Mitambo ya zamani ya mitindo ya ofisi ya ofisi imekwisha kutoweka katika umri wa digital, ikibadilishwa na printers mbalimbali ambazo zinachanganya kazi za uchapishaji, kuiga, skanning, na faksi kwa hiari kwenye kifaa kimoja.
Kitaalam "copier" katika suala la leo ni kawaida printer ambayo ina kifaa kilichojengeka ili hati iweze kunakiliwa inaweza kuhesabiwa na kuzalishwa na printer.
Kama ilivyo na umeme zaidi, vifaa vya nakala / printer vinaendelea kupungua kwa bei bado vinakuja na sifa zaidi kuliko hapo awali, na urahisi wa kuiga ndani ya nyumba badala ya kuendesha gari kwenye duka la kuchapisha / nakala hawezi kupigwa.
Hapa ni mambo muhimu ya kununua kukusaidia kuchagua printer / nakala kwa SOHO yako.
Inkjet vs Laser / LED
Kwa kunakili kwa kasi ya nyaraka za maandiko, printers Laser / LED kwa ujumla ni chaguo bora zaidi. Inkjets zinaweza kuchapisha maazimio juu sana na hivyo zinafaa zaidi kwa michoro na hasa picha.
Gharama
Wakati wa kuangalia gharama ya printer / nakala, ni muhimu kuchukua gharama inayoendelea ya matumizi katika akaunti kama unapanga kufanya zaidi ya uchapishaji / uchapishaji mara kwa mara. Wafanyabiashara wamebadilika katika miaka ya hivi karibuni na badala ya kufanya faida juu ya kuuza printer / copiers sasa mara nyingi huwauza kwa gharama (au hata kwa hasara) na badala yake kufanya margin kubwa ya faida juu ya kuuza wino na toner.
Vitengo vingi sasa vinakuja na cartridges ya wino / toner ambazo zimeingiza microchips ambazo zinazuia "cartridges" zisizofaa kutoka kutumiwa au kuwa na "cartridges" za toner zilizo na nusu uwezo wa kawaida. Injiti ya kuwasha au laser haipatikani kama ya bei nafuu wakati inakuja kuchukua nafasi ya cartri za wino kubwa au za toner.
Printer ya rangi / copiers ni ghali zaidi ya kukimbia kama inahitaji 4 cartridges (nyeusi na nyeupe, cyan, magenta, na njano). Ni kawaida kwa gharama ya uingizaji wa cartridges ya inkjet / toner ili kuzidi bei ya ununuzi wa kitengo chote, na kufanya wajenzi kuwa mkazi wa kawaida wa depots za kuchakata umeme na kufuta.
Kwa bahati nzuri, inkjet nyingi na cartridges za toner za laser zinaweza kurejeshwa kwa gharama ya chini - makampuni kama vile Costco hutoa refills ya saa moja kwa mfano. Vipindi vya kukataza pia vinapatikana kwa aina za kujifanya, lakini kujaza kichafu cha inkjet au toner ni fujo na sio kwa changamoto iliyosaidiwa. Na unaweza kufanya Cartridges ya Inkjet Mwisho mrefu na juhudi kidogo.
Kabla ya kununua printer / nakala, hakikisha uangalie gharama zilizochapishwa za mtengenezaji kwa kila ukurasa.
Kitabu
Wachapishaji / copiers vidogo vidogo vidogo vya biashara havikuundwa kwa kiasi kikubwa hivyo angalia matumizi ya kitengo ilipendekezwa (kurasa kwa mzunguko wa wajibu wa mwezi). Mazao ya ISO kwa cartridges ya wino / toner yatakupa wazo mbaya kuhusu mara ngapi cartridges itahitaji uingizwaji.
Kumbuka kuwa hata kama una printer ya ndani / nakala inaweza bado kuwa na maana ya kutumia huduma za nakala za ndani au mtandaoni (kama vile Mazao au UPS) kwa kazi kubwa za kuchapisha / nakala au uchapishaji maalum kama vipeperushi .
Kwa bei ya matumizi (kama ilivyoelezwa hapo juu) sio gharama nafuu sana kufanya uchapishaji wa kiasi kikubwa / kuiga kwenye printers / copiers chini ya gharama kubwa, hasa kwa nyaraka za rangi au picha. Ununuzi wa printer / copier ya gharama nafuu kwa mahitaji ya msingi na utoaji wa kazi kazi kubwa ya kuchapisha / nakala ni maelewano bora kwa biashara ndogo ndogo - kuacha nakala 500 ya broshua ya biashara ni kazi kwa duka la uchapishaji wa kitaaluma.
Duplexing
Duplexing ni uwezo wa kuchapisha / nakala kwenye pande zote za ukurasa na ni kipengele cha kuhitajika sana. Mbali na kuokoa karatasi ni lazima kwa kufanya nakala ya kitaalamu ya nyenzo mbili zilizochapishwa.
Kuunganishwa
Kwa kutumia mashine kama printer, chaguzi zaidi za kuunganisha kwenye kifaa ni bora zaidi. Mbali na uunganisho wa USB moja kwa moja kwenye PC, wengi wa printer / nakala huja na uunganisho wa mtandao - wired, wi-fi, au wote wawili.
Ikiwa unahitaji uchapishaji kutoka kwa wingu au kutoka kwa vifaa vya mkononi uhakikishe kuwa printer yako inasaidia teknolojia kama vile Google Cloud Print au Apple AirPrint.
Nyeusi na Myeupe au Rangi?
Kuchora rangi ni polepole na ghali zaidi lakini inaweza kuwa kipengele unachohitaji printer / nakala yako ikiwa na nia ya kuzalisha vifaa vya uendelezaji kwa biashara yako ndogo, kama vile vipeperushi, au nakala picha za rangi.
Ufafanuzi wa vyombo vya habari
Kwa sababu kuu ya kununua nakala ya ofisi yako ndogo au nyumbani ni urahisi, unataka kuwa na hakika kuchagua mtunzi ambaye anaweza kushughulikia ukubwa wa karatasi na uzito na vyombo vingine vya habari, kama vile uwazi na kadi za ripoti . Fuata wapiga picha ambao hutoa nakala ya flatbed ikiwa una wasiwasi juu ya kunakili kutoka kwa vitabu au kuiga vitu vingine ambavyo havifanyi kwa njia ya mchezaji wa karatasi.
Ushughulikiaji wa Karatasi
Kama mtu mdogo wa biashara, una mambo mema ya kufanya kuliko kujaza karatasi za karatasi au kulisha karatasi moja kupitia printer / nakala. Ikiwa unachapisha / nakala nakala kwa mara kwa mara kuangalia mfano na uwezo wa karatasi wa karatasi angalau 250 - au zaidi. Wewe pia utahitaji hati ya moja kwa moja ya waraka ambayo inashikilia angalau 30 karatasi.
Muda wa kujibu
Printer / copiers ambazo hazina wakati wa joto hufaa kwa ofisi ndogo na za nyumbani, ambapo mashine inaweza kuwa hai kwa saa au siku. Kazi ya kuchapisha / nakala ya juu ni nzuri, lakini haitakuokoa wakati wowote ikiwa unasubiri dakika ya kitengo cha joto kila wakati linatoka katika hali ya usingizi. Baadhi ya printa / nakala ya sasa hutoa nakala ya kwanza ya chini ya sekunde 10.