Mzunguko wa fedha ni pesa inayohamia (inapita) ndani na nje ya biashara yako kwa mwezi. Ingawa inaonekana wakati mwingine kuwa mtiririko wa fedha huenda tu kwa njia moja - nje ya biashara - inapita kati ya njia zote mbili.
- Fedha inakuja kutoka kwa wateja au wateja ambao wanunua bidhaa au huduma zako. Ikiwa wateja hawalipi wakati wa ununuzi, baadhi ya mtiririko wako wa fedha huja kutoka kwa makusanyo ya akaunti zinazopatikana .
- Fedha inatoka katika biashara yako kwa namna ya malipo kwa gharama, kama kodi au nyumba ya mikopo, katika malipo ya mkopo kila mwezi, na kwa malipo ya kodi na akaunti nyingine zinazolipwa.
Fikiria 'mtiririko wa fedha' kama picha ya biashara yako kuangalia akaunti. Ikiwa fedha zaidi inakuja kuliko inatoka nje, uko katika hali ya "chanya ya fedha" na una kutosha kulipa bili yako. Ikiwa fedha nyingi zinatoka zaidi kuliko kuja, unakuwa katika hatari ya kufutwa, na utahitaji kupata pesa ili kufidia overdrafts yako. Ndiyo sababu biashara mpya zinahitaji mitaji ya kazi, kwa namna ya mkopo au mstari wa mikopo, ili kufikia uhaba katika mtiririko wa fedha.
Fedha dhidi ya Fedha halisi
Kwa biashara fulani, kama migahawa na wauzaji wengine, fedha ni fedha taslimu - fedha na karatasi ya fedha. Biashara inachukua fedha kutoka kwa wateja na wakati mwingine hulipa bili zake kwa fedha. Biashara za fedha zina suala maalum na kuweka wimbo wa mtiririko wa fedha, hasa kwa vile hawawezi kufuatilia kipato isipokuwa kuna ankara au karatasi nyingine.
Biashara za fedha zina hatari zaidi ya kuchunguziwa na IRS .
Kwa nini mtiririko wa fedha ni muhimu sana
Ukosefu wa fedha ni moja ya sababu kubwa za biashara ndogo kushindwa. Taasisi ya Biashara Ndogo inasema kuwa "hifadhi ya kutosha ya fedha" ni sababu za mwanzo za kuanzisha sizifanikiwa. Inaitwa "kukimbia kwa pesa," na itakufunga haraka zaidi kuliko kitu kingine chochote.
Fedha ya Fedha Wakati Kuanzisha Biashara
Kushughulika na masuala ya mtiririko wa fedha ni vigumu sana wakati unapoanza biashara. Una gharama nyingi na fedha zinatoka kwa haraka. Na huenda usiwe na mauzo au wateja ambao wanakupa. Utahitaji vyanzo vingine vya muda vya fedha, kama kupitia mstari wa muda wa mikopo, ili uendelee na kuendelea na hali nzuri ya fedha.
Mtoko wa Fedha katika Biashara ya Msimu
Mtoko wa fedha ni muhimu hasa kwa biashara za msimu - wale ambao wana mabadiliko makubwa ya biashara kwa nyakati tofauti za mwaka, kama biashara za likizo na biashara ya majira ya joto. Kusimamia mtiririko wa fedha katika aina hii ya biashara ni ngumu, lakini inaweza kufanyika, kwa bidii.
Fedha ya Fedha vs. Faida
Inawezekana kwa biashara yako kufanya faida, lakini hauna fedha. Je, hilo linawezaje kutokea? Jibu fupi ni kwamba faida ni dhana ya uhasibu, wakati fedha, kama ilivyoelezwa hapo juu, ni kiasi tu katika biashara kuangalia akaunti. Unaweza kuwa na mali, kama akaunti zinazokubalika (fedha unazolipwa na wateja) lakini ikiwa huwezi kukusanya juu ya kile kilichopaswa, huwezi kuwa na fedha.
Mfumo wako wa uhasibu pia unaweza kuonyesha tofauti kati ya fedha na faida. Ikiwa biashara yako inatekeleza uhasibu wa ziada, unatambua mapato wakati ankara imetumwa, ingawa mteja hana kulipa.
Katika kesi hii, unaweza kuonyesha faida lakini hauna fedha.
Jinsi ya kuchambua mtiririko wa fedha
Njia bora ya kuweka wimbo wa mtiririko wa fedha katika biashara yako ni kukimbia ripoti ya mtiririko wa fedha.
Taarifa ya mtiririko wa fedha inaonekana mabadiliko ya fedha (katika kesi hii, biashara yako ya kuangalia akaunti), kutoka kwa shughuli mbalimbali za biashara na kuongezeka au kupungua kwa akaunti nyingine kwenye safu ya usawa wa biashara.
Kwa mfano:
- Je, kinachotokea kwa fedha kama mteja anapa muswada?
- Nini kinatokea kwa fedha kama vifaa vya manunuzi vya biashara yako?
- Nini kinatokea kwa fedha ikiwa unununua kompyuta?
- Nini kinatokea kwa fedha ikiwa unalipa mfanyakazi au mkandarasi huru?
Wakati mwingine, huenda unahitaji kuweka wimbo wa mtiririko wa fedha kila wiki, labda hata kila siku.
TheBalance inashauri:
Njia ya haraka na rahisi ya uchambuzi wa mtiririko wa fedha ni kulinganisha ununuzi usiolipwa kwa ununuzi wa mauzo ya jumla kutokana na mwisho wa kila mwezi. Ikiwa ununuzi usiolipwa wa jumla ni mkubwa zaidi kuliko mauzo ya jumla ya kutosha, utahitaji kutumia fedha zaidi kuliko kupokea mwezi uliofuata, kuonyesha tatizo linaloweza kutokea kwa fedha.
Ili kuchimba zaidi ndani ya kauli hii:
1. Mwishoni mwa mwezi huu, angalia mauzo yako yote.
2. Ongeza vitu unayotengeneza bado vinahitaji kulipwa.
3. Tofauti ni nini unahitaji kuleta kama mapato ya kukaa hata.
Ikiwa uhaba huu wa kila mwezi unaendelea kwa miezi kadhaa, utapata zaidi na zaidi nyuma.
Programu yako ya uhasibu inapaswa kuwa na taarifa ya mtiririko wa fedha kama moja ya ripoti za kawaida, au mhasibu wako anaweza kukimbia kwako. Soma zaidi kuhusu baadhi ya ufumbuzi wa matatizo ya mtiririko wa fedha.