Fomu ya W-4 inapaswa kukamilika na wafanyakazi wote wanaofanya kazi nchini Marekani, ili mwajiri anajua kiasi gani cha kukataa malipo ya mfanyakazi kwa kodi ya mapato ya shirikisho. Mfanyakazi lazima aonyeshe:
- Hali ya ndoa
- Idadi ya posho, na
- Kiwango cha ziada cha punguzo.
UPDATE: Sheria mpya ya Reform Reform (2017) na Athari Yake kwenye Fomu za W-4
Sheria ya marekebisho ya kodi ya 2017 imefanya mabadiliko makubwa ambayo yataathiri wafanyakazi wanaozuia.
Wengi wa wafanyakazi wako wanaweza kutaka kubadilisha fomu yao ya W-4 ili kuepuka kulipa kiasi kikubwa cha kuzuia. IRS imetoa fomu mpya ya 2018 W-4 , ambayo kwa sasa ni katika hali iliyopendekezwa na haipaswi kutumiwa hadi ikamalizwe.
Fomu mpya ya W-4 imebadilishwaje?
Baadhi ya mabadiliko yalibainishwa kwenye fomu mpya ya 2018 W-4 ni:
- Kwenye ukurasa wa mahesabu, kiasi kilibadilishwa kwenye kipengee B, F, na G.
- Kwenye karatasi, Majedwali ya 1 na 2 yalibadilika ili kutafakari ratiba mpya za ushuru wa mapato ya shirikisho.
Wakati wa W-4 unapaswa kukamilika kwa kukodisha? Je, mpya ya W-4 itaanza lini?
Mfanyakazi lazima amaliza fomu ya kukodisha kabla ya malipo ya kwanza inatolewa. IRS inasema waajiri wanatakiwa kutekeleza W-4 mpya kwa mwanzo wa kipindi cha kwanza cha mishahara kinachokaa baada ya au baada ya siku ya 30 tangu tarehe wewe (mwajiri) aliipokea.
Hapa ni mfano. Josie anakupa mpya W-4 mnamo Novemba 10; yeye hulipwa mnamo tarehe 15 na 30 ya kila mwezi.
Lazima uiatekeleze bila baadaye kuliko malipo ya Desemba 15. Bila shaka, unaweza kuitumia mapema, lakini hiyo haihitajiki.
Ikiwa mfanyakazi anataka kufanya mabadiliko kwa W-4 kwa ajili ya mabadiliko ya ziada au wakati mwingine wa kulipa, unapaswa kuwapa taarifa ya kutosha ili waweze kupanga mpango wa W-4 kuwa na athari sawa na malipo bonus.
Mara ngapi mfanyakazi anaweza kubadilisha W-4? Je, ufanisi wa W-4 unatumia muda gani?
Wafanyakazi wanaweza kubadilisha kiasi kwa aina ya W-4 wakati wowote na mara nyingi kama wanataka. Mahitaji ya ratiba ya utekelezaji hapo juu yanapaswa kufuatiwa kwa ajili ya mabadiliko pamoja na hifadhi mpya.
Hakuna kikomo cha wakati juu ya muda gani W-4 inakaa; inabakia inachukua mpaka mfanyakazi atubadilisha. Wakati wa kukomesha, W-4 inaendelea kufanya kazi kwa ajili ya kukataa kodi za FICA kwa malipo yaliyofanywa baada ya tarehe ya kukomesha.
W-4 wa sasa unaosainiwa na mfanyakazi na anahifadhiwa kwenye folda ya malipo ya mfanyakazi ili kuthibitisha kiasi cha kodi ya mapato ya shirikisho.
Naweza kukubali aina za W-4 kwa simu au barua pepe?
Hapana, huwezi kukubali maelezo kutoka kwa mfanyakazi kuhusu fomu mpya au iliyopita ya W-4 kwa simu au barua pepe. Njia pekee ya mabadiliko inaweza kufanywa ni kwa kukamilisha na kusaini fomu ya W-4 yenyewe kwa mtu au kwa barua.
Unaweza kupokea habari za W-4 kwa njia ya umeme, kupitia mifumo ya umeme ambayo inatii kanuni za IRS.
Majimbo ya Marekani na W-4 Fomu
Mataifa mengi ya Marekani hutumia tofauti zao za fomu ya W-4 kurekodi kiasi cha kushikilia hali. Na baadhi ya nchi haziruhusu kukamata umeme wa habari ya W-4. Angalia na idara ya mapato ya serikali kwa habari zaidi.
Matatizo na Fomu za W-4
Fomu ya W-4 inaweza kuwa batili kwa sababu kadhaa, ikiwa ni pamoja na kwamba haijui habari zinazohitajika, haijasaini saini, au ikiwa fomu imebadilishwa, au ikiwa Ikiwa unafikiri W-4 halali, lazima uendelee kushikilia kulingana na W-4 uliopita. Ikiwa fomu ya W-4 isiyo sahihi ni ya kwanza, IRS inasema unapaswa kushikilia moja kwa moja na posho zero.
Wafanyakazi hawawezi kuzuia asilimia gorofa au kiasi cha dola. Wanapaswa kutumia meza za W-4 na IRS na mbinu za kuzuia.
MUHIMU: Huwezi kutoa ushauri kwa wafanyakazi wapya kwa kujaza fomu.
Ikiwa mfanyakazi ana shida kukamilisha fomu ya W-4, unaweza kutaka kumwongoza mtu kwenye makala hii ya IRS kuhusu Kuhesabu Kizuizi chako cha Kuzuia.