Weka Kweli, Malengo Mafanikio kwa Kufanya Kazi Nyuma
Lakini kuweka mipangilio haipaswi kuwa yote au kitu, mradi wa marathon ya saa 8 ambayo husababisha unakabiliwa na kutokuwa tayari. Wakati mimi ni hakika kuwa mshiriki wa kuweka malengo ya SMART , kuna nyakati ambazo unaweza kutaka kuanza na kitu rahisi kupata upungufu uliopita na kuendelea. Unaweza kuanza na kuweka mipangilio kwa kufuata mchakato huu rahisi wa kufanya kazi nyuma kutoka kwenye lengo la mwisho la picha kubwa hadi orodha ya kazi ya kila wiki au hata kila siku ambayo inakufanya iwe karibu na lengo lako la mwisho, kidogo na kidogo. Hapa ni jinsi ya kufanya hivyo.
Hatua ya 1: Anza kwa Nia Kubwa, Kubwa na Mbali
Nina hakika una malengo kadhaa muhimu, ya muda mrefu katika akili tayari. Huenda hawaonekani kweli au hata iwezekanavyo katika hatua hii. Wanaweza kuwa mawazo ya kupendeza, au hata unataka unayofikiria mara nyingi. Kwa mfano, unaweza kuanza biashara , kununua nyumba, kupoteza uzito, au kuandika kitabu.
Kwa zoezi hili, lengo ulilochagua linaweza kuwa la muda mrefu, maana maana ya kufikia lengo inaweza kuwa miaka miwili au zaidi baadaye.
Lakini pia itafanya kazi na malengo ya muda mfupi, ikiwa ungependa kuharakisha mchakato huo na kufikia kikamilifu vitendo vilivyolengwa kwa kipindi cha muda mfupi.
Kuanza, chagua lengo moja ambalo linasimama juu ya wengine, na uifanye lengo lako. Kuonyesha jinsi inaweza kufanya kazi, tutatumia lengo la kuanzisha biashara kama mfano wetu.
Hatua ya 2: Kuvunja Lengo Lako Mkubwa katika Malengo Machache ya Kusaidia
Kwa kuwa una wazo la wapi unataka kuwa, fikiria juu ya kile utahitaji kufanya haki kabla ya kufikia lengo lako. Unapaswa kusudi la kufikia malengo 3-5 ambayo yatasababisha lengo kuu.
Kwa mfano wetu wa kuanzisha biashara, kabla ya kufikia lengo letu, tunaweza kuamua kwamba tunahitaji:
- Andika mpango wa biashara
- Kuamua maalum ya bidhaa na huduma tunayouuza
- Malipo ya kuanza kwa salama
- Chagua eneo la biashara kwa biashara yetu au unda ofisi ya nyumbani
- Unda na uanze kutekeleza mpango wa masoko
Kila moja ya malengo hayo mitano ya kusaidia yatakuwa muhimu ili kufikia lengo kuu. Unapoendelea kupitia mchakato, malengo haya yote yanapaswa kutibiwa kama lengo na yenyewe, ingawa ni sehemu ya picha kubwa.
Hatua ya 3: Kugawanya Malengo ya Kusaidia katika Malengo Ndogo
Hatua inayofuata ya mchakato inahusisha kuchukua kila moja ya malengo yanayosaidiwa uliyotaja na kuyavunja katika malengo madogo. Kwa mfano, tunaweza kuvunja "kuandika mpango wa biashara" chini ya vitendo hivi vilivyopangwa:
- Tambua aina ya mpango wa biashara unaohitaji
- Utafiti wa soko lako la lengo
- Tambua nini kitaweka biashara yako mbali na kuifanya iwe ya pekee
Unaweza kufanya aina hii ya kuvunjika kwa kila malengo ya kusaidia uliyotambua katika hatua ya awali.
Hatua ya 4: Tengeneza orodha ya Majukumu Machache
Sehemu ya mwisho ya mchakato ni kuunda orodha ya vitendo moja ambavyo vitakusaidia kufikia lengo lolote linaloweza kukuongoza kufikia lengo lako kuu. Hila hapa ni kuweka kila kitu cha hatua kama rahisi na maalum iwezekanavyo. Hatimaye unataka orodha rahisi ya kazi unaweza kumaliza moja kwa moja kwa wakati, kwa muda mfupi.
Kutambua hatua moja ni muhimu kwa sababu itakusaidia kujenga kasi na motisha. Inaweza kuonekana kama sehemu nyingi, lakini moja unalenga orodha kwa kila mmoja, utakuwa na wazo wazi la kile unahitaji kufanya na utaratibu unapaswa kufanya hivyo ili uweze kufikia lengo lako.
Mara baada ya kukamilika, unaweza kukimbia lengo lako kupitia hundi ya lengo la SMART na Faili hii ya Kazi ya Kuweka Lengo la SMART , na kuanza kumaliza kila hatua moja kwa moja.
Katika mchakato wote, kumbuka kwamba hata hatua ndogo zaidi ni bora kuliko kutokufanya kazi, na kabla ya kujua, utakuwa njiani yako ili kufikia lengo lako.