Jinsi ya Kufanya Bajeti ya Msingi kwa Biashara Yako

Bajeti ya makao ya bajeti inaonekana kama mojawapo ya wale wajasiriamali mawazo wa wajasiriamali kuanzisha mazungumzo wakati wanataka kumvutia wakuu wa sekta na wawekezaji wa malaika. Lakini dhana haipaswi kukuogopeni au kukupeleka kupiga picha kwenye kila tukio la mitandao. Badala yake, kuelewa kuwa ni mbinu ya udhibiti wa usimamizi wa biashara ambayo makampuni hutumia kila ngazi, kutoka kwa biashara ndogo ndogo hadi makampuni ya kimataifa, na pia inaweza kusaidia biashara yako kukua kwa ustawi .

Bajeti inayotokana na Zero ni nini?

Kuanzia "msingi wa sifuri" (yaani, bila mizani au gharama zinazotolewa), kila kipindi katika kalenda ya kampuni ni bajeti kabisa kuhusiana na mahitaji na gharama kwa kipindi hicho. Ikiwa mwezi, robo au kila mwaka, kipindi kinaweza kuwa kipimo chochote cha wakati kinachofaa kwa biashara yako.

Mwanzoni mwa kipindi kipya, mahitaji ya fedha na gharama za haki ni pembejeo za msingi kwa bajeti ya kampuni, bila kujali bajeti ilikuwa ya juu au kupunguza muda uliopita. Wakati wa pili unapoanza, unarudi kwenye msingi wa sifuri na kurudia mchakato.

Inafanyaje kazi?

Bajeti ya jadi, au bajeti ya msingi, inahusisha kusimamia shughuli za kampuni kulingana na bajeti kutoka vipindi vya awali. Kwa mfano, kama kampuni inatarajia ongezeko la asilimia 5 ya uzalishaji wa shukrani kwa kutua mteja mpya, wao huongeza tu asilimia 5 kwenye bajeti kutoka kipindi hicho kabla.

Bajeti za makadirio ya gharama zinazingatia kwamba gharama zote za awali za uzalishaji na shughuli ni muhimu, na huendelea na kudumisha bajeti kwa kazi hizo bila uchambuzi zaidi.

Katika bajeti ya makao ya sifuri, gharama zote zinapaswa kuhesabiwa haki kila kipindi, hivyo gharama za mara kwa mara zinapitiwa upya, kisha zinaidhinishwa, zimerekebishwa au zinakoma kulingana na umuhimu.

Na gharama mpya zinachambuliwa kwa makini sawa na bajeti za jadi, lakini daima na ufahamu kwamba gharama zinapaswa kuwezeshwa kwa ufanisi na thamani.

Kwa mfano, kama wewe ni mjasiriamali ambaye anaendesha kampuni ya karatasi ya ubunifu nje ya nyumba yako, unaweza kuamua kutekeleza bajeti ya msingi ili kuboresha ufanisi baada ya kuamua kuchukua biashara yako ya kimataifa na kusafirisha nje ya nchi. Sehemu moja ambayo inaweza kuathiri ni gharama zako za uchapishaji. Baada ya mapitio ya kina, umegundua kwamba unaweza kukomesha ada za meli zilizoongezwa na kupunguza muda wa kurekebisha kwa kununua printa mbili mpya na kutumia fursa ya ununuzi wa wingi kwa shukrani ya wino ya wino kwa ushirikiano mpya na mtoa huduma wa ndani. Kila kipindi, utaangalia gharama zote au gharama zako ili uone ikiwa gharama ni sahihi katika bajeti yako na kurudi thamani kwenye uwekezaji wako .

Je! Unaanzaje?

Hatua za kuanzisha mbinu ya bajeti ya msingi ni sawa:

1. Tambua lengo lako. Je! Unatarajia kuongeza mapato kwa asilimia 10? Unataka kupunguza gharama kwa asilimia 2? Lengo lako linapaswa kupimwa na kufikia wakati uliochagua.
2. Fikiria jinsi unaweza kufikia lengo hili. Una nini katika arsenal yako ambayo inaweza kutumika kurekebisha gharama, ufanisi au rasilimali kufikia lengo lako?

1. Kagua chaguo zako kutoka hatua ya 2. Je! Kutekeleza kazi moja kukusaidia kufikia lengo lako? Au unahitaji kutekeleza kozi kadhaa za hatua? Na ikiwa ni hivyo, unawafukuza kila mmoja au wakati wote?
2. Thibitisha kazi yako mpya na uandike gharama zinazohitajika kwa utekelezaji.
3. Tathmini gharama na gharama zote zinazohitajika kwa muda ujao katika kila nyanja ya biashara yako (au idara unayepanga kukabiliana nayo ili kufikia lengo lako). Jumuisha gharama zinazohitajika kwa kazi mpya (s) iliyoandikwa katika hatua ya 4.
4. Ikiwa tathmini inakidhi idhini yako na gharama zote ni haki, ingia katika kutekeleza na kufuata bajeti yako.
5. Mwishoni mwa kipindi hiki, angalia vipimo vyako na uamua kama umekutana na lengo lako. Je, utekelezaji umeenda vizuri? Ikiwa makosa yalifanywa, unataka kurekebisha na kuendeleza na mchakato katika kipindi kingine? Au kuacha kazi (s) kabisa?

1. Anzisha juu ya hatua ya kwanza mwanzo wa kipindi kipya.

Kwa nini Inaweza Kuwa na Haki Kwa Wewe?

Kwa sababu ya muundo wake wa kina, bajeti ya msingi ya zero inaruhusu wamiliki wa biashara kuingiza mikakati mpya kwa kipindi cha muda bila hofu ya kupoteza uendelevu. Mara nyingi hutengenezwa kwa msingi, mchakato huwapa wamiliki wa biashara fursa ya kuingia ndani ya mipango yao ya utekelezaji na kuepuka ongezeko la bajeti ya blanche ambayo haiwezi kuonyesha kurudi kwa uwekezaji kwa muda mrefu.

Mwingine pamoja na njia hii ya usimamizi wa biashara ni inaweza kupunguza gharama za shughuli za kila siku. Rasilimali zinatengwa tu wakati zinahitajika, kupunguza uharibifu na uharibifu wakati pia kuongezeka kwa mawasiliano kati ya idara ambazo zinahitaji uratibu bora wa kukaa kwenye bajeti.

Kwa nini Haiwezekani Kwa Wewe?

Ni kweli njia hii inaweza kusababisha gharama ndogo za uendeshaji kwa biashara kubwa, lakini mara nyingi ina maana kuwa idara zisizozalisha mapato zinaweza kupunguzwa kwa muda mfupi au zisizolipwa. Ambapo baadhi ya maeneo ya bajeti yako kama vile uzalishaji au uuzaji zitahalalisha gharama zao kwa urahisi, kazi nyingine muhimu kama huduma ya wateja au utafiti na maendeleo inaweza kuwa na wakati mgumu zaidi kuthibitisha gharama zao zaidi ya kiwango cha chini.

Upungufu mwingine wa bajeti ya makao ya zero ni inaweza kuteketeza muda ikilinganishwa na bajeti ya msingi ya bajeti au bajeti ya msingi. Hii ni kweli hasa kwa makampuni makubwa, lakini pia ni ya kweli kwa wamiliki wa biashara ndogo. Kupitia kila kitu cha mstari kila kipindi kinachohakikishia umuhimu wake kinaweza kuwa kazi kubwa na matumizi yasiyofaa ya muda wako.

Inaweza Kukuchukua Wapi?

Bila kujali ukubwa wa kampuni yako, bajeti ya makao ya zero inahitaji uangalie kwa karibu kile kinachoendesha thamani katika mchakato wako. Ingawa unatumia muda, ni njia, wakati unatumiwa kwa usahihi, ambayo inaweza kusababisha ukuaji mkubwa na ukuaji wa uwiano.

Hatimaye, kila mjasiriamali ambaye anachagua kutumia bajeti ya msingi kwa shughuli zao atajifunza umuhimu wa wakati wa kuwekeza na rasilimali ili kuongoza ufanisi na thamani ya biashara zao.