako kufanya kazi, lakini wafanyakazi wa huduma ya kusafisha sio wafanyakazi wa kampuni yako.

Makandarasi ya kujitegemea yanaonekana kuwa wamiliki wa biashara. Wanasema mapato kwa malipo yao ya kodi na wanaweza kupunguza gharama za biashara.

02 - Hakikisha Mfanyakazi ni Mkandarasi Wa Uhuru, Si Mfanyakazi

Kwa sababu mbalimbali (hasa zinazohusiana na kodi za mishahara ), IRS ina wasiwasi kuwa wafanyakazi wanapangwa kwa makini kama makandarasi wa kujitegemea au wafanyakazi. FYI: IRS inaona kwamba mfanyakazi kuwa mfanyakazi, isipokuwa unaweza kuthibitisha vinginevyo.

IRS huamua hali ya wafanyakazi kwa kesi ya kesi na kesi na inatazama mambo kadhaa - ikiwa ni pamoja na tabia, fedha, na udhibiti - kuamua hali. Ikiwa haijulikani kuhusu hali ya watu wanaofanya kazi kwa biashara yako, unaweza r kuamua uamuzi kutoka kwa IRS.

Ufafanuzi mbaya wa mfanyakazi mpya kama mkandarasi wa kujitegemea anaweza kujenga madeni ya kodi, fidia, na adhabu kwa biashara yako, na hakikisha kuwa mfanyakazi unayeajiri ni mkandarasi huru, si mfanyakazi. Makala hii inaelezea tofauti.

03 - Fomu W-9 kwa Wakandarasi Wajitegemea

Fomu W-9 lazima ishara na makandarasi wote huru wakati waanza kazi kwa biashara yako. Fomu hii inahitajika ili kutoa nambari ya kitambulisho cha kodi ( nambari ya usalama wa jamii, ID ya mwajiri (EIN), au nyingine.

Fomu ya W-9 hutumikia kusudi sawa na fomu W-4 kwa wafanyakazi wapya walioajiriwa.

Ikiwa mfanyakazi wa mkataba hawana nambari ya kitambulisho cha kodi kwenye faili, wanaweza kuwa na hatia ya kulipa malipo yao (inayoitwa kubakia kushikilia).

04 - Karatasi mpya ya kukodisha kwa Makontrakta wa Kujitegemea

Makaratasi mapya ya kukodisha yanahitajika kwa mkandarasi huru

(1) A) Fomu W-9 (sawa na aina ya W-4 kwa wafanyakazi) kutoa nambari ya utambulisho wa walipa kodi ,

(2) nakala ya upya wa mtu au sifa za kitaaluma, kwa ajili ya ulinzi wako mwenyewe na kuthibitisha ikiwa kuna ukaguzi, na

(3) nakala ya mkataba. Hata uhusiano wa IC zaidi rahisi unapaswa kuwa na mkataba.

05 - Angalia Vidokezo Kabla ya Kukodisha Mkandarasi Wa Kuhuru

Kwa namna ile ile, unapoangalia marejeo ya mfanyakazi, hakikisha uangalie sifa za mkandarasi kabla ya kukodisha. Kwa mfano, ikiwa unazingatia kukodisha mwenye kipaji, hakikisha mtu huyu hana hatia za kukataa.

Tazama hundi ya juu kwa makandarasi wote wanaotarajia, kwa namna hiyo utaangalia kabla ya kuajiri wafanyakazi.

Ikiwa mkandarasi wa kujitegemea anapangwa kama biashara, unapaswa kuangalia na Ofisi Bora ya Biashara ili kuhakikisha kuwa hakuna malalamiko yaliyotolewa dhidi ya biashara hii.

Usisahau utafutaji wa wavuti na wa kweli, ikiwa ni pamoja na ukaguzi wa biashara.

06 - Kulipa Makontrakta wa Kujitegemea

Kulipa mkandarasi huru ni rahisi sana. Unaweza kulipa kwa saa au kwa kazi. Katika hali nyingi, hakuna kodi ya mapato imezuia, hakuna kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa) yanahitajika kuachiliwa, na hakuna kodi nyingine ya ajira inapaswa kulipwa.

07 - Ushuru wa Makandarasi na Wajira

Lazima ufuatilie malipo ya malipo unayofanya kwa makandarasi huru kila mwaka. Huna haja ya kuzuia kodi ya FICA ( kodi ya Usalama wa Jamii na Madawa) kutokana na malipo haya.

Kwa kila mkandarasi wa kujitegemea ulilipa dola 600 au zaidi wakati wa mwaka, lazima uweze kutoa ripoti ya jumla ya kulipwa kwenye fomu ya 1099-MISC na kutoa nakala ya fomu hii kwa mkandarasi kwa kodi yake ya mapato.

Mkaguzi wa 1099 unapaswa kupewa mkandarasi kabla ya siku ya mwisho ya Januari mwaka uliofuata, na fomu ya 1096 lazima itumiwe kwenye Utawala wa Usalama wa Jamii mwishoni mwa Februari, na nakala za fomu 1099.

08 - Kuzuia kodi ya mapato kutoka kwa Mkandarasi wa Kujitegemea

Katika hali nyingi, huna haja ya kuzuia kodi ya mapato kutokana na malipo unayofanya kwa makandarasi wa kujitegemea. Lakini kuna baadhi ya tofauti:

Wewe kama mmiliki wa biashara na mlipaji lazima uzuie kodi kwa malipo kwa mkandarasi huru ikiwa:

Walipa kodi hakukupa nambari ya kitambulisho cha walipa kodi (Nambari ya Usalama wa Jamii, Nambari ya Kitambulisho cha Majiri , Nambari ya Kitambulisho cha Mtoaji wa Mtu binafsi)
IRS imekujulisha kuwa nambari ya ID ya walipa kodi si sahihi
IRS imekujulisha kwamba walipa kodi hawajaarii mapato yote au kipato cha mapato katika miaka ya awali

09 - Kujenga mkataba kwa Makontrakta wa Kujitegemea

Katika kila kesi, kabla ya kukodisha mkandarasi wa kujitegemea, tengeneza mkataba na uweke saini na mkandarasi. Mkataba huo unapaswa kuwa ni pamoja na maelezo kuhusu mahitaji ya mkandarasi, viwango vya kulipa, na sehemu kuhusu kutojulisha na siri.

Ikiwa mkandarasi anajenga mali ya utawala , umiliki wa mali hii unapaswa kufanywa wazi. Hatimaye, unaweza kutaka mkandarasi kusaini makubaliano yasiyo ya kushindana.