Hatua 12 za Kubuni ya Ofisi Hiyo Inapendeza na Kufanya Kazi
Je! Unahitaji kuondosha vitu kabla ya kukaa na kufanya kazi? Je! Kuna majarida mengi kwenye dawati lako ambalo wanatayarisha kwenye sakafu? Je! Unahitaji kuwasiliana na timu ya utafutaji na uokoaji ili upate chochote unachotafuta?
Kisha ni dhahiri wakati wa kuzungumza mikono yako na kuandaa ofisi yako .
Unaweza kuwa na muundo wa kuvutia zaidi na wa kisasa wa ofisi unaopatikana na bado hauwezi kufikia kile unachohitaji kufanya isipokuwa unapanga ofisi yako.
Hatua hizi kwa ufanisi wa ofisi zitakuonyesha jinsi ya kuandaa dawati lako na nafasi yako ya ofisi ili iwe na muundo wa ofisi unayoweza kufahamu na kufanya kazi.
Futa njia
Rafiki alikuwa na meza ya kahawa katikati ya ofisi yake - ambayo ilikuwa ikihamia kutoka dawati hadi baraza la mawaziri la kufungua kazi ya mtu yeyote bila ya ujasiri na usawa wa acrobat iliyofundishwa. Kwa kuwa hakuwahi kuwakaribisha wateja katika ofisi yake, meza ya kahawa ilitumiwa tu wakati alipoweka vitu juu yake. Kuhamisha meza ya kahawa ilimpa safu ya wazi - na kumrudisha uharibifu mkubwa wa shin!
Je, kuna vikwazo vya samani katika kubuni ofisi yako? Kuwahamisha au kuwafukuza kabisa.
Unahitaji kuwa na uwezo wa kutembea karibu.
Futa desktop yako
Huko sasa. Je! Hiyo haionekani nzuri? Design office designpiece! Sasa sehemu ngumu. Anza kuandaa ofisi yako kwa kutazama dawati lako la ofisi na uamuzi wa nini iwepo. Kompyuta yako, waziwazi. Weka tena. Simu yako, dhahiri. Rudisha tena, pia.
Lakini nini kingine?
Angalia vitu vingine vyote ulivyochukua dawati lako na ujiulize, "Je, ni lazima iwe kwenye dawati la ofisi yangu?" Ikiwa sio kitu ambacho unatumia kila siku ili kufanya kazi yako iwe rahisi, haifai na wakati wa kupata mahali pengine kwa ajili yake.
Hifadhi ya karatasi umekuwa na maana ya kushughulika na? Ushiriki nao na uwape. Nusu ya kulipwa idhini kutoka wiki iliyopita. Ugh! Unajua nini cha kufanya na kwamba ...
Pata na kutumia caddys na trays kuandaa desk yako na watunga yako
Maduka ya usambazaji wa ofisi na wauzaji wa mlolongo wana aina zote za trays za plastiki na makundi, ikiwa ni pamoja na yale yaliyoundwa ili kufanikiwa kikamilifu ndani ya dawati la dawati. Tumia yao kupata vifaa vya ofisi yako kupangwa. Sasa kalamu zote za kutosha, sehemu za karatasi na tacks za kidole zina nafasi ya kwenda - na wakati unataka moja, utaweza kuipata.
Ili kuandaa zaidi dawati lako, trays za kupakia ni bora kwa "kikasha chako" na "kikasha". Wao watakusaidia kuweka ofisi yako ya kazi yenyewe na uhifadhi nafasi.
Sasisha vifaa vyako
Ni ofisi gani za ofisi zinazokupunguza au kuimarisha ofisi yako ya kubuni? Je! Kompyuta yako inahitaji kumbukumbu au kuendesha gari ngumu? Labda ni wakati wa kuondosha printer yako ya zamani, mashine ya faksi na sanidi na uwekezaji katika printer ya multifunction .
Au wakati wa kuboresha simu ya toni ya kugusa ya kwanza kwa simu ya msemaji. Kuongeza kazi ya kubuni yako ya ofisi na ufanye nafasi zaidi ya kazi inapatikana.
Ondoa dawati lako
Wazia nafasi zaidi ya kazi na kuandaa ofisi yako kwa kutoa baadhi ya ofisi yako inafaa nafasi yao tofauti. Kwa mfano, printer yako au nakala ya multifunction haipaswi kuwa dawati yako. Uwekezaji katika kusimama kwa printer utaiweka ndani ya umbali unaoweza kutumika, bila malipo zaidi ya dawati la thamani ya dawati, na kukupa nafasi zaidi ya kuhifadhi rafu kwa vifaa kama karatasi ya printer.
Je! Kuna dawati ndogo na unahitaji chumba zaidi? Jedwali la mara kwa mara lililowekwa karibu na dawati lako litaongeza kugusa kifahari kwenye ofisi yako ya kubuni na kutumika kama sehemu ya kazi ya ziada. (Hakikisha kuchagua moja ya urefu sahihi ili uweze kuifanya bila kuzingatia.)
Je! Dawati lako linajumuisha na vitabu au vitabu? Wekeza katika rafu ya kitabu, ama bure au kujengwa. Utashangaa kwa kiasi gani unapaswa kufanya kazi wakati unapohamisha vitabu vichache kwenye dawati lako.
Je! Ni mwingine gani unaweza kuboresha ofisi yako ya kubuni na kuandaa ofisi yako au kwamba una nafasi ya kazi ya kuvutia na ya kazi? Jaribu vidokezo hivi:
Mpa macho yako kitu cha kuvutia kuendelea
Kaa mbele ya kompyuta yako na mikono yako juu ya kibodi na uangalie mbali na kufuatilia, unayozidi digrii 90 (au kama unavyoweza kuchunguza kwa urahisi bila kugonga shingo yako). Kituo cha Kanada cha Afya na Usalama Kazini kinapendekeza kuangalia mbali na skrini ya kompyuta kila baada ya dakika chache na kuzingatia macho yako kwenye vitu mbali mbali ili kusaidia kupambana na matatizo ya jicho na uchovu. Lakini kuna kitu kinachovutia katika maono yako mengi? Ikiwa sio, ongeza kitu kinachofaa kutazama ofisi yako ya kubuni, kama vile uchoraji, magazeti au bango ambalo unapenda. Ikiwa nafasi inaruhusu na hali hiyo ni sawa, mmea unaozaa mazao unaweza kufanya maajabu kwa kuvaa nafasi ya ofisi na kulisha roho zako. Alipigwa kwa nafasi? Weka corkboard ndogo na uitumie kuingiza vitu vinavyokufanya uwe na furaha, kama picha za familia na marafiki, michoro za watoto wako, au hata kalenda ya rangi.
Fanya dawati lako la ofisi lililopinduliwa kufikia mtihani
Kaa dawati yako mpya na bora na kazi. Je, kila kitu unachohitaji ndani ya kufikia rahisi? Kurekebisha muundo wako wa ofisi kama inavyohitajika, kusonga vitu au vifaa unavyotaka kufikia rahisi. Haupaswi kuinuka na kuondoka dawati yako ili kuingiza kitu, kwa mfano. Kumbuka kile usichotumia, pia. Ikiwa hutumii sana, kuandaa utawala wako wa ofisi ni kwamba inapaswa kuhifadhiwa mbali zaidi.
Angalia mahitaji yako ya kuhifadhi
Ofisi ndogo na za nyumbani zinaonekana kuzalisha karatasi zaidi kuliko kitu kingine chochote. Na vitu vingi vinavyojumuisha ofisi zetu ni mambo tu ambayo yameketi kwa sababu hakuna mahali pengine kuiweka. Panga ofisi yako kwa kupata baraza la mawaziri la kufungua ikiwa unahitaji au kuongeza kabati ya vifaa. Kisha utakuwa na nafasi ya kuiweka na kuweka ofisi yako ya kubuni bila kupunguzwa itakuwa rahisi.
Weka kituo cha kuchakata
Karatasi, kadibodi, kioo, chupa za plastiki na vyombo vya kunywa - mengi ya vifaa ambavyo tunatupa katika ofisi zetu ni recyclable. Fanya iwe rahisi kwa watu kufanya jambo lililofaa na kupata funguo nje ya ofisi yako kwa kuanzisha kituo cha kuchakata kidogo na mapipa yaliyochapishwa, ama au karibu na ofisi yako. Totes ya plastiki ni gharama nafuu na rahisi kwa mtu mmoja kubeba wakati unapofika wakati wa kuchukua kuchakata kwenye kituo cha kupitisha au kusindika.
Tengeneza matibabu ya dirisha
Ikiwa ofisi yako ndogo au nyumbani ina madirisha, kumbuka kuwa matibabu ya dirisha ni sehemu ya kubuni ofisi yako. Aina mpya na / au rangi ya vipofu au drapes inaweza kufanya tofauti ya kushangaza ya kuona kwenye mazingira ya ofisi yako. Kama vile unavyo au hawataki kutumia fedha kwenye uppdatering matibabu yako ya dirisha hivi sasa? Kisha chagua kusafisha. Hakuna anasema spring kama safi na safi.
Weka dawati ofisi yako
Kwa sababu tu umetumia ofisi moja ya kubuni kwa miaka haimaanishi huwezi kuibadilisha. Kuchunguza jinsi ofisi yako ya ofisi ikopo ndani ya chumba. Kuhamisha dawati yako kunaweza kukupa mtazamo mpya na hata kukufanya uendelee zaidi. Ikiwa dawati la ofisi yako limeingizwa kwenye kona, kwa mfano, na nafasi inaruhusu, futa ndanikati ya chumba. Ikiwa dawati yako inakabiliwa na mbali na dirisha pekee, liendeshe karibu na dirisha ili uweze kuchukua faida ya ongezeko la nuru ya asili.
Rangi ni rangi ya bluu
Ikiwa wewe ni mbaya kuhusu kutoa ofisi yako kubuni mpya, kuangalia mpya, kanzu ya rangi safi ni jibu. Bluu ni rangi kubwa msimu huu, kwa kila aina ya vivuli vya kupumzika. Angalia vifaa vya vifaa vya eneo lako au duka la rangi na una uhakika wa kupata kivuli kinachokuvutia.
Ikiwa ungependa kuchagua upya ofisi yako ndogo au nyumbani, ikiwa umefanya kazi kupitia hatua nyingine za kuandaa ofisi yako, sasa umepata nafasi ya ofisi ambayo sio tu inaonekana inayofaa lakini itakuwa rahisi kufanya kazi. mabadiliko uliyoifanya, kuweka ofisi yako kupangwa itakuwa rahisi, pia.